Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí quan trọng chiếm tỷ trọng từ khoảng 10% đến 20% trong tổng chi phí sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Các khoản chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình. Không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp. Đây là khoản chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo ra động lực khuyến khích tinh thần làm việc và mối quan tâm của người lao động đến tới kết quả lao động. Vì vâỵ, việc hạch toán chính xác chí phí nhân công trực tiếp cũng như quản lý tốt người lao động và quỹ tiền lương trong Công ty sẽ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quẩ hoạt động của Công ty.
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, để phù hợp Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với toàn bộ lao động gián tiếp thuộc biên chế của Công ty. Và hình thức trả lương lương khoán cho đội ngữ công nhân trực tiếp sản xuất thông qua việc giao khoán cho các xí nghiệp, tổ, đội ở từng công trình, hạng mục công trình bằng việc ký kết các hơp đồng giao khoán với người lao động.
Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức được áp dụng đối với lao động dài hạn và thuộc biên chế của Công ty. Nhưng tiền lương của mỗi người lao động nhận được cũng còn phụ thuộc vào lương cấp bậc của từng người, trách nhiệm và vị trí công tác của từng người, phụ thuộc vào trình độ và thâm niên công tác, vào mức độ hoàn thành công việc, số ngày công làm việc thực tế trong tháng, cộng phần phụ cấp và ngoài ra còn phụ thuộc vào địa điểm mà người lao động làm việc. Các khoản phụ cấp theo lương được tính dựa vào hệ số quy định như đối với phụ cấp trách nhiệm, từ Giám đốc Công ty cho đến nhân viên tập sự có những hệ số khác nhau và giảm dần từ 1,7 đến 0.8 đã được quy định rõ trong quy chế trả lương của Công ty. Ngoài ra, theo hình thức trả lương này, tiền lương mà
khối văn phòng Công ty và văn phòng xí nghiệp cũng được chia là tính 50% lương cơ bản và 50% chia theo lương hiệu quả kinh doanh và được tính như sau:.
Lương cứng = hệ số lương * h1 * số công thực tế trong tháng,
Lương hiệu quả sản xuất kinh doanh = h1 * h2 * h3 * h4 *hệ số tháng. Trong đó:
h1: Hệ số về trách nhiệm và vị trí công tác. h2: Hệ số về trình độ đào tạo.
h3: Hệ số về thâm niên công tác
h4: Hệ số về hoàn thành công việc được giao: Phân theo loại A, B, C.
Hình thức trả lương theo sản phẩm khoán: Do đặc điểm của hoạt động xây lắp là lực lượng lao động trực tiếp thường không ổn định nên phần lớn công nhân tại các xí nghiệp, các tổ đội thường là lao động ngắn hạn thuê ngoài mang tính thời vụ, lương trả theo Hợp đồng giao khoán khối lượng sản phẩm hoặc khoán công việc. Khi hết hợp đồng giao khoán, Công ty và các xí nghiệp phải tiến hành thanh lý Hợp đồng. Đầu năm Công ty lập kế hoặch sản xuất kinh doanh, căn cứ vào các chỉ tiêu, hợp dồng đã ký, phòng kế hoặch kết hợp với phòng kỹ thuật và phòng nhân sự để tính toán các thông sổ kỹ thuật, vật tư máy móc thiết bị nhân lực cần cho mỗi hạng mục công trình, căn cứ vào giá cả thực tế để định mức. Để tiến hành giao khoán cho từng xí nghiệp, các xí nghiệp căn cứ vào định mức giao khoán và định mức lao động đẻ trả lương cho người lao động theo đúng quy định của Công ty và quy định của Nhà nước. Khi công việc được hoàn thành, thì Đội trưởng và Giám đốc các xí nghiệp phải tiến hành thẩm định, nghiệm thu khối lượng sản phẩm khoán hoàn thành, thanh lý Hợp đồng khoán việc.
Tiền lương phải trả CN = Khối lượng công việc hoàn thành * Đơn giá TL Tiền lương của 1 CN = Tiền lương cả nhóm / Tổng số công nhân cả nhóm* Số công của từng công trình.
Tài khoản sử dụng.
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp, TK này phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và công nhân thuê ngoài và dược mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối kỳ, được kết chuyển vào TK 154 để xác định giá thành của công trình hoàn thành.
Chứng từ sử dụng:
Chứng từ về lao động: Đó là các chứng từ phản ánh cơ cấu lao động như các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, xa thải, khen thưởng, nghi hưu…
Chứng từ hạch toán thời gian lao động: Bảng chấm công (mẫu số 02-LĐTL), thẻ thời gian lao động,
Chứng từ hạch toán kết quả lao động: Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, Biên bản kiểm kê chất lượng sản phẩm hoàn thành.
Chứng từ hạch toán tiến lương và các khoản thu nhập khác, Bảng tính lương, Bảng thanh toán tiền lương và BHXH, Bảng phân bổ tiền lương theo lao động, Phiếu chi, séc chi lương.
