Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP CAO BẰNG
3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp
kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng
3.1.1Ưu điểm, thành tích đạt được
Trong những năm gần đây Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng đã ngày càng phát triển và đạt được những thành tựu đáng khích lệ. Là một công ty cổ phần trong đó vốn Nhà nước chiếm 50.63% vốn chủ sở hữu của công ty, do đó vẫn còn chịu sự chi phối lớn từ các chính sách, quyết định của Nhà nước. Đồng thời công ty đặt dưới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Cao Bằng và các cơ quan ban ngành quản lý của tỉnh, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, hoạt động theo kiểu quan liêu, bao cấp. Ngược lai Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường, tạo cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường. Với những đường lối chính sách kinh doanh hiệu quả, không những đáp ứng nhiệm vụ do Nhà Nước giao cho mà còn đưa công ty ngày càng phát triển, điều đó đã giúp công ty đạt được những thành quả như ngày hôm nay. Có thể khẳng định rằng sự phát triển đó là do sự linh hoạt, nhạy bén của ban lãnh đạo công ty, sự tận tụy, nhiệt tình và đoàn kết của đội ngũ cán bộ- Công nhân viên trong công ty . Đồng thời, nhờ cóa sự quan tâm đúng đắn, kịp thời của cấp trên, thêm vào đó là hệ thống mạng lưới phân phối ngày càng được củng cố vững mạnh, rộng khắp. Đây là những thuận lợi, ưu thế lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhiệm vụ Nhà nước giao phó, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, trụ sở chính và các cửa hàng, đại lý của công ty đều hoạt động trong phạm vi tỉnh Cao Bằng, có chức năng cung ứng và kinh doanh mặt hàng phân bón phục vụ hoạt động sản xuất nông nghiệp của tỉnh nhà. Với đặc điểm như vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ đáp ứng được yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo công ty , phù hợp với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ khá vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với công việc.
• Về tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã xây dựng và sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu phù hợp, đúng như mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/4006/QĐ- BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…Các chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác, hợp lý, hợp lệ theo đúng nội dung, thời gian, trình tự, phương pháp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan.
Bên cạnh việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ thường xuyên, phòng kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và trình tự xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
• Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC (quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ), công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản kế toán khá hợp lý, khoa học và hiệu quả. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình , yêu cầu quản lý của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ỏnh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.
• Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán khá dễ dàng, phù hợp với trình độ hiện tại của đội ngũ cán bộ kế toán công ty. Hệ thống sổ của công ty được lập khá đầy đủ, khoa học và chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý ở từng khâu, không những thế, các mẫu sổ được vận dụng khá linh hoạt, không chỉ đảm bảo yêu cầu quản lý, thông tin mà còn giúp giảm thiểu khối lượng công việc.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyờn để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác và kịp thời về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng; tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song là phù hợp.
• Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của công ty có cơ cấu tương đối gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 6 người nhưng phân công công việc được tổ chức khá khoa học, phù hợp với yêu cầu hạch toán theo hình thức thủ công hiện tại công ty vẫn đang áp dụng, khai thác khả năng thế mạnh chuyên môn của từng nhân viên.
Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm,trách nhiệm và sự nhiệt tình với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể, phát huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân. Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán là tương đối tốt và chặt chẽ
Nói chung, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng là khá tốt và phù hợp,hợp lý. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục để hoạt động kế toán đạt chất lượng và hiệu quả cao hơn
3.1.2Hạn chế còn tồn tại
Thứ nhất: Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, điều đó làm giảm hiệu quả kiểm tra, đối chiếu của hình thức này. Việc ghi vào sổ Cái chỉ thể hiện được nội dung mà không cho biết thời gian các nghiệp vụ phát sinh.
Thứ hai: Chứng từ ghi sổ của công ty chỉ được lập mỗi tháng một lần vào cuối tháng, như vậy sẽ không phản ánh kịp thời tình hình hiện có và biến động của tài sản của công ty, do đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý, không đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời cho nhà quản trị, đồng thời công việc kế toán phải dồn tụ vào cuối tháng, khối lượng công việc lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
Thứ ba: Theo chế độ kế toán hiện hành, những khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá (trừ tiền hàng và các khoản thuế), phát sinh trước khi nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào TK 1562- “Chi phí thu mua hàng hóa”. Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá bán ra để xác định trị giá vốn hàng bán. Những khoản chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ thì phải hạch toán vào TK 642 ( chi tiết 6421- Chi phí bán hàng). Những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thì được hạch toán vào TK 642 (chi tiết 6422-Chi phớ quản lý doanh nghiệp).
Trên thực tế, ở Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng tất cả những khoản chi phí từ khâu thu mua (như chi phí vận tải, chi phí bốc dỡ, bảo quản, lưu kho…) đều không hạch toán riêng vào tài khoản 1562 để cuối kì phân bổ cho hàng xuất bán trong kì mà lại theo dõi riêng trên tài khoản 6322 ( giá vốn vận tải) và không được phân bổ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán trong kì theo nguyên tắc phù hợp, giá vốn hàng bán trong kỳ chính là trị giá mua hàng xuất bán xác định theo phương pháp FIFO. Vì thế dẫn đến việc phản ánh không đúng kết quả của từng loại hàng, ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định các phương án kinh doanh
Thứ tư: Doanh thu bán hàng chưa được theo dõi chi tiết riêng theo từng loại hàng hóa, do đó công tác quản trị, xác định chiến lược bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn
Thứ năm: Trong năm 2007, công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi… do đó không đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, khi rủi ro xảy ra sẽ ảnh hưởng xấu đến vốn kinh doanh của công ty, gây thất thoát vốn.
Thứ sáu: Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, công ty với khối lượng nghiệp vụ giao dịch và giá trị giao dịch khá lớn và còn phát triển mạnh trong tương lai thì việc tổ chức công tác kế toán thủ công là không còn phù hợp
và sẽ không đáp ứng được yêu cầu kịp thời về thông tin, yêu cầu quản lý trong việc ra quyết định của nhà quản trị.