8.1.3. Nguyờn tắc ghi sổ kế toỏn
a. Cỏch ghi sổ kế toỏn: 3 giai đoạn
* Mở sổ: Đầu niờn độ kế toỏn (đầu năm dương lịch) cỏc đơn vị tiến hành mở sổ kế toỏn theo danh mục sổ
kế toỏn đó đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước và ghi chuyển sổ dư trờn sổ kế toỏn cuối năm trước (cuối kỳ) sang số dư đầu năm (đầu kỳ) trờn sổ kế toỏn mới mở năm nay. Khi ghi chuyển số dư trờn sổ kế toỏn cần đối chiếu kiểm tra đảm bảo sự phự hợp về số liệu giữa kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết với bảng cõn đối kế toỏn cuối năm trước, phản ỏnh đỳng số tài sản thực tế hiện cú của đơn vị. Mỗi đơn vị kế toỏn chỉ mở một hệ thống sổ kế toỏn chớnh thức và duy nhất.
* Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toỏn nhất thiết phải tiến hành trờn cơ sở cỏc chứng từ kế toỏn hợp lệ, hợp phỏp. Sổ
kế toỏn phải được ghi kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng và sạch sẽ. Số liệu ghi trờn sổ kế toỏn phải dựng mực tốt, khụng phai, được ghi liờn tục, cú hệ thống, khụng được ghi xen kẽ, khụng ghi chồng đố lờn nhau, khụng được bỏ cỏch, cấm tẩy xoỏ, cấm dựng chất hoỏ học để sửa chữa. Khi phỏt hiện sai sút trong sổ kế toỏn cần phải sửa chữa theo đỳng phương phỏp chữa sổ quy định khụng được làm mất đi những số ghi sai.
* Khoỏ sổ: Cuối kỳ kế toỏn (thỏng, quý, năm) hoặc trong cỏc trường hợp kiểm kờ tài sản, sỏt nhập, giải thể,
chia tỏch … phải tiến hành khoỏ sổ kế toỏn. Khoỏ sổ kế toỏn cụng việc ghi chuyển số liệu giữa cỏc sổ liờn quan, cộng phỏt sinh, tớnh và ghi số dư cuối kỳ của cỏc tài khoản kế toỏn trờn sổ kế toỏn phục vụ cho việc lập cỏc bảng tổng hợp - cõn đối kế toỏn.
b. Cỏch sửa sai trong sổ kế toỏn
* Phương phỏp cải chớnh: Là phương phỏp trực tiếp thay thế phần ghi sai bằng phần ghi đỳng