2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
3.2.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Để phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản, trong đó hình có hình thức trả lương khoán theo sản phẩm. Các tổ, xí nghiệp được Công ty khoán gọn giá trị công trình và xí nghiệp tiến hành chia lương cho công nhân viên căn cứ vào Bảng chấm công và tổng tiền lương của cả dội, xí nghiệp. Tuy nhiên, Công ty và các xí nghiệp cần lập thêm Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành kèm theo Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương đã có để làm căn cứ cho việc phân bổ Quỹ lương của Công ty cho hợp lý theo mẫu sau:
Biểu mẫu số 3.3
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN.
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHÂM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày …..tháng ……năm
Tên công trình:
Đơn vị thi công: Xí nghiệp A
STT Tên sản phẩm (CV)
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng
Tổng số tiền viết bằng chữ: Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt chất lượng
3.2.2.4. Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công.
Hiện tại, để tiện cho việc thi công các công trình, Công ty sử dụng hai hình thức sử dụng máy thi công chủ yếu là hình thức thuê máy thi công từ bên ngoài và hình thức sử dụng máy thi công của Công ty. Dối với hình thức sử dụng máy thi công của Công ty, thì việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công Công ty áp dụng theo hình thức chấm công cho các tổ đội là chưa hợp lý do không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động và máy thi công của Công ty có thể tham gia vào việc thi công nhiều công trình khi mà các công trình có địa bàn gần nhau. Do vậy, Công ty nên theo dõi hoạt động của máy thi công một cách chĩnh xác để làm cơ sở cho việc tính lương cho nhân viên điều khiển máy thi công, cho việc tính và phân bổ chi phí khấu hao máy thi công vào chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý. Công ty có thể theo dõi máy thi công theo giờ, ca làm việc của máy, phân bổ chi phí khấu hao theo giờ ca, làm việc như hiện nay và
cần phải có những chứng từ theo dõi hoạt động của máy như Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công theo ngày, tháng, theo khối lượng mà máy thi công làm việc. Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công dược lập theo mẫu sau:
Biểu mẫu số 3.4.
PHIẾU THEO DÕI HOẬT ĐỘNG CỦA MÁY THI CÔNG
Tháng….năm Tên máy:…….
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu:…. Đơn vị khối lượng công việc:…..
Ngày Nơi sử dụng Nội dung công việc Cộng Xác nhận
Sáng Trưa Chiều
Cộng
Đội trưởng Người lái xe