CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG
2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
KQKD tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
2.2.1Các phương thức bán hàng công ty đang áp dụng
Do đặc điểm ngành nghề, sản phẩm kinh doanh của công ty như đã nêu ở phần trên, thị trường đầu ra chủ yếu là nông dân trong toàn tỉnh nhằm phục vụ hoạt động sản xuất nông nghiệp nên công ty hiện áp dụng các phương thức cung ứng chủ yếu sau:
• Phương thức bán hàng trực tiếp tại công ty
Theo phương thức này, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng, thực hiện thủ tục giao nhận hàng tại kho của công ty, thanh toán tiền hàng theo đúng số tiền đã có thuế GTGT trên Hóa đơn GTGT, giá bán là giá do công ty
chỉ đạo, hoặc công ty vận chuyển đến kho của khách hàng, có thu thêm khoản phí dịch vụ vận chuyển
• Phương thức bán hàng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý của công ty Theo phương thức này, căn cứ vào nhu cầu và tình hình thực tế, phòng kế hoạch nghiệp vụ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điều chuyển hàng đến các cửa hàng, đại lý của công ty tại các trung tâm huyện, cụm xã, khi đó chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.
Định kì (cuối tháng), nhân viên kinh tế tại các cửa hàng, đại lý lập và gửi báo cáo bán hàng, xác định số lượng nhập- xuất- tồn kho từng loại hàng hóa, tổng doanh thu của cửa hàng, đại lý trong kì chuyển lên cho phòng kế toán công ty để hạch toán kế toán cuối tháng, đồng thời thanh toán tiền bán hàng với công ty. Giá bán là giá do công ty quy định tùy từng thời kì
• Phương thức bán hàng trả chậm thông qua các tổ đội , hội nông dân, hội phụ nữ không tính lãi chậm trả
Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng cung cấp hàng công ty đã kí với hội nông dân, hội phụ nữ tỉnh về khối lượng cung cấp, giá bán và thời hạn thanh toán, phòng kế hoạch nghiệp vụ viết Lệnh xuất kho, chuyển hàng đến cho các hội nông dân, hội phụ nữ…(hội nông dân/ hội phụ nữ tỉnh điểu hành hội nông dân/ hội phụ nữ các xã, huyện…)
Đến hạn thanh toán, hội nông dân/ hội phụ nữ sẽ thanh toán theo giá bán thỏa thuận trong hợp đồng
Do thị trường đầu ra của công ty chủ yếu là các hộ nông dân, tổ đội sản xuất nên bán lẻ là phương thức bán hàng chủ yếu.
2.2.2Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Theo lý luận ở trên, giá vốn hàng xuất bán được xác định gồm hai bộ phận: trị giá hàng mua xuất bán và chi phí mua phân bổ cho lượng hàng xuất bán trong kì.
Tuy nhiên, trong công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, chi phí mua hàng chủ yếu là chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Mà do đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp cung ứng, kinh doanh cũng như do đặc điểm riêng của công ty (thực hiện nhiệm vụ cung ứng do Nhà nước giao là chính,hoạt động kinh doanh là phụ ), do đó, doanh nghiệp được hưởng khoản kinh phí trợ
cước Ngân sách Nhà nước cấp. Phần kinh phí trợ cước ấy được coi như một khoản doanh thu và được hạch toán trên tài khoản 5118 (được nói rõ ở phần doanh thu trợ cước vận chuyển). Do đó khoản chi phí mua hàng (gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chèn lót và hao hụt cho phép) được doanh nghiệp theo dõi riêng trên tài khoản 6322 ( giá vốn vận tải ) nhằm tách biệt rõ khoản chi phí này để xác định chính xác, có căn cứ đối chiếu với khoản doanh thu trợ cước (5118), từ đó có cơ sở xác định chênh lệch lỗ cần bù đắp thêm vào chi phí vận chuyển.