IV. Giá thành, doanh thu công trình
2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học. Điều này cũng chính là nhân tố góp phần quyết định sự chính xác của việc tập hợp chi phí, tính giá thành.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất là thứ tự các bớc công việc cần tiến hành nhằm tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình đợc kịp --- ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
thời theo tính chất và đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất- kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ quản lý và hạch toán. Có thể khái quát trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành qua các bớc sau:
Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng: công trình, hạng mục công trình hay từng giai đoạn công việc hoàn thành tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị.
Bớc 2: Tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan.
Thông thờng chi phí sản xuất chung đợc hạch toán riêng theo từng thời điểm phát sinh chi phí, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan. Khoản chi phí sản xuất chung nào chỉ liên quan tới công trình, hạng mục công trình thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với chi phí sản xuất chung cần đợc phân bổ thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp nh căn cứ trên tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khối lợng xây lắp...
Công thức phân bổ nh sau:
Mức chi phí sản xuất chung = Tổng CPSXC cần phân bổ x Tiêu thức phân bổ phân bổ cho từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng
của tất cả các đối tợng
Bớc 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê. Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành gữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm thực hiện kiểm kê. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ --- ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
thuật hợp lý ( xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng hợp lýđã quy định đó. Và giá trị sản phẩm dở dang đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
CPTT của KL = CPTT của XLDD đầu kỳ + CPTTPS trong kỳ x CP của KLXL XLDD cuối kỳ CP dự toán của KLXL+ CPKLXLDD CK theo DDCK theo
hoàn thành bàn giao dự toán dự toán trong kỳ
Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đối tợng tính giá
Trình tự hạch toán
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp hiện hành ban hành kèm theo Quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 các doanh nghiệp xây lắp chỉ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Trình tự hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở đơn vị có hoạt động tổng nhận thầu xây lắp đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.6. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại đơn vị có hoạt động tổng nhận thầu xây lắp
151,152,331,111,112 621 154 632
Vật liệu TT dùng cho XL K/c CPNVLTT 334,111,112... 622
Tiền lơng trả cho CNSX K/c CPNCTT ZsxSPXL hoàn thành --- ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
111,152,214,334... 623 155 CP sử dụng MTC K/c CPSDMTC ZsxSPXL hoàn thành cha đợc xem là tiêu thụ 152,153,334,338,111,214... 627
CP sản xuất chung K/c CP SX chung
Mặt khác, do đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn. Do vậy, tại đơn vị tổng nhận thầu xây dựng có thể giao khoán lại một phần công việc cho các đội thi công hoặc công trờng xây dựng. Đây cũng chính là hình thức tổ chức riêng có của ngành xây lắp.
✯ Trình tự hạch toán khoán chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán nội bộ xây lắp
Sơ đồ 1.7 : Trình tự hạch toán khoán chi phí tại đơn vị nhận khoán nội
bộ xây lắp
136 336 152, 153 621 154
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
✯ Trình tự hạch toán khoán chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán nội bộ xây lắp
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán khoán chi phí tại đơn vị giao khoán nội bộ
xây lắp
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 37 Bù trừ các khoản PTh, PTr NB Nhận ứng trước bằng NVL 111, 112 Nhận tiền ứng trước Mua NVL Kết chuyển chi phí NVLTT 623, 627 214 334, 338 622 334 K/ c CP NVLTT K/c CPMTC, CP SXC K/c CP NCTT
Sổ sách kế toán chi phí : gồm sổ cái, bảng điều chỉnh, bảng phân bổ và báo cáo tập hợp chi phí theo hạng mục công trình, công trình.