- Thủ quỹ: Tổ chức ghi chép, phản ánh và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt
hiu xut kho
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Số:03 Tên người nhập kho: Ông Phi phòng kế toán
Căn cứ theo : Hóa đơn số: 0002925 ngày 01 tháng 11 năm 2010 Nhập tại kho: Ông Lê Hoàng Minh
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Gỗ chò m3 10 3.950.000 39.500.000
Tổng cộng 39.500.000
Bằng chữ : (Ba mươi chín triệu năm trăm nghìn đồng)
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhập Người lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.4:
Đơn vị: Cty cổ phần Á Đông Mẫu số: 01- VT
Địa chỉ: Phước An-Tuy Phước-BĐ (Ban hành theoQĐ số15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Số:05 Tên người nhập kho: Ông Phi phòng kế toán
Căn cứ theo: Hóa đơn số: 0002925 ngày 01 tháng 11 năm 2010 Nhập tại kho: Ông Lê Hoàng Minh
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Lưỡi cưa Lưỡi 1.600 930.000 14.880.000
Tổng cộng 14.880.000
Bằng chữ : (Mười bốn triệu tám trăm tám mươi nghìn đồng)
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhập Người lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi lập phiếu nhập kho: thủ kho căn cứ vào liên 2 của phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho, kế toán vật tư cũng căn cứ vào liên 2 của phiếu nhập kho này mà ghi vào sổ chi tiết CCDC
* Trình tự ghi chứng từ xuất kho nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ.
- Khi tiến hành quá trình sản xuất các bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ để phục vụ cho quá trình sản xuất thì các bộ phận phải lập giấy đề nghị cấp vật tư gửi cho phòng kế toán và phòng kế toán lập kế hoạch dự trữ cung ứng vật tư cho sản xuất.
Cụ thể, ngày 05/11/2010, anh Võ Văn Hải– Bộ phận tạo phôi đề nghị được cấp 11,05 m3 gỗ chò để sản xuất sản phẩm ghế Rio. Sau đây là mẫu giấy đề nghị vật tư mà công ty sử dụng:
Biểu 2.5:
Đơn vị Công ty cổ phần Á Đông CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ: Phước An-Tuy Phước-BĐ Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU
Họ và tên: Võ Văn Hải Bộ phận: Bộ phận tạo phôi
Lý do sử dụng: Giám đốc duyệt cấp nguyên liệu để sản xuất sản phẩm ghế Rio.
STT Tên vật tư ĐVT Đề nghị cấp Được duyệt Ghi chú
1 Gỗ chò m3 11,05 11,05
Ngày 05 tháng 11 năm 2010
Giám đốc duyệt Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -
Khi giấy đề nghị cấp NVL được giám đốc phê duyệt thì kế toán tiến hành lập