- Ảnh hưởng tiêu cực do khủng hoảng kinh tế toàn cầu
TNHH TRUNG TÂM QUỐC TẾ
3.2.3 Tăng cường đầu tư quản lý và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả
Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nói chung, đặc biệt là hoạt động kinh doanh, công ty cần có chính sách đầu tư quản lý và sử dụng hợp lý tài sản cố định. Đối với một công ty quản lý tòa nhà cho thuê thì hình ảnh tòa nhà là môt trong những nhân tố quyết định tới sự quan tâm của khách hàng qua đó quyết định tới doanh thu cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty. Hiện nay tại công ty, qua 16 năm hoạt động, máy móc cũng như trang thiết bị bên trong, bên ngoài của công ty đã xuống cấp. Tường bên ngoài của tòa nhà đã bong tróc, bụi bẩn. Mặt khác, với vị trí nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội, xung quanh là khách sạn Metropole 5 sao và khách sạn Dân Chủ 4 sao luôn luôn đẹp đẽ, sáng bóng càng làm cho tòa nhà Trung Tâm Quốc Tế xuống cấp hơn.
Một sự đầu tư hợp lý để cải tạo tòa nhà, cải thiện hình ảnh của công ty là một vấn đề đặc biệt cần được thực hiện ngay trong năm tiếp theo. Công việc cần thực hiện việc đầu tiên trong kế hoạch cải tạo đó là: tiến hành thay mới toàn bộ hệ thống cửa kính bên ngoài tòa nhà, sơn sửa lại tường bên ngoài. Ngoài ra, hệ thống thảm trong tòa nhà đã cũ, sờn cần được mua và thay mới. Chi phí cải tạo tòa nhà lớn có thể dẫn tới làm giảm lợi nhuận của công ty trong thời gian trước mắt nhưng để tồn tại và phát triển trong cạnh tranh với các tòa nhà khác công ty cần chấp nhận đưa ra phương án cải tạo trong thời gian sớm nhất.
Để cải tạo chất lượng tòa nhà, công ty cần lên phương án sửa chữa thay thế các máy móc thiết bị đã hết khấu hao, lỗi thời. Với những thiết bị máy móc quá cũ kỹ, lạc hậu không thể sửa chữa cần có kế hoạch thay mới. Tuy
nhiên, cần xem xét chi phí mua mới với những hiệu quả thiết bị mới mang lại để lên phương án hợp lý nhất. Bên cạnh đó, khi có nhu cầu đầu tư đổi mới tài sản cố định thì công ty cần thành lập ban, nhóm hoặc hội đồng có chuyên môn về kỹ thuật và tài chính để có thể thẩm định xem mua mới tài sản có làm tăng hiệu quả hoạt động của tài sản hay không. Và tài sản cố định đó liệu có đáp ứng được những yêu cầu của quá trình hoạt động kinh doanh của công ty hay không. Những hội đồng thẩm vấn như vậy có vai trò qua trọng trong việc đánh giá tài sản nói chung và hiệu quả hoạt động cảu tài sản nói riêng của công ty.
Song song với việc thành lập nhóm thẩm định tài sản, công ty nên lập lịch trình vận hành cụ thể cho từng loại máy móc, thiết bị,… Việc lập kế hoạch cụ thể như vậy sẽ giúp cho quá trình hoạt động cảu tài sản có hệ thống và đạt hiệu quả cao hơn. Đồng thời nó còn giúp người phụ trách máy móc, thiết bị và các tài sản cố định nói chung kịp thời phát hiện ra những sai sót, nhờ đó nhanh chóng khắc phục để tài sản có thể vận hành đạt hiệu suất cao nhất và không gây gián đoạn tới quá trình vận hành của tòa nhà.
Ngoài ra, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản cố định bằng cách thiết lập các sổ theo dõi việc vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa các tài sản cố định thông qua phần mềm máy tính. Việc làm này sẽ giúp quá trình quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn, đồng thời cán bộ phụ trách công tác quản lý tài sản cố định kịp thời theo dõi và nắm bắt tình hình hoạt động của tài sản cố định.
Không chỉ vậy, công ty có thể xem xét hoàn thiện việc mã hóa tài sản cố định. Công ty nên xây dựng một hệ thống nguyên tắng để mã hóa tài sản cố định đảm bảo dễ nhớ, ngắn gọn dễ theo dõi. Mỗi tài sản có một mã số riêng không đổi trong suốt vòng đời của tài sản. Việc này giúp quá trình quản lý tài sản được dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn trong khâu quản lý. Đồng thời, công ty
cần hoàn thiện sổ tài sản cố định. Sổ này giúp quản lý nguồn gốc, xuất xứ của tài sản, góp phần cung cấp thông tin về quá trình hoạt động của từng loại tài sản cố định, bao gồm nguyên giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao lũy kế, lý do tăng giảm tài sản cố định. Phân rõ trách nhiệm đối với các cá nhân, bộ phận có liên quan trong việc quản lý tài sản cố định. Làm như vậy thì hiệu quả hoạt động cảu tài sản cố định sẽ được nâng cao góp phần vào hiệu quả hoạt đọng kinh doanh của công ty sẽ được cải thiện rõ rệt.