Hình 3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Agribank chi nhánh Vĩnh Long
● Ban Giám Đốc:
Ban Giám đốc có 03 người gồm: 01 Giám Đốc, 02 Phó Giám Đốc * Giám Đốc:
- Giám đốc phụ trách chung về hoạt động của Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn chi nhánh Thành phố Vĩnh Long, thường xuyên chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai, thực hiện các công việc của Phó Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm cuối cùng về các quyết định giải quyết công việc của Phó Giám đốc trong phạm vi công việc được phân công ủy quyền.
- Tại các cuộc hợp của ban Giám đốc, Giám đốc thông tin cho các thành phần dự hợp về các chủ trương, chính sách và quan điểm của Đảng, Nhà nước, của ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn chi nhánh Thành phố Vĩnh Long.
- Ngoài những lĩnh vực Giám đốc đã phân công đã phân công hoặc ủy Ban Giám Đốc Phòng Nghiệp vụ Kinh Doanh Phòng Kế Toán - Ngân Quỹ - Hành Chính Phòng Giao Dịch Số 1
Kiểm tra viên
Phòng Giao Dịch Mỹ Thuận
vị phụ trách chung, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giải quyết một số lĩnh vực, công việc sau:
+ Các lĩnh vực nghiệp vụ mà Giám đốc trực tiếp phụ trách.
+ Những vấn đề liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều phòng chuyên môn nghiệp vụ đã được Phó Giám đốc phụ trách chỉ đạo giải quyết nhưng còn có ý kiến khác nhau.
+ Quyết định hoặc thông qua nội dung việc triển khai thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới.
+ Những vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của Phó Giám đốc.
+ Theo yêu cầu điều hành thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết một số công việc đã phân công cho Phó Giám đốc.
* Phó Giám Đốc:
- Là người có trách nhiệm hỗ trợ giúp Giám đốc trong việc điều hành hoạt động Ngân hàng, trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực nghiệp vụ hoặc một số phòng chuyên môn nghiệp vụ; theo dõi và chỉ đạo hoạt động các ngành chuyên môn( có văn bản riêng ) và thực hiện giải quyết công việc đột xuất khác do Giám đốc giao.
- Khi giải quyết công việc được phân công, Phó Giám đốc nhận danh Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật về kết quả công việc đó. Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc có trách nhiệm:
+ Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn các phòng chuyên môn nghiệp vụ thực hiện nhiêm vụ chung theo quy chế, quy định và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
+ Chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực được phân công. Đối với những vấn đề vướng mắc liên quan đến cơ chế, chính sách mà chưa có pháp luật, Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam quy định thì phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc trước khi giải quyết.
+ Tổ chức triển khai thử nghiệm các sản phẩm dịch vụ mới sau khi được Giám đốc chấp thuận.
- Phó Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng chuyên môn đó. Thường xuyên thông tin kịp thời cho Giám đốc và các phòng do mình phụ trách về những chủ trương, chính sách của
Đảng, Nhà nước và của Ngân hàng nông nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Phó Giám đốc hàng tháng duyệt chương trình công tác của trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ do mình trực tiếp phụ trách và ít nhất một tháng một lần có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác đó. Thường xuyên cho các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ về những chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước của Ngân hàng nông nghiệp và chỉ đạo của Giám đốc liên quan đến lĩnh vực công tác của phòng chuyên môn nghiệp vụ đó.
● Phòng Kế toán - Ngân quỹ - Hành chánh:
Có 21 người. Phụ trách phòng gồm 01 trưởng phòng phụ trách chung và 02 phó phòng. Phụ trách phòng có nhiệm vụ duyệt các khoản thanh toán chuyển tiền đi của khách hàng, kiểm tra kiểm soát chứng từ, duyệt các khoản thanh toán chi tiêu nội bộ khóa sổ quyết toán hằng ngày với Ngân hàng cấp trên. Phòng Kế toán - Ngân quỹ - Hành chánh chiếm vị trí trung tâm, làm nhiệm vụ kế toán thanh toán và theo dõi hoạt động phát sinh hằng ngày, kiểm tra chặt chẽ sự hoạt động của nguồn vốn, thu chi tiền mặt, bảo quản an toàn kho quỹ. Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính hàng quý năm, quyết toán tài chính, quyết toán lương với Ngân hàng cấp trên.
+ Nhân viên kế toán: thực hiện các thủ tục thanh toán, thu nhận tiền gửi, thu thập thông tin phát sinh hằng ngày, thực hiện chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, thực hiện các khoản trích nộp Ngân hàng cấp trên. + Nhân viên ngân quỹ: Thực hiện nghiệp vụ thu chi đối với các khoản giao dịch lớn, phát vay, chi trả tiền gửi, ...
+ Nhân viên hành chánh: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài sản trong đơn vị, nắm bắt thông tin về biến động thị trường, lãi suất, ...
● Phòng kế hoạch kinh doanh:
Có 10 người. Gồm 01 trưởng phòng, 02 phó phòng và các nhân viên, là phòng quan trọng chuyên sâu về nghiệp vụ tín dụng và cũng là phòng quyết định kết quả kinh doanh của Ngân hàng. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động của nghiệp vụ tín dụng, sản phẩm dịch vụ của hội sở và 02 phòng giao dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác tín dụng, kịp thời phát hiện sai sót trong việc sử dụng vốn của khách hàng. Mỗi cán bộ tín dụng được phân công phụ trách khu vực trong thành phố, có thể 1 hoặc 2 phường xã, mỗi nhân viên
mỗi nhân viên sẽ thực hiện nghiệp vụ giải quyết cho vay đối với các thành phần kinh tế, thực hiện thẩm định các dự án kinh doanh và nghiên cứu các đơn xin vay để thông qua đó làm có sở cho Ngân hàng thực hiện nghiệp vụ của mình nhằm tích lũy vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện nghiệp vụ giải ngân, thu nợ, thu lãi trong phạm vi định mức tồn quỹ cho phép đối với mỗi cán bộ tín dụng. Mỗi nhân viên tín dụng phụ trách địa bàn phối hợp cho vay với việc giới thiệu, quảng bá các sản phẩm dịch vụ khác cho khách hàng trên địa bàn của mình.
Mỗi kiểm tra viên chịu sự chỉ đạo của phòng kiểm tra kiểm soát của Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Tỉnh Vĩnh Long và Ban Giám Đốc Chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thông chi nhánh Thành Phố Vĩnh Long, kiểm tra kiểm soát chứng từ kế toán, hồ sơ vay vốn, các hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, lập báo cáo hàng tháng, quý gửi Ngân hàng cấp trên theo quy định, tham gia vào việc xem xét giải quyết khiếu nại khiếu tố của công dân liên quan đến hoạt động Ngân hàng. Chi nhánh có 02 phòng giao dịch trực thuộc: Phòng Giao Dịch Số 1 và Phòng Giao Dịch Mỹ Thuận.