Hình 2: sơ ĐỒ Bộ MÁY TỔ CHỨC
(Nguồn: Phòng tổ chức câng ty xăng dầu Tây Nam Bộ)
3.I.3.2. Chức năng của các phòng ban
Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ được quản lý theo dạng trực tuyến chức năng. Điều này giúp Ban Giám đốc dễ dàng hom trong công tác điều hành quản lý và các phòng ban cũng dễ dàng thu thập thông tin, kịp thời hỗ trợ nhau khi cần
Phân tích tình hình tài chỉnh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
♦> Ban giám đốc
Gồm 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc, trong đó:
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về kết quả quản lý, cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh trước Tập đoàn và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Phó Giám đốc kỹ thuật là người phụ trách về mặt kỹ thuật, các trang thiết bị, chất lượng xăng dầu, tiến hành công tác nghiên cứu, thiết kế phục vụ cho việc đầu tư các công trình. Điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc ủy quyền bằng văn bản.
Phó Giám đốc tài chính trực tiếp chỉ đạo và điều hành công tác tài chính kế toán, giúp Giám đốc chỉ đạo và triển khai các công việc cụ thể khi được Giám đốc phân công. Điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc công ty đi vắng.
Phó Giám đốc nội chính trực tiếp chỉ đạo và điều hành công tác lao động tiền lưorng, hành chính quản trị, thanh tra pháp chế... Giúp Giám đốc chỉ đạo và triển khai một số công việc cụ thể trong công tác tổ chức cán bộ, tổ chức phối họp hoạt động giữa chính quyền với các tổ chức đoàn thể trong công ty và một số công việc cụ thể khác khi được Giám đốc phân công. Điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc ủy quyền bằng văn bản.
♦> Phòng tổ chức hành chính:
Phòng Tổ chức Hành chính Công ty có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác: tổ chức, cán bộ; lao động tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động; công tác thi đua khen thưởng; công tác hành chính quản trị; công tác thanh tra pháp chế; công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác bảo vệ an ninh ữật tự và công tác quân sự trong toàn Công ty
Phòng quản lý kỹ thuật
❖
Phòng Quản lý Kỹ thuật Công ty có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty về các lĩnh vực công tác đầu tư xây dựng cơ bản, công tác kỹ thuật xăng dầu, sửa chữa thiết bị xăng dầu; công tác đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ,
Phân tích tình hình tài chỉnh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống lụt bão; công tác an ninh cảng biển, ứng phó sự cố tràn dầu trong phạm vi toàn công ty.
♦> Phòng kinh doanh
Phòng Kinh doanh Công ty có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác: tổ chức điều hành kinh doanh các ngành nghề theo Điều lệ Công ty; công tác đảm bảo nguồn; công tác phát triển thưorng hiệu ... trên địa bàn được phân công đúng quy định của Nhà nước, của Tập đoàn và của Công ty.
Phòng kế toán tài chính
❖
Phòng Kế toán Tài chính có nhiệm vụ tham mưu giúp cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực công tác tài chính kế toán, công tác quản trị mạng tin học và quản lý bán hàng qua thẻ ílexicard, theo quy định của Nhà nước, của Tập đoàn và của Công ty.
Các chi nhánh, khối kho, khối cửa hàng, đội vận tải
❖
+ Các chi nhánh:
Gồm các tỉnh Bạc Liêu, Sóc Trăng, Hậu Giang. Đây là những cơ sở trực thuộc, có đầy đủ các phòng ban chức năng, thực hiện hạch toán báo sổ vói công ty. Giám đốc chi nhánh là người tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ữong phạm vi một tỉnh, đồng thời chịu ữách nhiệm trực tiếp với Giám đốc công ty.
■Chì nhánh xăng dầu Sóc Trăng:
- Địa chỉ: số 141 - Quốc lộ 1A - Phường 7, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng
- Điện thoại: (079) 3821 -549Fax: (079) 3820-660 ■Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu:
- Địa chỉ: số 1 Hoà Bình - Phường 7, Thành phố Bạc Liêu, Tỉnh Bạc Liêu
- Điện thoại: (0781) 3822-206 Fax: (0781) 3824-009 ■Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang:
- Địa chỉ: 851, Trần Hưng Đạo, Phường 7, Thành phố Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang
-Điện thoại: (0711) 3870-143 Fax: (0711) 3870-142
mKho Cần Thơ:
Phân tích tình hình tài chỉnh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ
+ Khối kho:
Gồm Tổng kho xăng dầu miền Tây, kho cần Thơ và các kho trực thuộc các chi nhánh là nơi đặt bồn bể tồn trữ xăng dầu của công ty.
■ Tồng kho xăng dầu Miền Tây:
- Địa chỉ: Khu công nghiệp trà nóc II, Phường Phước Thới, Quận Ồ Môn, Thành phố cần Thơ
- Điện thoại-. (0710) 3842- 823 Fax: (0710) 3844-711
- Địa chỉ: số 66 Cách mạng tháng 8, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, Thành phố cần Thơ
- Điện thoại: (0710) 3821-680
•Kho xăng dầu Sóc Trăng trực thuộc CNXD Sóc Trăng:
- Địa chỉ: số 824b, Đường Lý Thường Kiệt, Phường 4, Thành phố Sóc Trăng, Tỉnh Sóc Trăng
- Điện thoại: (079) 3824-597 Fax: (079) 3829-507
■Kho xăng dầu Long Thạnh trực thuộc CNXD Bạc
Liêu:
- Địa chỉ: Ấp Phước Thanh, Xã Long Thạnh, Huyện Vĩnh Lợi, Tỉnh Bạc Liêu
- Điện thoại: (0781) 3 891-828
■Kho xăng dầu Hậu Giang trực thuộc CNXD Hậu Giang:
- Địa chỉ: Quốc lộ 61, Ấp Mỹ Hiệp, xã Tân Tiến, Thành phố Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang
- Điện thoại:(01ll) 3561-929
+ Đôi vân tải:
• •
Có nhiệm vụ vận chuyển xăng dầu từ kho đầu mối về công ty, hoặc giao thẳng cho khách hàng, phân phối cho các cửa hàng bán lẻ...
+ Khối cửa hàng:
Được bố trí gần các bến xe, nằm trên đường quốc lộ giao thông chính, với nhiệm vụ bán hàng cho người tiêu dùng. Ngoài ra công ty còn có một trạm điều động đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Phân tích tình hình tài chỉnh Công ty Xăng dầu Tây Nam Bộ