Để tăng cường năng lực thi công của các công trình, nhằm tăng năng suất lao động của người lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lượng công trình được đảm bảo theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nói chung và Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội nói riêng, thì việc sử dụng máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp của đơn vị là một yếu tố không thể thiếu. Chí phí sử dụng máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp là chi phí sử dụng máy thi công. Khoản chi phí này chiếm một tỷ trọng tương đối lớn cấu thành nên giá trị công trình. Chi phí sử dụng máy thi công là khoản chi phí chỉ sử dụng riêng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, các vật kiến trúc có kết cấu phức tạp.
Do thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty là vô cùng lớn trải rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước nên để tiện cho việc di chuyển cũng như đảm bảo tiết kiệm chi phí vận chuyển, phục vụ tốt nhất nhu cầu sử dụng máy thi công của các công trình, đảm bảo không bị trễ tiến độ thi công. Công ty đã áp dụng hai hình thức sử dụng máy thi công là hình thức thuê máy thi công bên ngoài và hình thức sử dụng máy thi công của Công ty. Tuy nhiên, Công ty sử dụng hình thức sử dụng máy thi công thuê ngoài là chủ yếu do địa bàn hoạt động của Công ty thường ở khá xa địa điểm thi công công trình của Công ty, thuê ngoài tiện cho việc di chuyển máy. Máy thi công sử dụng rất đa dạng và phong phú như máy trộn bê tông, máy ủi, máy nén cột bê tông, máy xan lấp mặt bằng, máy xúc, máy đóng cột bê tông, máy trộn vữa. Toàn bộ máy thi công của Công ty đều dược sự kiểm soát chặt chẽ của Phòng kỹ thuật Công ty. Khi mà công trình có nhu cầu sử dụng máy thi công thì kỹ sư hay giám đốc xí nghiệp phải có yêu cầu xin sử dụng máy thi công và chỉ được sử dụng khi có lệnh điều động sử dụng máy của người có thẩm quyển trong Công ty như Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Công ty. Sau
khi công trình hoàn thành thì máy thi công phải dược chuyển đến công trình khác do Công ty đứng thầu hay đem đi bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ cho công trình mới.
Tài khoản sử dụng: TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công: Là khoản chi phí cho các máy thi công nhắm thực hiện khổi lượng công tác xây lắp, bao gồm hai khoản chi phí là chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên: gồm lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công…chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Chi phí tạm thời gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thời cho máy thi công…
TK 623 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tại từng xí nghiệp từ XN1 đến XN6. Chi phí sử dụng máy thi công của công trình nào thì được hạch toán riêng vào giá thành của từng công trình đó. Đối với máy thi công sử dụng chung giữa các xí nghiệp thì được hạch toán tổng hợp chi phí phát sinh và được phân bổ cho từng công trình theo những tiêu thức thích hợp như theo tỷ lệ giá thành dự toán của từng công trình, hay tiêu thức doanh thu, số giờ làm việc của máy.
Chứng từ sử dụng:
Đối với máy thi công thuộc Công ty: Đó là lệnh điều động sử dụng máy thi công do Phòng kỹ thuật phê chuẩn, là các Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên trực tiếp điều khiển máy thi công không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Các phiếu chi, séc chi lương. Phiếu nhập xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, hoá đơn GTGT, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ là các máy thi công. Đối với máy thi công thuê ngoài: Đó là các Hợp đồng thuê máy được ký
kết giữa Công ty và bên cho thuê máy. Trong Hợp đồng quy định rõ khối lượng máy thi công sử dụng, thời gian thuê máy, công suất của máy, số tiền phải thanh
toán cho bên thuê máy và hình thức thanh toán. Công ty có thể thuê theo hình thức trọn gói bao gồm cả tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công, nguyên liệu dùng cho máy, và các khoản chi phí khác do bên cho thuê máy chịu. Khi kết thúc hợp đồng thì hai bên phải lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, kế toán các xí nghiệp phải tiến hành tập hợp chứng từ và gửi lên phòng Tài vụ Công ty ghi sổ và lập Bảng tổng hợp chi phí máy thi công cho từng công trình.
Quy trình hạch toán
Căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thi công của các công trình, hạng mục công trình thì kỹ sư công trình trình xin yêu cầu sử dụng máy lên giám đốc các xí nghiệp phê duyệt. Giám đốc xí nghiệp chuyển yêu cầu lên phòng Kỹ thuật thuộc Công ty xem xét và phê duyệt nhu cầu sử dụng, Phòng kỹ thuật sẽ lập tờ trình trình lên Giám đốc xem xét và phê duyệt, ký vào lệnh điều động máy thi công tới công trình có nhu cầu sử dụng máy.
Các chi phí phát sinh do sử dụng máy thi công bao gồm chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công sẽ được kế toán tại các xí nghiệp lập chứng từ phản ánh các nghiệp vụ và định kỳ chuyển đến phòng kế toán của Công ty tập hợp và tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công, Bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công, Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, Bảng kê chi phí bằng tiền khác. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí giá thành và ghi vào Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7. Từ các Bảng kê và Nhật ký chứng từ, tiến hành vào sổ Cái TK 623.
Phương pháp tính khấu hao đối với máy thi công của Công ty là phương pháp tính khấu hao đường thẳng. Kế toán Công ty căn cứ vào thời gian sử dụng dự kiến của TSCĐ, Nguyên giá TSCĐ, lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo quy định của Chế dộ kế toán Việt Nam hiện hành.
Biểu mẫu số 2.8
Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước HN.
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG QUÝ I NĂM 2008.
Công trình: Khu công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên.
STT Tên máy thi công NGTSCĐ Mức khấu hao Giá trị còn lại
1 Máy xúc 450.950.000 9.019.000 126.798.000
2 Máy ủi 750.760.000 18.769.000 170.660.000
Tổng 3.650.000 43.255.500 1.725.000
Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Kế toán TSCĐ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng,căn cứ vào các Bảng kê, Bảng phân bổ, Bảng thanh toán lương,
kế toán tiến lập Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công sổ Cái TK 623.
Biểu mẫu số 2.9
Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội – Haweicco.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG QUÝ I NĂM 2008
Công trình: Khu công nghiệp Văn Lâm, Hưng Yên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công. 60.767.000
2 Chi phí khấu hao TSCĐ 43.255.500
3 Nguyên vật liệu dùng cho thi công 2.525.500
4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 1.217.000
107.765.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Kế toán TSCĐ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)