- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ Căn
b. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở đơn vị kinh tế cơ sở thờng đợc tổ chức thành phòng kế toán (hay phòng kế toán - thống kê; kế toán tài vụ) có những nhiệm vụ sau:
- Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc .
- Lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban khác lập.
- Giúp giám đốc hớng dẫn, chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, phơng pháp.
- Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh và quyết toán với cấp trên.
- Giúp giám đốc phổ biến, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi đơn vị.
- Lu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho bộ phận liên quan trong xí nghiệp và cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định .
9.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Phòng Kế toán của đơn vị kinh tế cơ sở thờng gồm các bộ phận (tổ, nhóm hoặc cá nhân chuyên trách) sau đây:
- Bộ phận kế toán lao động và tiền lơng. - Bộ phận kế toán vật liệu và tài sản cố định.
- Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản.
- Bộ phận kế toán tổng hợp.
Đối với các đơn vị có tổ chức phân xởng hoặc tơng đơng phân xởng nh đội, ngành sản xuất... Thì phải bố trí nhân viên hạch toán phân xởng. Các nhân viên này thuộc biên chế phòng Kế toán của xí nghiệp đợc phân công công tác chuyên trách Kế toán - Thống kê ở phân xởng .
Tuy vậy không nhất thiết phải tổ chức đầy đủ các bộ phận nêu trên và có thể một bộ phận phải bao gồm nhiều ngời, hoặc cũng có thể một ngời phụ trách nhiều bộ phận, tùy theo quy mô và yêu cầu quản lý của đơn vị mà tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cho phù hợp.
Nhiệm vụ của các phần hành kế toán đợc quy định nh sau: