- Khi kiểm kê phát hiện có vật liệu thừa, kế toán phản ánh:
Kể từ khi thành lập cho đến nay công ty đã và đang không ngừng phát triển mạnh
mẽ cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Từ một công ty mới thành lập gặp nhiều khó khăn về nhiều mặt như vốn KD, cơ sở vật chất kĩ thuật, máy móc trang thiết bị... để phục vụ cho quá trình SXKD, đến nay công ty đã từng bước ổn định và phát triển.
Công ty cổ phần Á Đông thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng do ba thành viên góp vốn và tự chịu trách nhiệm với phần vốn mình đã góp, đến năm 2010 đã tăng lên trên 10 tỷ và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Hiện nay công ty cổ phần Á Đông được xem là công ty có quy mô hoạt động nhỏ và vừa.
1.1.3. Kết quả KD của công ty, đóng góp vào ngân sách của công ty qua các năm
Với số vốn ban đầu sau khi đi vào hoạt động doanh thu, lợi nhuận và mức đóng góp vào ngân sách của công ty qua các năm gần đây được thể hiện như sau:
(ĐVT : Nghìn đồng).
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu thuần 28.463.500 32.123.598 36.817.235
Tổng chi phí 27.709.523 31.247.323 35.774.485
Tổng LNTT 753.977.007 876.275 1.042.750
Thuế TNDN (25%) 188.494,25 219.068,75 260.687,5
Tổng LNST 565.482,75 657.206,25 782.062,5
( Nguồn : Phòng Kế Toán )
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:2.1.2.1.Chức năng: 2.1.2.1.Chức năng:
- Chuyên sản xuất các mặt hàng đồ gỗ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa
- Để đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động công ty sử dụng bình quân khoảng 300 người với thu nhập bình quân khoảng 1.200.000đ/tháng
2.1.2.2. Nhiệm vụ:
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất có hiệu quả.
- Quản lý đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Các phòng ban và cán bộ lao động có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh quốc phòng…
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Á Đông:2.1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa. 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa.
* Loại hình kinh doanh là Công ty cổ phần.
* Các loại sản phẩm, hàng hóa chủ yếu là các loại bàn ghế như: bàn tròn, bàn vuông, bàn ô van, ghế băng, ghế xếp, ghế Rio …, các loại đồ gỗ xuất khẩu.
2.1.3.2. Vốn kinh doanh của công ty:Vốn tự có và vốn vay bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng. tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.
- Thị trường đầu vào: Là công ty chuyên chế biến gỗ để xuất khẩu và phục vụ thị trường nội địa nên thị trường đầu vào của công ty chủ yếu là thu mua gỗ xẻ của các đại lý chuyên bán gỗ, các công ty bán gỗ hay là nhập gỗ từ Malaixia,..
- Thị trường đầu ra bao gồm: xuất khẩu sang các nước như Mỹ, Singapo, Italia, Thái Lan,… và tiêu thụ nội địa. Bên cạnh đó công ty luôn cố gắng tìm kiếm thị trường mới, khách hàng mới để tạo ra nguồn hàng ngày càng phong phú và đa dạng.
2.1.3.4. Đặc điểm nguồn lao động công ty:
Tính đến tháng 1/ 2011công ty cổ phần Á Đông có 300 lao động trong đó: - Lao động gián tiếp: +15 người gồm nhân viên ở các phòng, ban.
+31 người bao gồm nhân viên phân xưởng như quản đốc phân xưởng, tổ trưởng tổ sản xuất
- Lao động trực tiếp: hơn 200 người là các công nhân trực tiếp chế tạo ra sản phẩm.
