2. Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ.
4.1.Về vấn đề đăng ký thủ tục hải quan.
Đây là khâu nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo cho bộ hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật về hình thức, đồng thời phải chính xác về nội dung tên hàng, mã số hàng hoá, số lượng, đơn giá, trị giá gia công,... Tóm lại nội bộ hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ sẽ tạo điều kiện cho công tác kiểm hoá, kiểm tra định mức và thanh khoản hợp đồng sau này được thuận
tiện. Đồng thời nó cũng là bằng chứng về lời khai ban đầu của chủ hàng nếu có những sai phạm.
Để việc đăng ký thủ tục hải quan được tốt thì cần chú trọng những nội dung sau:
- Bố trí cán bộ nắm vững nghiệp vụ, ngoại ngữ, tiếp nhận hồ sơ và đăng ký tờ khai nhanh chóng để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhanh đi vào kinh doanh.
- Kiểm tra kỹ tính pháp lý của hợp đồng nhất là những điều khoản liên quan đến chức năng quản lý như điều kiện nhận gia công chuyển tiếp, điều khoản về nhãn mác hàng hoá,...
- Cán bộ đăng ký tờ khai chịu trách nhiệm và trực tiếp ghi trừ lui vào sổ theo dõi hợp đồng gia công vào đúng các cột mục quy định và ký tên.
- Quản lý theo dõi hợp đồng gia công chặt chẽ, đóng dấu lưu giữ những tài liệu cần thiết. Quản lý sổ chặt chẽ. Về lâu dài cần bỏ việc quản lý theo sổ sách, vì cách vào sổ thủ công như hiện nay chỉ phù hợp với những trường hợp mà hợp đồng gia công sản phẩm có chi tiết nguyên phụ liệu ít. Đối với những sản phẩm gồm nhiều chi tiết nguyên phụ liệu thì việc vào sổ mất rất nhiều thời gian, công sức ảnh hưởng đến thời gian làm thủ tục cho các doanh nghiệp từ đó làm trì trệ hoạt động sản xuất. Cần đưa vào quản lý bằng hệ thống vi tính hoặc cho phép doanh nghiệp áp dụng chế độ khai báo một lần cho một lượng hàng trong một thời gian nhất định.
- Với những nguyên phụ liệu nhập theo phụ kiện bổ sung của hợp đồng gia công đang được thực hiện, cần phải thực hiện nhanh chóng trong cân duyệt phụ lục hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp,...