2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
3.2.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với chi phí NVL trực tiếp, do các xí nghiệp không có quyền tự chủ trong vấn đề mua NVL cho các công trình mà được Công ty giao cho thi công, mà NVL sẽ do Công ty trực tiếp thu mua và chuyển đến chân công trình, điều này làm mất tính chủ động trong hoạt động sản xuất của các xí nghiệp, đôi khi còn làm chậm trễ tiến độ thi công của các công trình, làm ảnh hưởng đến thời hạn bàn giao công trình cho chủ đầu tư, ảnh hưởng đến ưu tín của Công ty với khách hàng. Vì vậy, Công ty nên giao cho các xí nghiệp chủ động trong việc tìm nguồn cung ứng NVL và quản lý vật tư. Công ty giao các xí nghiệp định mức tiêu hao NVL theo Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình do các xí nghiệp tự lập và phải được Công ty kiểm định và phê duyệt. Việc mua sắm, quản lý NVL phải được giám đốc một cách thường xuyên, liên tục, so sánh mức tiêu hao NVL thực tế so với định mức theo dự toán của từng công trình, tránh tình trạng mua NVL kém chất lượng, giá thành cao, ảnh hưởng tới chất lượng công trình thi công.
Biểu mẫu số 3.1
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI – HAWEICCO Xí nghiệp xây lắp 1
BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CÔNG TRÌNH A
STT CHỈ TIÊU GIÁ TRỊ
I Chi phí trực tiếp
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (VL) 2 Chi phí nhân công trực tiếp (NC) 3 Chi phí sử dụng máy thi công (M)
4 Trực tiếp phí khác (TT): {1.5%*(VL+NC+M)} 5 Cộng chi phí trực tiếp(T): (VL+NC+M+TT)*6% II Chi phí chung (C) : {T* Tỷ lệ chi phí chung
Giá thành dự toán xây dựng (Z): (T) + (C ) III Thu nhập chịu thuế tính trước: {(5) + (II)}*5.5% IV Giá trị đự toán trước thuế GTGT: (I)+(II)+(III) V Thuế GTGT: (IV) * 10%
VI Giá trị dự toán sau thuế GTGT: (IV)+(V)
VII Giá trị dự toán xây dựng nhà tạm dừng tại hiện trưởng để ở và để tiến hành thi công bằng 1% giá trị xây lắp sau thuế và tính vào CPSXC
VIII Tổng giá trị dự toán: (VI)+(VII)
Khi có nhu cầu mua sắm NVL, các xí nghiệp phải có những giải trình về nhu cầu mua NVL , viết giấy đề nghị xin tạm ứng mua NVL , phiếu đề nghị này phải dược phê duyệt bởi Giám đôc Công ty và kế toán trưởng. Biểu mẫu theo mẫu số: Biểu mẫu số 03TT.
Biểu mẫu số 3.2
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày…tháng…năm Kính gửi:……….
Tên tôi là: ……… Địa chỉ: Xí nghiệp xây lắp………..
Đề nghị cho tạm ứng số tiền là: ……….. Bằng chữ:……… Lý do tạm ứng:………..
Thời hạn thanh toán:………..
Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách Người xin đơn vị bộ phận tạm ứng