2.1.3.5. Đặc điểm về tài sản cố định của công ty
Công ty được các thành viên góp vốn và sáng lập giao quản lý và sử dụng diện tích đất đai là 20.000 m2 .Trong đó:
Nhà xưởng chế biến với diện tích 1974 m2
Nhà xưởng lắp ráp thành phẩm 3948 m2
Nhà xưởng cho bộ phận hoàn thiện 136 m2
Kho nguyên liệu 4947 m2
Kho thành phẩm: 1316 m2
Lò sấy gỗ(800m3/lô): 8 Lò Lò luộc gỗ( 10m3/lô ): 5 Lò
Hệ thống sơn 5 Hệ thống
Hệ thống hút bụi 3 Hệ thống
2.1.4. Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Á Đông2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1.4.1.1. Quy trình công nghệ sản xuất:
Để tạo ra sản phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo một dây chuyền liên tục quá trình sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau.
Xẻ (CD) Luộc sấy Kho NL gỗ xẻ
Chà nhám Phun màu Bao bì đóng gói Nhập kho Lắp ráp Xuất bán Nguyên liệu gỗ tròn Tạo phôi-định hình Gia công- tinh
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Giải thích sơ đồ :
- Nguyên liệu gỗ tròn: được mua về từ các nhà cung cấp hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài
- Xẻ (CD): Căn cứ vào lệnh xuất gỗ tròn của phòng kế hoạch. Bộ phận CD tiến hành xẻ theo quy cách đã thông báo
- Luộc- Sấy: nguyên liệu gỗ sau khi xẻ được đưa vào luộc, sấy để cho gỗ cứng, tạo thêm độ bền chắc và tránh mối mọt
- Kho nguyên liệu gỗ xẻ: Sau khi được sấy, luộc sẽ chuyển vào kho.
- Ra phôi: Nhận nguyên liệu gỗ xẻ từ kho sau đó cắt định hình theo quy cách của kỹ thuật.
- Gia công, lắp,ráp, chà nhám, phun màu, nhúng dầu, đóng gói tạo ra các chi tiết và thành phẩm theo hình dáng mẫu, theo đúng tiêu chuẩn chất lượng
- Nhập kho: sau khi hoàn thành các công đoạn, tiến hành kiểm tra lại mặt hàng đã đạt tiêu chuẩn chưa để nhập kho.
- Xuất bán: Sản phẩm kiểm nghiệm nhập kho khi bán được xuất từ kho
2.4.1.2 Tổ chức sản xuất của công ty:
Quản đốc phân xưởng
Tổ SX 1 Tổ SX 2 Tổ SX 3 Tổ SX4
Xẻ
(CD) LuộcSấy Ra phôi(sơ chế ) Gia công (tinh chế) Lắp ráp Phun màu, nhúng dầu Làm nguội
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty
Tổ chức sản xuất của công ty là hệ thống các biện pháp kết hợp một cách hợp lý về không gian, thời gian và các yếu tố sản xuất theo mối quan hệ sản xuất.
Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất và quy mô sản xuất của công ty cổ phần Á Đông, cơ cấu tổ chức được thực hiện như sau:
Tại phân xưởng sản xuất đứng đầu là quản đốc phân xưởng; Là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất. Trong phân xưởng có nhiều người khác nhau, mỗi tổ thực hiện một bước công việc. Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng có nghiệm vụ vừa tham gia sản xuất vừa kiểm tra đôn đốc công nhân trong tổ mình thực hiện tốt công việc dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
2.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý:Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Á Đông được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, một mặt giúp cho Ban giám đốc toàn quyền quyết định, mặt
Phó GĐ
Phòng kế toán Phòng kế
hoạch-kỹ thuật Phòng tổ chức-hành chính Phân xưởng SX Giám đốc
Đóng gói, bao bì
khác có thể phát huy chuyên môn của từng phòng ban, bộ phận và giúp cho phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình hoạt động.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phó GĐ: Là người giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty - Phòng kế hoạch- kỹ thuật:
+ Phân tích đánh giá việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
+ Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng. + Thiết kế và quản lý quy trình công nghệ.
+ Thiết kế mặt hàng mới, tăng số lượng các mặt hàng. + Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.
+ Tìm kiếm thị trường mới, tăng số lượng đơn đặt hàng.
+ Thiết kế và xem xét các quy trình sản xuất mẫu mã sản phẩm, sửa chữa, quản lý thiết bị máy móc.