ban và tổ chức sử dụng thông tin cho mục đích kiểm soát quản lý ở các doanh nghiệp
Hệ thống kế toán nói chung hay hệ thống kế toán quản trị nói riêng là một bộ phận của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp, nó có mối liên hệ với nhiều bộ phận liên quan khác. Vì vậy, để thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của kế toán quản trị cần có quy định về phối hợp trong việc cung cấp thông tin giữa bộ phận kế toán với các phòng ban liên quan, xác lập mối quan hệ với các bộ phận khác của hệ thống trong việc xử lý, cung cấp thông tin, đặc biệt là các thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp, cụ thể :
• Quan hệ với phòng Kỹ thuật để xác định các chuẩn mực chi phí và tiêu thức phân bổ chi phí, thông tin về các định mức kinh tế kỹ thuật khác.
• Quan hệ với phòng Kế hoạch để thu thập các thông tin về định mức, kế hoạch phục vụ cho việc lập dự án.
• Quan hệ với phòng Tổ chức lao động để thu thập các thông tin về định mức lao động, đơn giá tiền lương, số lượng và thành phần lao động, phục vụ cho việc lập dự toán liên quan.
• Quan hệ với bộ phận tiêu thụ để thu thập thông tin đến giá bán, khối lượng hàng bán và doanh thu bán hàng thực tế phục vụ cho việc lập các dự toán liên quan và lập báo cáo thực hiện doanh thu, kết quả. • Quan hệ với bộ phận thị trường nhằm thu thập thông tin về thị phần,
thông tin về giá của các yếu tố đầu vào,… phục vụ cho lập dự toán doanh thu và dự toán báo cáo thu nhập.
Như ta đã biết, chức năng cơ bản của những nhà quản trị doanh nghiệp là phát triển sản xuất, thực hiện tốt công tác Marketing và tạo lập được tình hình tài chính lành mạnh, hiệu quả cao. Để thực hiện được những chức năng ấy nhà quản trị doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có như các nguồn lực lao động, vật tư, máy móc, tiền vốn và đặc biệt là nguồn lực thông tin quản trị thu thập được. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán quản trị là từ những thông tin thu thập được, kế toán quản trị phải biết phối kết hợp với các bộ phận chức năng khác, xây dựng, tổng hợp chúng thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh. Hệ thống thông tin này là vô cùng cần thiết và quan trọng có tác dụng định hướng để các nhà quản trị ra quyết định, kiểm soát quản lý ở doanh nghiệp.