Quy trình tổ chức hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện như sau:: Trong kỳ, Đội trưởng đội xây dựng số 2 thuộc xí nghiệp Xây lắp 1,
tiến hành ký Hợp đồng giao khoán sản phẩm theo thời vụ cho Ông Dương Hoài An tại nơi thi
Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước HN. CỘNG HOÀ XÃ HỘi CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Xí nghiệp xây lắp1, đội xây dựng số 2 Độc lập-tự do-hạnh phúc.
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN SẢN PHẨM.
Ngày 20 tháng 2 năm 2008
Tối: Ngô Đình Hoàng , chức vụ: Đội trưởng đội xây dựng số 2. đại diện cho bên giao khoán,
Tôi: Nguyễn Dương Minh: Là bên trực tiếp nhận giao khoán. A. Cùng ký kết hợp dồng giao khoán như sau:
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt. - Điều kiện thực hiện Hợp đồng……..
Thời gian thực hiện Hợp đồng: Từ ngày 25/02/2008 đến ngày 05/03/2008 tại Công trình Khu công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên .
I. Nội dung các công việc khoán.
Công việc làm: Xây dựng, làm việc theo giờ hành chính. II. Trách nhiệm và quyền hạn của người nhận giao khoán.
Có nghĩa vụ thực hiện tốt những cam kết trong Hợp đồng giao khoán dưới sự giám sát chặt chẽ của Ông Ngô Đình Hoàng,
Quyền lợi: Được hưởng lương theo thoả thuận. III. Nghĩa vụ và quyền hạn của người giao khoán.
Người giao khoán có nhiệm vụ chi trả lương đầy đủ, đúng thời hạn và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho người nhận khoán có thể hoàn thành tốt nhất công việc dược thảo thuận trong Hợp đồng giao khoán.
Đại diện bên nhận giao khoán Đại diện bên giaokhoán, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) B. Phần theo dõi quá trình thực hiện Hợp đồng.
Căn cứ để tính lương cho công nhân là Bảng chấm công do tổ trưởng, đội trưởng các đội xây dựng lập căn cứ vào tình hình làm việc thực tề tại đơn vị để chấm công cho từng công nhân trong từng ngày và ghi vào các ngày tương ứng, kế toán tại Công ty sẽ tiến hành tình hình lương thực tế, Bảng chấm công và các chứng từ khác có liên quan để lập Bảng phân bổ tiền lương và Bào hiểm xã hội và Bảng thanh toán tiền lương cho từng công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công. Căn cứ vào Bảng phân bổ, kế toán giá thành tiến hành lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh và vào Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 để hạch toán giá thành xây dựng. Cuối tháng chuyển toạn bộ số liệu cho vào Số Cái TK 622, để tổng hợp tính giá thành cho toàn bộ các công trình mà Công ty đang thi công.
Biểu mẫu số 2.5
Đơn vị :Công ty cổ phần xây dựng Lắp máy Diện nước Hà Nội – Haweicco.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI QUÝ I NĂM 2008.
S T T Ghi Có i Có TK TK Ghi Nợ các TK
TK 334-Phải trả công nhân viên TK 338-Phải trả, phẩi nộp khác
Lương Các khoản phụ khác Các khoản khác Cộng Có TK334 KPCĐ (3382) Bảo hiễm xã hôi (3383) Bảo hiểm y tế (3384) Cộng Có TK338 TK335 Ghi có CP phải trả Tổng cộng I TK 622 1 - Khu đô thị Văn Lâm,
Hưng Yên 122.255.000 4.500.00 0 126.755.000 126.755.000 2 - KCN Bắc Thăng Long gói CP2 127.623.000 127.623.000 ……. ….. …… Cộng TK622 452.255.000 4.500.00 0 456.755.000 456.755.000 II TK 627
1 - KCN Văn Lâm HưngYên 20.525.600 1.222.000 21.747.600 410.512 2.525.560 615.768 3.078.840 24.826.440 …… Cộng 627 75.125.000 1.222.00 0 76.347.000 1.502.50 0 7.512.500 2.253.75 0 11.268.750 87.615.750 Tổng cộng 527.380.000 5.722.00 0 533.102.000 1.502.50 0 7.512.500 2.253.75 0 11.268.750 544.370.750 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người lặp Bảng Kế toán trưởng
Biểu mẫu số 2.6
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ I NĂM 2008
TK 622: Chi phí Nhân công trực tiếp.
Công trình: Khu công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên. Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
SH NT Diễn giải TK đối
ứng Ghi Nợ TK 622 Tổng số tiền Chia ra Lương CN biên chế Lương CN thuê ngoài Số dư đầu kỳ - Phải trả CNV 334 100.025.000 100.025.000
- Tạm ứng thực hiện giá trị khoán nội bộ 141
- Trả tiền thuê ngoài bằng tiền mặt 111 26.730.000 26.730.000
……… - Cộng số phát sinh.
- Ghi Có TK 622. 154 126.755.000 100.025.000 26.730.000
Số dư cuối kỳ - - - -
Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người lập bảng Kế toán trưởng