. Chọn mẫu thực hiện tính toán lại số liệu trên chứng từ chi phí sản xuất Ví dụ, kiểm toán viên sẽ tính toán lại việc nhân giữa số lợng và đơn giá trên các
2. Đặc điểm hoạt động của Tổng công ty
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp
2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Quá trình sản xuất tại của các đơn vị trong Tổng công ty đợc phân thành hai khâu sản xuất và cung ứng riêng biệt.
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cung ứng là giai đoạn đơn vị chuẩn bị mọi tiền đề vật chất về những yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất nh: vật liệu thi công, trang thiết bị cũng nh nhân lực cần thiết cho quá trình sản xuất tạo sản phẩm.
Sản xuất là giai đoạn kết hợp những yếu tố đầu vào theo một trình tự nhất định để sản xuất tạo ra sản phẩm.
Bên cạnh sự tách biệt thành hai khâu riêng biệt đó, hiện tại các đơn vị thành viên Tổng công ty đang thực hiện tổ chức sản xuất theo hớng chuyên môn hoá những sản phẩm nhất định kết hợp với hớng đa dạng hoá để triệt để tận dụng mọi nguồn lực hiện có.
Theo hớng đó, chuyên kinh doanh về lĩnh vực xây dựng cầu đờng có: Công ty Xây dựng (CTXD) 426, CTXD 344, CTXD 565, CTXD 185, CTXD 470, CTXD 4.
Chuyên kinh doanh về thi công mặt đờng có CTXD 384, CTXD 98, CTXD 144,
Chuyên kinh doanh về xây dựng cầu có: CTXD 99
Chuyên kinh doanh về xây dựng dân dụng, công nghiệp và vận tải có: CT t vấn-khảo sát thiết kế, CTXD 17, CTXD 532, CTXD 492, CTXD 145
2.2.2. Tổ chức bộ máy quản lí
Bộ máy quản lí của Tổng công ty Xây dựng Trờng Sơn đợc tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đứng đầu Tổng công ty là Tổng giám đốc điều hành hoạt động chung của Tổng công ty. Trợ giúp cho Tổng giám đốc là các Phó tổng giám đốc phụ trách từng mảng công việc riêng biệt và các phòng ban chức năng. (Sơ đồ 2.1)
*Ban giám đốc Tổng công ty.
Quyết định số 400/QĐ-QP (4/4/1996) về điều lệ tổ chức và hoạt động Tổng công ty quy định về phân công nhiệm vụ trong Ban lãnh đạo Tổng công ty nh sau:
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Tổng giám đốc Tổng công ty là ngời chịu trách nhiêm trớc Bộ trởng Bộ quốc phòng về toàn bộ hoạt động của đơn vị, sẵn sàng chiên đấu, quản lý và rèn luyện cán bộ chiến sĩ theo lệnh điều động của Nhà nớc. Đồng thời Tổng giám đốc phải thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu mà Bộ Quốc phòng giao cho; là chủ tài khoản sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo chăm lo xây dựng, định hớng chiến lợc phát triển của Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
- Các Phó tổng giám đốc:
+ Phó tổng giám đốc chính trị: chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về các hoạt động công tác chính trị, t tởng, động viên thi đua; chỉ đạo thực hiện công tác đào tạo trung học, cao đẳng, dạy nghề và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Tổng giám đốc giao.
+ Phó tổng giám đốc thi công: chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động thi công và thực hiện các nhiệm vụ đột xuất của Tổng giám đốc.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách chung: thực hiện chỉ đạo nhiệm vụ xây dựng đơn vị, rèn luyện kỷ luật, điều lệnh, điều lệ quân đội; chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ huấn luyện chiến sĩ, sĩ quan và lực lợng dự bị động viên hàng năm và thực hiên các nhiệm vụ đột xuất mà Tổng giám đốc giao phó.
* Các phòng ban chức năng.
- Phòng quản lý dự án: thực hiện các nhiệm vụ về đấu thầu , lập hồ sơ đấu thầu thi công.
- Phòng quản lý thi công: quản lý trực tiếp về mọi mặt các dự án đang thi công.
- Trung tâm thí nghiệm: Thực hiện các thí nghiệm phục vụ thi công.
- Phòng chính trị: trực hiện thực hiện các công tác Đảng, công tác Chính trị của đơn vị.
- Phòng điều tra hình sự: tiến hành điều tra các sự vụ liên quan đến tai nạn, tham ô, trốn lính, đào ngũ trong đơn vị.
------ ---
Kiểm toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Phòng tổ chức lao động: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị, và tổ chức đào tạo công nhân trong đơn vị.
- Phòng kinh tế-kế hoạch: thực hiện xây dựng kế hoạch kinh doanh trong toàn đơn vị, lập dự thảo với các nhà đầu t và chủ nhiệm thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công và lu giữ các hồ sơ này.
- Phòng vật t-xemáy: trực tiếp quản lý về các loại thiết bị, xe máy trong đơn vị.
- Phòng hậu cần: trực tiếp chăm lo đến đời sống mọi mặt cũng nh quân trang của sĩ quan và chiến sĩ trong đơn vị.
- Văn phòng Tổng công ty: tham mu cho Tổng giám đốc về việc tổ chức, triển khai xuống các đơn vị về công tác hành chính, quản trị, y tế.
- Phòng kế toán-tài chính: thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thống kê và hạch toán kế toán trong toàn Tổng công ty.
- Phòng Kiểm toán nội bộ Tổng công ty: thực hiện chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến về mọi hoạt động trong Tổng công ty.