Những mặt tích cực.
Cũng như nhiều doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước luôn hiểu rõ được vai trò quan trọng của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hoặch định các chính sách đầu tư và các chính sách quản lý tài chính trong Công ty. Do đó, phòng Tài vụ của Công ty luôn chiếm một vị trí đặc biết trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung (bao gốm kế toán cấp xí nghiệp và kế toán tại Công ty). Đây là mô hình kế toán được xem là hợp lý và khoa học, nó phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nó vừa đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty. Kế toán tại các xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ tiếp nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp của chứng từ và chuyển lên phòng Tài vụ của Công ty. Kế toán Công ty sẽ tiến hành kiểm tra một lần nữa tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ, tiến hành ghi sổ kế toán, phân tích và lên Báo cáo tài chính và gửi thông báo cho các xí nghiệp thành viên về tình hình kinh doanh của từng xí nghiệp và tính hình kinh doanh của toàn Công ty.
Đội ngũ kế toán tại Công ty được bố trí công việc một cách khoa học và hợp lý dưới sự đôn đốc chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng, Đội ngũ cán bộ nhân viên phòng Tài vụ được đào tạo một cách bài bản, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ sâu sắc, có trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực và cẩn thận trong công việc, am hiểu các chính sách
tài chính, các quy chế tài chính của Chế độ kế toán Việt Nam và của Công ty. Các kế toán viên luôn được bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình, đảm bảo hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Công tác kế toán của công ty luôn được giám đốc một cách kịp thời bởi nhà quản lý cấp cao, được đổi mới phù hợp với hoạt động kinh doanh và những chính sách tài chính của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể, tham mưu đắc lực trong việc ra các quyết định có hiệu quả cho Ban lãnh đạo Công ty, đảm bào thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán.
Công ty luôn cập nhật những thay đổi về những quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam và có những chính sách đào tạo hướng dẫn kịp thời cán bộ kế toán của mình nhanh chông tiếp cận những chính sách kế toán mới đó. Hiện nay, Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/ 2006/ QĐ - BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, và áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các Chuẩn mực đó.
Hình thức tổ chức kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng là hình thức “ Nhật ký - chứng từ”. Đây là hình thức tổ chức kế toán tương đối thuận tiện, phù hợp với công tác tổ chức hạch toán kế toán và đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm hoạt động kinh doanh trong Công ty hiện nay.
Công ty có một hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản hợp lý, hợp lệ và hợp pháp vừa thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa tuân thủ đúng những quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Tất cả các khoản chi phí, doanh thu đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và phải phán ánh chính xác thực tế các nghiệp vụ kinh tế đó vào những tài khoản kế toán. Ngoài ra, Công ty còn có một hệ thống sổ sách kế toán đặc thù với một hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp rất thuận tiện cho Công tác hạch toán và kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời để điều chính.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá đich danh và phương pháp hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
giúp cho Công ty có thể kiểm soát tốt, chặt chẽ nhất hàng tồn kho của Công ty, tránh tình trạng lưu kho quá nhiều, giảm chi phí lưu kho và giảm giá trị hàng tồn kho do bảo quản không đúng tiêu chuẩn làm hư hỏng hay dẽ sảy ra gian lận, sai sót không kiểm soát được.
Công tác hạch toán kế toán của Công ty còn được sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phần mềm kế toán IT- Soft Bussiness Solution Sortware, đây là phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho công tác kế toán tại Công ty, nó hoàn toán phù hợp với đặc điểm hạch toán kế toán trong Công ty, giúp cho việc của kế toán viên trở lên nhanh gọn, chính xác và cung cấp thông tin một cách kịp thời trong quản lý. Phần mềm này cũng không ngừng dược cải thiện nâng cấp để phù hợp với những biến động trong yêu cầu của công tác kế toán và quản lý. Đây chính là một lợi thế trong công tác kế toán mà không phải doanh nghiệp nào cũng có được. Nó thể hiện nhận thức của nhà quản lý trong việc ứng dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào trong công tác quản lý tài chính nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Tuy nhiên bên cạnh đó công tác kế toán của Công ty vẫn còn có những hạn chế cần khắc phục.
Do địa bàn hoạt động kinh doanh rộng, các công trình xây dựng và cãc xí nghiệp thành viên ở khá xa trụ sở chính của Công ty, kế toán các xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ lập chứng từ và thu thập chứng từ phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và chuyển lên cho kế toán tại Công ty. Do vậy, quá trình luân chứng từ gặp nhiều khó khăn, chậm trễ, không đảm bảo một cách hoàn toàn về chức năng thông tin kịp thời của kế toán. Hơn nữa, do Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên nên công tác kế toán tại Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên tất yếu không thể hoàn toàn tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn trong công tác kế toán và báo cáo như việc ghi thiếu, ghi nhầm, sai sót số liệu, không cân đối… chậm trễ trong việc báo cáo do nhiều khi còn phải chờ đợi các xí nghiệp thành viên chuyển chứng từ lên, làm ảnh hưởng đến việc cung câp thông tin cho
nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
3.1.3. Về tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nư ớc HN.