- Ảnh hưởng tiêu cực do khủng hoảng kinh tế toàn cầu
TNHH TRUNG TÂM QUỐC TẾ
3.2.6 Cải thiện công tác thu hồi nợ
chiếm dụng vốn nhiều. Điều này làm cho hiệu quả kinh doanh giảm, đôi khi gây khó khăn cho việc huy động chi phí sửa chữa và bảo dưỡng tòa nhà. Việc quản lý các khoản phải thu hợp lý là một trong những biện pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần có phân công trong công tác quản lý thu hồi nợ, đốc thúc khách hàng chậm thanh toán nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, làm cho quá trình luân chuyển vốn được nhanh hơn, linh hoạt hơn. Việc quản lý các khoản phải thu có hiệu quả không chỉ là trách nhiệm của bộ phận kế toán mà còn có sự phối hợp của các phòng ban khác trong công ty.
Ngoài ra, công ty có thể tiến hành phân loại các nhóm khách hàng có thể thiết lập cho mình chính sách quản lý các khoản phải thu một các hiệu quả. Bện cạnh đó, việc cập nhật theo dõi lịch sử tín dụng của khách hàng cũng giúp ích rất nhiều cho công việc quản lý nợ.
Một giải pháp khác có thể xem xét trong quá trình quản lý các khoản phải thu là công ty có thể tiến hành sắp xếp độ tuổi các khoản phải thu. Việc sắp xếp này giúp công ty thuận tiện hơn trong việc quản lý nguồn phải thu theo độ dài thời gian và giải quyết thu nợ khi đến hạn.
Để giảm bớt các khoản phải thu trong cơ cấu tài sản cần quan tâm đến các vấn đề như:
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới các khoản phải thu. Các biện pháp theo dõi các khoản phải thu.
Giá trị các khoản phải thu của doanh nghiệp thay đổi theo thời gian, tùy thuộc vào tốc độ thu hồi nợ cũ và tạo ra nợ mới. Các nhân tố doanh nghiệp cần quan tâm nhằm kiểm soát các khoản phải thu bao gồm:
Tiêu chuẩn tín dụng: Là nguyên tắc chỉ đạo trong quan hệ với khách hàng. Để cải thiện tình hình hiện nay, công ty nên đưa ra những yêu cầu với
khách hàng như:
Phải thanh toán hóa đơn trong vòng 14 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn nếu không sẽ tính lãi của số tiền trên hóa đơn theo số ngày quá với lãi suất của ngân hàng Vietcombank.
Gửi thư nhắc nợ: vào ngày làm việc cuối cùng mỗi tuần, kế toán cập nhật danh sách các khách hàng còn nợ. Sau 14 ngày kiểm tra công nợ của khách hàng. Với những khách hàng chưa thanh toán, công ty gửi thư, gọi điện nhắc nợ.
Với những khách hàng nợ nhiều và lâu như Nera, Sơn Lâm: công ty có thể tiến hành họp hai bên. Xem xét, bàn bạc để đưa ra những giải pháp tốt nhất cho cả hai bên.
Chính sách tín dụng có mói quan hệ trực tiếp với doanh thu nhưng chính sách phải phù hợp nhằm đáp ứng được mục tiêu doanh thu cũng như mục tiêu phục vụ khách hàng tốt nhất.