2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
3.2.2.3. Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí gián tiếp, cấu thành nên giá trị công trình. Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất chung dược coi là một trong những biện pháp hữu hiệu dược sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Xây dựng các quy định, hạn mức về sử dụng các khoản chi phí tại một mức độ phù hợp như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí tiếp khách…tránh tình trạng lợi dụng công quyz, sử dụng các khoản chi phí của Công ty vì mục đích cá nhân. Mọi khoản chi phí đểu phải đảm bảo đầy đủ chứng từ, đầy đủ, hợp lý phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị cũng như đảm bảo sự phê duyệt đầy đủ của những người có thẩm quyền trong Công ty như kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị. Ngoài ra, Công ty cần có những chính sách kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí, của việc phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung phải theo một tiêu thức thích hợp, tránh tình trạng phân bổ chi phí không chính xác, làm giá thành xây lắp không dược tính toán một cách chính xác
3.2.2.4.Một số đề xuất khác.
Để đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cho độ ngũ CBCNV Công ty trong thời gian nhàn rỗi và nhẳm mục đích gia tăng lợi nhuận, đẩy nhanh được tốc độ chu chuyển vòng quay của vốn, Công ty ngoài việc tích cực chủ động tham gia đấu thầu các công trình mới, có tầm cỡ. Công ty cũng nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình khác khi nhà đầu tư có yêu cầu. Ưu điểm của việc này là thời gian thi công thường ngắn, giá trị xây lắp không lớn, lợi nhuận thường cao nên bên nhà đầu tư thường thực hiện việc thanh quyết toán hợp đồng rất nhanh khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư.
Công ty cũng cần có những biện pháp, những quy định trong cơ chế quản lý tài chính một cách rõ ràng, cụ thể, quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí, gia tăng khuyến khich các biện pháp sáng tạo, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
KẾT LUẬN
Ra nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO – đó là một cơ hội lớn đồng thời cũng chứa đựng những khó khăn, thách thức không nhỏ đối với toàn bộ nền kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói riêng, Để có thể tồn tại, đứng vững và phát triển liệt trong guồng quay khốc liệt đó thì buộc các doanh nghiệp phải tìm tòi mọi cách nhằm nâng cao được năng lực cạnh tranh, dành được thị phần cho mình trên thị trường. Vì vậy, một trong những việc quan trọng mà doanh nghiệp buộc phải làm đó là phải hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong DN. Trong khoảng thời gian ngắn ngủi thực tập tại phòng Tài vụ của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội, dược sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng, em đã dược tiếp cận, tìm hiểu về thực tế hoạt động của Công ty, về hệ thống tổ chức kế toán mà Công ty đang áp dụng nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đã giúp em có một cái nhìn tổng quan về Công ty, hoạt động của bộ máy kế toán Công ty, thấy được chức năng và tầm quan trọng và không thể thiếu được của công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng trong vấn đề cung cấp thông tin và quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó em còn có cơ hội được vận dụng những lý thuyết chuyên ngành dã học ở nhà trường vào việc quan sát, phân tích và tổng hợp về công tác tổ chức kế toán cũng như những hoạt động thực tế tại Công ty. Trên cơ sở đó nâng cao dược năng lực thực hành thực tế.
Mặc dù dã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế, em rất mong dược sự đóng góp ý kiến của Cô giáo và các anh chị trong Công ty để Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thanh Quý và tập thể cán bộ Công ty đặc biệt là Cô kế toán trưởng và anh chị trong phòng Tài vụ, đã hướng dẫn em thực hiện Báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HN ... 3
1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà nội. ... 3
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 3
1.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gân đây. ... 6
Tổng chi phí (VNĐ) ... 7
Thuế TNDN hiện hành ... 7
1.1.3. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới. ... 8
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 10
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. ... 10
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. ... 11
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phẫn Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 12
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty. ... 12
1.3.2. Sơ đồ 1. 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty. ... 16
1.3.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. ... 17
1.4 Tổng quan về bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 20
1.4.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán Công ty. ... 20
1.4.2.1. Các chính sách và chế độ kế toán chung áp dụng tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 25
1.4.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty. ... 27
1.4.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty. ... 28
1.4.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty. ... 28
1.4.2.5. Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán tại Công ty. ... 31
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI. ... 32
2.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá tinh giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN. ... 32
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 33
2.2.1. Tổ chức hạch toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT). ... 33
Xí nghiệp xây lắp 1 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ... 37
Phiếu Nhập kho ... 37
Phiếu Xuất kho ... 38
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ I NĂM 2008 ... 40
2.2.2. Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ... 41
2.2.3. Tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ... 49
2.2.4. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung. ... 52
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẦN QUẢN LÝ QUÝ I NĂM 2008 ... 54
BẢNG KÊ CHI PHÍ KHÁC BẰNG TIỀN QUÝ I NĂM 2008 ... 56
2.3.1.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. ... 57
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH QUÝ I NĂM 2008 ... 58
BẢNG KÊ SỐ 4 ... 59 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 ... 60 SỔ CÁI ... 61 Tài khoản: 621 ... 61 SỔ CÁI ... 62 Tài khoản: 622 ... 62 SỔ CÁI ... 63 Tài khoản: 623 ... 63 SỔ CÁI ... 64 Tài khoản: 627 ... 64 SỔ CÁI ... 65 Tài khoản: 154 ... 65
2.3.2. Kiểm kê, đánh giá giá trị sản phẩm dở dang. ... 66
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ... 66
= 66
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ ... 66
+ ... 66
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ ... 66
X 66
Giá trị của xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán ... 66
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán ... 66
+ 66
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ... 66
theo dự toán ... 66
2.3.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp. ... 66
CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI. ... 69
3.1. Đánh giá khái quát về tình hình tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 69
3.1.1. Về tình hình tổ chức bộ máy quản lý. ... 69
3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. ... 71
3.1.3. Về tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nư ớc HN. ... 74
3.1.3.1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 74
3.1.3.2. Chi phí nhân công trực tiếp. ... 75
3.1.3.3. Chi phí sử dụng máy thi công. ... 76
3.1.3.4. Chi phí sản xuất chung. ... 76
2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 77
3.2.1. Về công tác tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. ... 77
3.2.1.1. Về công tác tổ chức bộ máy quản lý. ... 77
3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. ... 79
3.2.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. ... 79
3.2.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 81
3.2.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp. ... 83
3.2.3. Các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. ... 85
3.2.2.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 85
3.2.2.2. Năng cao năng suất lao động. ... 86
3.2.2.3. Tiết kiệm chi phí sản xuất chung. ... 87
3.2.2.4.Một số đề xuất khác. ... 87