+ Thực hiện công tác hạch toán kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
+ Phân tích lập kế hoạch tài vụ, kế hoạch chi phí, theo dõi doanh thu chi phí. + Thực hiện đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
+ Phối hợp với phòng kế hoạch – kỹ thuật để xây dựng giá bán hợp lý
+ Hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong việc cập nhật thông tin tài chính của công ty một cách chính xác.
- Phòng tổ chức- hành chính: Chuyên quản lý và tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, điều động nhân sự cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của công ty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự tại các phòng ban.
- Phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xưởng, là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất thông qua tổ trưởng, tổ phó.
2.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty cổ phần Á Đông2.5.1. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty: 2.5.1. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công việc là tập hợp chứng từ, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách đều tập trung xử lý tại phòng kế toán
Tại phân xưởng sản xuất đứng đầu là quản đốc phân xưởng; Là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất. Trong phân xưởng có nhiều người khác nhau, mỗi tổ thực hiện một bước công việc. Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng có nghiệm vụ vừa tham gia sản xuất vừa kiểm tra đôn đốc công nhân trong tổ mình thực hiện tốt công việc dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
2.5.2. Bộ máy kế toán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua mô hình sau:
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung giải quyết ở phòng kế toán của công ty. Từ việc xử lý chứng từ,
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp Kế toán tiền mặt- TP tiêu thụ Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.Các thành viên trong phòng kế toán thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
- Kế toán trưởng:Trợ giúp giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo phân công
thực hiện công tác kế toán ,tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý, khoa học, kiểm ta sử dụng và giữ gìn vật tư, tiền vốn, hướng dẫn các kế toán viên hạch toán đầy đủ chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ hàng ngày, tổ chức bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Kế toán tổng hợp :Trợ giúp kế toán trưởng trong phần hành kế toán tổng
hợp, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập ,xuất tiêu thụ thành phẩm, về vốn, quỹ của công ty, hạch toán chi phí phát sinh tại công ty như: chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chi phí quản lý …lập chứng từ, sổ sách thuộc phần mình phụ trách, kiểm tra lại các sổ sách, chứng từ các kế toán viên thực hiện.
- Kế toán tiền mặt, thành phẩm tiêu thụ :
+ Hàng ngày ghi chép, phản ánh và theo dõi trình tự phát sinh các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt vào sổ kế toán tiền mặt, lập hoá đơn để làm cơ sở cho thủ quỹ chi tiền.
+ Cuối tháng đối chiếu số dư tồn quỹ với thủ quỹ, đảm bảo thu chi tài chính của công ty có hiệu quả, làm thủ tục thanh toán chuyển tiền theo yêu cầu của đơn vị tổ chức ghi chép.
+ Phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất thành phẩm; hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, kho và các phòng ban thực hiện ghi chép các chứng từ ban đầu về nhập, xuất kho thành phẩm theo đúng phương pháp, chế độ quy định. Cuối kỳ lập báo cáo về tình hình tiêu thụ thành phẩm.
- Kế toán vật tư và TSCĐ:
Kế toán kiểm tra, đánh giá, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên liệu vật liệu, đồng thời phản ánh giá trị công cụ dụng cụ trong đơn vị đang dùng kiểm tra chặt chẽ về số lượng chất lượng từng loại công cụ, dụng cụ. Xác định giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng đối tượng sử dụng
- Kế toán tiền lương: Tính toán và phân bổ tiền lương, hàng tháng phải tính
lương cho công nhân sản xuất và toàn thể các bộ công nhân viên trong công ty để chuyển qua kế toán thanh toán viết phiếu chi đúng thời gian quy định