ĐẠI HĐ CỔ ĐÔNG HĐ QUẢN TRỊ

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trung Tâm Quốc Tế (Trang 54 - 57)

2. Tổng diện tích sàn kinh doanh là 7.311,04 m

ĐẠI HĐ CỔ ĐÔNG HĐ QUẢN TRỊ

HĐ QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ BĐS PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG MARKETING PHÒNG KẾ TOÁN

– Là cơ quan quản trị với nhiệm vụ thay mặt ĐHĐCĐ tổ chức kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh của HĐQT và Ban điều hành cũng như trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty. BKS gồm ba thành viên với nhiệm kỳ năm năm do ĐHĐCĐ bầu ra.

d) Ban Giám đốc

– Ban Giám đốc của Trung Tâm Quốc Tế có năm thành viên gồm một Tổng Giám đốc và ba Phó Tổng Giám đốc, một giám đốc phụ trách tài chính do HĐQT bổ nhiệm. Là cơ quan tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo các mục tiêu và kế hoạch mà HĐQT, ĐHĐCĐ đã thông qua.

•Các phòng ban chức năng  Phòng kế toán:

Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn và qũy của công ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý để bảo toàn và phát triển vốn. Đồng thời tính toán và theo dõi các khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu chi tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quy định.

Số lượng nhân viên trong phòng hiện nay là 5 người bao gồm kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.

 Phòng Marketing: Hiện nay số lượng nhân viên trong phòng là 3 người phòng có nhiệm vụ

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thuê văn phòng.

- Cập nhật lên hệ thống các thông tin cần thiết của sản phẩm.

- Khảo sát thị trường để cập nhật các kiến thức cần thiết cho công việc. - Mở rộng mối quan hệ với mạng lưới môi giới của các công ty khác.

- Chăm sóc khách hàng hiện tại.

- Đảm bảo chỉ tiêu được Ban Giám đốc đưa ra.  Phòng nhân sự:

- Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điều phối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới, cải cách và định hướng Công ty.

- Nhận xét đánh giá năng lực CBNV định kỳ và thường xuyên để đề xuất ý kiến chính xác, kịp thời, khách quan trong việc quản lý sử dụng, khen thưởng kỷ luật CBNV Công ty

- Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách của Công ty, quy định của Nhà nước và Pháp luật liên quan đến nhân sự, tiền lương và lao động.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác Nhân sự của Công ty để dễ dàng truy xuất và báo cáo

- Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Công ty

- Quản lý tài sản, trang bị, cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý phục vụ cho hoạt động của Công ty.

- Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CBNV, để CBNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụ hiệu quả lâu dài cho sự nghiệp phát triển của Công ty

- Xây dựng mối quan hệ đối ngoại tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị ngoài Công ty để giúp cho các hoạt động của Công ty được thuận lợi.

- Tổ chức và kiểm tra thường xuyên công tác bảo vệ, Phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh, quản lý nội trú nhằm đảm bảo an toàn tính mạng CBNV, tài sản và hàng hóa của Công ty.

 Phòng quản lý bất động sản:

toàn nhà, đảm bảo các hoạt động liên tục, an toàn và tiết kiệm;

- Lên kế hoạch nghiệm thu, bàn giao liên quan đến hệ thống kỹ thuật và mặt bằng văn phòng cho thuê. Phê duyệt, kiểm tra các bản vẽ của nhà thầu thi công nội thất.

- Quản lý, giám sát việc lập kế hoạch bảo trì theo quy định cũng như các công việc liên quan đến hoạt động của tòa nhà.

+ Quản lý, giám sát, vận hành đội ngũ bảo vệ, vệ sinh, nhà thầu…để các hoạt động của Tòa nhà luôn luôn trong tình trạng hoạt động tốt;

+ Thiết lập và duy trì các quy định về an toàn môi trường, phòng cháy chữa cháy;

+ Lập ngân sách tháng, năm cho Ban Quản lý Tòa nhà.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Trung Tâm Quốc Tế (Trang 54 - 57)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(103 trang)
w