Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, các bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. Như vậy, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý tại phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định trong phạm vi phân xưởng, chi phí điện nước phục vụ quản lý phân xưởng và chi phí khác bằng tiền. Trên thực tế, các Công ty thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam tập hợp chi phí sản xuất chung và phân bổ theo sản lượng sản xuất.
Các chứng từ liên quan đến hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung gồm có: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê NVL xuất dùng, Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ (CCDC), Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Hợp đồng thuê khoán, Biên bản giao nhận tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán..., các chứng từ, bảng kê phản ánh các khoản mục chi phí bằng tiền khác.
Qua khảo sát thực tế tại Công ty Thép tấm lá Phú Mỹ cho thấy chi phí sản xuất chung được theo dõi trên tài khoản 627. Tài khoản 627 cũng được mở chi tiết để theo dõi như:
+ TK 627.1-CP nhân viên phân xưởng
TK 627.11-CP nhân viên Phân xưởng Luyện TK 627.12-CP nhân viên Phân xưởng Oxy TK 627.13-CP nhân viên Phân xưởng Cơ điện TK 627.14-CP nhân viên Phân xưởng Cán + TK 627.2-CP vật liệu
+ TK 627.3-CP công cụ, dụng cụ sản xuất + TK 627.4-CP khấu hao TSCĐ
+ TK 627.5-CP dịch vụ mua ngoài + TK 627.6-CP khác
Trong quá trình sản xuất, việc mắc phải các lỗi kỹ thuật dẫn đến sản phẩm hỏng là một điều không thể tránh được đối với các doanh nghiệp sản xuất. Hoặc có những thời gian phải ngừng sản xuất vì nhiều nguyên nhân mà các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, lãi vay ngân hàng... Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Hiện nay, các Công ty đều hạch toán vào chi phí sản xuất chung các chi phí sản phẩm hỏng và chi phí ngừng sản xuất. Chi phí sản xuất chung được phản ánh vào Bảng kê số 4, Sổ cái tài khoản 627 (Biểu số 2.19 - Sổ cái tài