sai khụng liờn quan đến quan hệ đối ứng tài khoản, khụng ảnh hưởng đến số liệu tổng cộng.
- Phương phỏp chữa sổ: Kế toỏn dựng mực đỏ gạch ngang chỗ ghi sai 1 gạch để cũn thấy rừ nội
dung số liệu chỗ ghi sai và sau đú ghi số đỳng bằng mực thường lờn phớa trờn xen kẽ 2 dũng ở chỗ bị gạch bỏ, người chữa và kế toỏn trưởng hoặc phụ trỏch kế toỏn ký xỏc nhận việc chữa sổ.
Vớ dụ: Rỳt tiền gửi ngõn hàng về nhập quỹ tiền mặt 500.000đ. Kế toỏn ghi sai trờn TK TGNH: 300.000đ, cũn TK TM ghi đỳng: 500.000đ
Chữa sổ như sau:
TK TGNH xxx
500.000 (ký chữa sổ)
300.000 (gạch bằng mực đỏ) * Phương phỏp ghi bổ sung
- Điều kiện ỏp dụng: Trường hợp bỏ sút nghiệp vụ hoặc số tiền đó ghi sai nhỏ hơn số tiền thực tế
phải ghi phỏt hiện sau khi cộng sổ nhưng khụng sai quan hệ đối ứng tài khoản.
- Phương phỏp chữa sổ:
+ Trường hợp ghi sai số tiền được chữa sổ ghi bổ sung bằng một định khoản cựng quan hệ đối ứng với số tiền chờnh lệch ghi thiếu, ở dũng tiếp theo của trang sổ sau dũng cộng sổ, sau đú cộng sổ lại.
+ Trường hợp ghi sút nghiệp vụ kinh tế kế toỏn thỡ ghi tiếp nghiệp vụ kinh tế bỏ sút vào dũng tiếp theo của trang sổ nếu chưa cộng sổ, hoặc ghi vào dũng tiếp theo dũng cộng sổ nếu đó cộng sổ, sau đú tiến hành cộng sổ lại.
Vớ dụ: Khỏch hàng trả nợ bằng tiền gửi ngõn hàng số tiền 500.000đ. Kế toỏn đó ghi sai với số tiền 400.000đ như bỳt toỏn (1), sau đú sửa lại bằng bỳt toỏn (2) là ghi thờm định khoản bằng số tiền chờnh lệch thiếu là
TK phải thu của khỏch hàng TK tiền gửi ngõn hàng xxx 400.000 (1) xxx (1) 400.000 CPS: 0 400.000 CPS: 400.000 0 100.000 (2) (2)100.000 500.000 500.000 0 * Phương phỏp ghi số õm
- Điều kiện ỏp dụng: Ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản, ghi trựng nghiệp vụ, ghi số sai lớn hơn
đỳng và phỏt hiện sau khi cộng sổ nhưng khụng sai quan hệ đối ứng tài khoản.
- Phương phỏp chữa sổ: Lập 1 chứng từ ghi sổ đớnh chớnh được kế toỏn trưởng hoặc phụ trỏch kế
toỏn ký xỏc nhận.
+ Trường hợp ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản: Ghi lại nguyờn vẹn hoạt động kinh tế đó ghi sai (theo định khoản sai) với số tiền ghi bằng số õm, sau đú ghi lại hoạt động kinh tế đú theo định khoản đỳng bằng mực thường
Vớ dụ: Dựng TGNH trả tiền mua NVL 20.000đ Kế toỏn ghi sổ sai:
Nợ TK CCDC: 20.000 (1) Cú TK TGNH: 20.000 Kế toỏn chữa sổ: Ghi lại định khoản trờn bằng số õm
Nợ TK CCDC: (20.000) (2) Cú TK TGNH: (20.000)
Sau đú ghi định khoản đỳng bằng mực thường:
Nợ TK NLVL: 20.000 (3) Cú TK TGNH: 20.000
.
+ Trường hợp ghi trựng nghiệp vụ: Ghi lại nghiệp vụ kinh tế đó ghi trựng số tiền bằng số õm ở dũng tiếp theo của trang sổ nếu chưa cộng sổ hoặc ghi dũng tiếp theo dũng cộng sổ nếu đó cộng sổ, sau đú tiến hành cộng lại sổ.
Vớ dụ: Mua NVL nhập kho chưa trả tiền người bỏn 15.000đ. Kế toỏn đó vào sổ 2 lần bằng bỳt toỏn (1), (2), sửa sổ bằng bỳt toỏn (3): TK CCDC xxx (1) 15.000 (2) 15.000 xxx 15.000 (1) 15.000 (2) TK phải trả người bỏn TK CCDC xxx (1) 20.000 (2) (20.000) PS : 0 xxx 20.000 (1) (20.000) (2) 20.000 (3) PS 20.000 TKTGNH xxx TK NVL (3) 20.000 PS : 20.000
+ Trường hợp ghi số sai lớn hơn ghi số đỳng: Ghi lại nghiệp vụ đú theo định khoản đó ghi số tiền bằng số chờnh lệch và ghi số õm.
Vớ dụ: Dựng TGNH để trả nợ vay NHNH 200.000đ. Kế toỏn ghi sai theo bỳt toỏn (1) và chữa sổ theo bỳt toỏn (2)
Chỳ ý: