Về tình hình tổ chức bộ máy quản lý

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Phát triển công trình viễn thông (Trang 69 - 71)

Trải qua gần 40 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội luôn tự hào khẳng định vị thế và uy tín của mình là một doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực xây lắp Hà Nội bằng những công trình có tầm cỡ quốc gia, đảm bảo chất lượng, góp phần vào sự tăng trưởng, phát triển chung của đất nước trong thời kỳ hội nhập. Có được những thành công như vậy phải kể đến vai trò to lớn của công tác điều hành, quản lý của Ban lãnh đạo Công ty, Với một bộ máy quản lý khoa học dược tổ chức như một thể thống nhất, tạo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong Công ty, chức năng, nhiệm vụ được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng trong việc tham mưu, trợ giúp, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát, thi công và ra các quyết định hợp lý trong kinh doanh.

Là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng, mới được cổ phần hoá tháng 5 năm 2006 nên trong vấn đề về tổ chức quản lý vẫn không tránh khỏi những thiếu sót, khó khăn, thử thách nhưng bằng sự nhạy bén và sự cố gắng, nhận thức tư duy đổi mới của Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân trong Công ty, thì bộ máy quản lý của Công ty đã không ngừng dược hoàn thiện dâp ứng với những nhu cầu mới trong quản lý trong từng giai đoạn phát triển. Công ty đã không ngừng phấn đấu, tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận mở rộng thị trường, đa dạng hoá các ngành nghề kinh doanh, tạo thêm nhiều cơ hội mới trong xu hướng phát triển của Công ty. Với phương châm hoạt động “Sự hài hòng của quý khách hàng là nguồn động lực phát triển của chúng tôi”, nhờ vậy mà chất lượng công trình và uy tín và thương hiệu

của Công ty với khách hàng ngày dược nâng cao. Ban lãnh đạo Công ty cũng luôn quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty, luôn có những các chính sách khuyến khích dào tạo, bổi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên, tạo ra một môi trường cạnh tranh lạnh mạnh và nét văn hoá chung trong Công ty. Chính vì vậy mà trình độ nhận thức dược nâng cao một cách rõ rệt, tác phong làm việc được đổi mới quán triệt đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty về giờ giấc làm việc, tác phong công nghiệp, về ý thức trách nhiệm đối với công việc dược giao. Điều đó góp phần làm tăng sức mạnh, phát huy tối đa khả năng của mỗi cá nhân và tập thể trong việc thực hiện những công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình tạo nên một tập thể đoàn kết vững mạnh. Hơn nữa, do đặc điểm của hoạt động xây lắp là có địa bàn hoạt động rộng lớn trải rộng khắp các tình thành trong cả nước, do đó sự quản lý của Ban lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động của Công ty, đối với các xí nghiệp thành viên trong Công ty là không được tập trung như các loại hình kinh doanh khác. Điều này gây ra những khó khăn nhất định đối với công tác quản lý hoạt động Công ty, trong sự phối hợp chỉ đạo giữa Ban lãnh đạo Công ty và các xí nghiệp thành viên, các đội, bởi những khó khăn do khoảng cách về địa lý. Tuy nhiên, với một cơ chế quản lý hợp lý, bao phủ, không ngừng được cái thiện, thì mặc dù các phòng ban, các xí nghiệp vẫn có được sự độc lập tự chủ trong hoạt dộng của mình nhưng vẫn tạo dược sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, bộ phận và các xi nghiệp, tổ đội trong Công ty để đạt hiệu quả công việc cao nhất.

Tuy nhiên, cũng phải nhìn nhận bên cạnh những ưu điểm thì trong tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vân cón có những mặt hạn chế nhất định mà Công ty cần phải khắc phục để tạo sự hiệu quả tối ưu trong công tác quản lý. Đó là số lượng lao động gián tiếp trong công ty còn chiếm một tỷ trọng khá cao chiếm khoảng 14,4 %, số cán bộ trong các phòng ban, chức năng không được phân công trách nhiệm một cách rõ ràng, cụ thể, một công việc có thể do nhiều người làm, làm những công việc đôi khi không phải thuộc chuyên môn của mình. Điều đó làm ảnh hưởng đến tính chuyên môn hoá trong công việc, lãng phí nguồn lực chất xám trong Công ty. Hơn nữa, để quản lý

có hiệu quả, Công ty cần có những quy định cụ thể trong việc quy kết trách nhiệm công việc cho từng người, từng cá nhân, bộ phận khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời cũng có những chính sách khuyến khích tình thần làm việc của họ bằng chế độ lương bổng, đào tạo, bôi dưỡng nghiệp vụ để tạo ra sự gắn bó láu dài giữa Công ty và người lao động. Công ty cũng cân có những quy định cụ thể trong việc quản lý tài sản của Công ty với các đội, tránh tình trạng sử dụng lãng phí các loại máy móc, thiết bị, máy thi công. Áp dụng tin học hoá trong quản lý.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Phát triển công trình viễn thông (Trang 69 - 71)