. Chọn mẫu thực hiện tính toán lại số liệu trên chứng từ chi phí sản xuất Ví dụ, kiểm toán viên sẽ tính toán lại việc nhân giữa số lợng và đơn giá trên các
2.3.Tổ chức công tác kế toán
2. Đặc điểm hoạt động của Tổng công ty
2.3.Tổ chức công tác kế toán
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán tài chính Tổng công ty gồm tám ngời có cơ cấu nhân sự theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại TCT XD Trờng Sơn
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong cơ cấu đó thì:
+ Một Kế toán trởng thực hiện phụ trách chung theo chức năng của Phòng, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về hoạt động của Phòng.
+ Một phó phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ trợ giúp Kế toán trởng trong điều hành kế toán viên.
+ Một Kế toán tổng hợp thực hiện tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính.
+ Hai Kế toán chuyên quản: thực hiện theo dõi, ghi nhận, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán của từng dự án, từng công ty thành viên.
+ Một Trợ lý theo dõi chế độ: thực hiện theo dõi các vấn đề về thuế, về trích, nộp các quỹ trích theo lơng của công nhân viên trong đơn vị.
+ Một Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động liên quan đến thu chi quỹ tiền mặt và các hoạt động giao dịch với ngân hàng.
+ Một Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản quỹ, theo dõi thu chi tiền mặt về mặt lợng.
Ngoài ra, taị mỗi xí nghiệp hay các đơn vị thành viên tổ chức một phòng kế toán tài chính hạch toán độc lập và tại mỗi đội đều có một kế toán và một thống kê sản xuất.
Nh vậy phòng kế toán- tài chính đợc tổ chức theo mô hình hai cấp : Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Phòng kế toán, tài chính Tổng công ty thực --- ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
63
Kế toán trưởng Phó Phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán chuyên quản
Trợ lý theo dõi tài
hiện nhiệm vụ kế toán cho Tổng công ty và duyệt các báo cáo quyết toán do các đơn vị thành viên gửi lên. Phòng kế toán, tài chính tại công ty thực hiện kế toán tại công ty và thực hiên hạch toán các chứng từ, báo cáo do kế toán viên tại các xí nghiệp trực thuộc công ty hay các đội sản xuất gửi lên.
2.3.2. Hình thức kế toán
Tổng công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Tổ chức hạch toán nửa tập trung, nửa phân tán, các đội sản xuất đợc hạch toán nội bộ một phần chứng từ, sau đó tập hợp chứng từ, tài liệu để quyết toán tại phòng kế toán, tài chính của các đơn vị thành viên. Kết thúc niên độ kế toán, các đơn vị thành viên gửi báo cáo tài chính của mình lên Tổng công ty để thực hiện quyết toán.
2.3.3. Chế độ kế toán áp dụng
Tại các đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty và văn phòng Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. Bên cạnh đó, quá trình hạch toán tại các tổ đội sản xuất đợc thực hiện theo Quyết định số 602/ TCT - TC ngày 10/11/1997 về việc áp dụng chế độ kế toán đội bao gồm các quy định về: Hệ thống tài khoản kế toán; Sổ sách kế toán và chế độ hạch toán; hệ thống báo cáo kế toán
Ngày 27/12/1998, để đáp ứng cho quá trình chuyển sang áp dụng chế độ kế toán, Tổng Giám đốc Tổng công ty đã ra Quyết định số 965/TCT - TC bổ sung một số điều tại Quyết định số 602.
Theo tinh thần của hai văn bản này, quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc thực hiện nh sau:
Tập hợp chi phí sản xuất
✯ Cấp đội: Tại đội sản xuất chỉ thực hiện tập hợp chi phí vật liệu và một phần chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Mọi chi phí sản xuất đợc tập hợp vào Tài khoản 136, định kỳ quyết toán với Tài khoản 336.
------ --- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
✯ Công ty: Tập hợp chi phí sản xuất là tất cả các chi phí của Công ty trong kỳ. Cụ thể là các chi phí giao cho đội đã đợc phản ánh tại sổ sách kế toán đội sản xuất và một số tài khoản đợc phản ánh tại cấp công ty: KHTSCĐ, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý.
Riêng chi phí tiền lơng, căn cứ khối lợng hoàn thành, đơn giá tiền lơng (giá nội bộ đã đợc phê duyệt ) để quyết toán quỹ lơng cho đội đồng thời căn cứ vào tình hình sử dụng lao động để làm cơ sở phân bổ tiền lơng.
Trình tự hạch toán giữa đội sản xuất và Công ty đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Tại đội sản xuất.
Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán chi phí tại Tổ ( đội ) sản xuất
Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán chi phí tại Công ty
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 65 152, 153 136 336 142 338 111
Giảm Nợ cho đội CPVL phân bổ một lần
Phân bổ CCDC có giá trị lớn
Các khoản trích theo lương
Tính giá thành:Công ty có trách nhiệm tính giá thành công trình, hạng mục công trình.