- Thủ quỹ: Tổ chức ghi chép, phản ánh và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt
TY CỔ PHẦ NÁ ĐÔNG
3.1. Đánh giá chung về công tác hạch toán của công ty cổ phần Á Đông:
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty nói chung và công ty cổ phần Á Đông nói riêng, mục đích chính là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đây là vấn đề quan trọng mà các công ty đều quan tâm đến. Để giải quyết vấn đề này bắt buộc sản phẩm làm ra phải đảm bảo chất lượng, luôn luôn được khách hàng quan tâm, hơn nữa mục tiêu chính của các doanh nghiệp đều hướng tới lợi nhuận. Như vậy để hướng tới lợi nhuận vừa được đứng vững trên thị trường thì đây là việc không phải dễ dàng. Do đó, đòi hỏi sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty để hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý cũng như việc tổ chức sản xuất của công ty cổ phần Á Đông.
3.1.1. Ưu điểm:
Nhìn một cách tổng thể, công tác hạch toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần Á Đông đã đạt được một số kết quả sau:
Về bộ phận kế toán – kinh doanh tổng hợp: Phòng kế toán – kinh doanh tổng hợp: các nhân viên đã được đào tạo một cách cơ bản gồm: Bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, mọi người được phân công phụ trách một công việc cụ thể, việc hạch toán ban đầu và kiểm chứng từ hợp lý, hợp lệ được tiến hành cẩn thận, chính xác, có căn cứ pháp lý, tránh được sai xót nhầm lẫn của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng sổ sách kế toán gọn nhẹ, hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán, ghi chép và tổng hợp số liệu quyết toán được chính xác và dễ dàng.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tóan được ban hành theo Quyết định số 15/2007/QĐ-BTC của bộ trưởng bộ tài chính. Ngoài ra Công ty còn mở một số tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho việc hoạch toán chi phí được dễ dàng. Hiện nay,
với sự thay đổi về chế độ kế toán, Công ty cần nhanh chóng bổ sung thêm các tài khoản kế toán mới để phù hợp hơn trong công tác kế toán.
-Sổ kế toán, chứng từ kế toán: Công ty đã mở đầy đủ các sổ chi tiết và sổ tổng hợp cần thiết cho công việc hoạch toán của mình, kết cấu mẫu sổ theo qui định, dễ làm dễ hiểu; chứng từ rõ ràng ghi chép đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành.
-Việc tổ chức vận dụng các nguyên tắc, chuẩn mực kế tóan do Bộ tài chính ban hành tương đối tốt.
-Công ty đang thực hiện việc bồi dưỡng cán bộ kế toán nhằm nâng cao trình độ cho kế toán viên.
-Về hạch toán nguyên liệu, vật liệu: Công ty áp dụng hạch toán theo thẻ song song sẽ tiết kiệm được thời gian, tránh trùng lặp, hay thiếu xót nghiệp vụ khi hạch toán. Bên cạnh đó sổ chi tiết rõ ràng, cụ thể cho từng loại tạo đều kiện thuận lợi trong việc ghi chép.
3.1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những kết quả đã đạt được công tác hạch toán NVL, CCDC ở công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải tiến hành và hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:
Thứ nhất, về bộ phận kế toán: Tuy được đào tạo một cách cơ bản, nhưng
nghiệp vụ chuyên môn của các nhân viên kế toán chưa đồng đều, hơn nữa số lượng nhân viên ít nhưng công việc của phòng lại nhiều, do đó mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều việc nên sự phối hợp trong công tác gặp nhiều khó khăn.
Thứ hai, vềcông tác kế toán:
- Công tác hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ nhập xuất sử dụng cho sản xuất tại Công ty thông qua hình thức kế toán áp dụng ghi sổ là
“Chứng từ ghi sổ” tuy hình thức này đơn giản nhưng có nhiều mẫu sổ và bảng tổng
hợp số liệu phát sinh trong kỳ. Mặt khác, công tác hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất còn hơn một nửa công việc được thực hiện bằng thủ công. Nên đã làm cho các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ không cao gặp rất nhiều khó khăn trong việc ghi chép, tính toán, kiểm tra và đối chiếu số liệu nguyên liệu nhập, xuất sử dụng cho sản xuất. Công việc kế toán dồn nhiều vào cuối kỳ, nên việc ghi chép số liệu còn có những sai sót nhất định và làm cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu vào cuối kỳ còn gặp nhiều khó khăn.
Thứ ba: Ởng ty cổ phần Á Đông chưa có sổ danh điểm vật tư trong khi đó vật
tư ở công ty gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác nhau khó có thể nhớ được hết.
Thứ tư: Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty cổ phần Á
Đông nói riêng thì khoản mục hàng tồn kho là khoản mục thường xuyên biến động dễ gây thiệt hại cho công ty. Tuy nhiên qua tìm hiểu tình hình thực tế ở công ty thì hiện tại công ty cổ phần Á Đông chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Do đó màviệc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là hết sức cần thiết đối với công ty.
Thứ năm: Hiện nay trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển việc áp
dụng công nghệ thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Việc hạch toán NVL, CCDC chủ yếu là được thực hiện theo phương pháp bán thủ công, chưa sử dụng phần mềm kế toán.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần Á Đông tại công ty cổ phần Á Đông
3.2.1. Giải pháp 1: Về nhiệm vụ của mỗi kế toán viên:
Để công tác kế toán tại công ty được hiệu quả hơn thì tại phòng kế toán của công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm, mỗi kế toán đảm nhiệm một phần việc nhất định như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán,…khi đó công việc của mỗi kế toán sẽ được giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình, hơn nữa sự phân công phân nhiệm công việc cũng mang lại tính khách quan. Do vậy, công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán.
3.2.2. Giải pháp 2: Về công tác hạch toán:
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Á Đông, em đã cố gắng nghiên cứu thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty, cùng với kiến thức đã học tại
nhà trường em đã tìm hiểu tình hình thực tế và đánh giá chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty và mạnh dạn đưa ra những tồn đọng trong công tác kế toán, để từ đó đề ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty như sau:
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại công ty còn có những hạn chế. Do chế độ quyết toán theo quý cộng với số lượng chứng từ phát sinh tương đối nhiều cho nên chứng từ ghi sổ rất khó khăn phải làm thành nhiều lần.
Để thuận tiện cho việc quản lí và thống nhất sổ sách trong công ty ta nên chọn hình thức kế toán “Nhật kí chung”. Hình thức này có ưu điểm là gọn nhẹ, hơn nữa khi đưa vào máy vi tính thì chương trình xử lí sẽ đơn giản hơn so với hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chung Bảng tổng hợp Chi tiết Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Báo cáo kế toán SỔ CÁI Sổ nhật kí
đặc biệt Hàng ngày
Ghi Chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối quý
: đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng
Sơ đồ 2.8. Sơ đồ hình thức nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều căn cứ vào hóa đơn và chứng từ gốc để hoạch toán theo thứ tự thời gian vào sổ chi tiết và nhật ký chung, cuối tháng căn cứ vào số liệu trên để tổng hợp và ghi vào sổ cái các tài khoản.
Sổ nhật ký chung: Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phát sinh diễn ra hàng ngày Sổ chi tiết: Ghi nhận song song với nhật ký chung, mở riêng cho từng tài khoản,
đặc biệt những tài khoản nào có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh thi theo dõi riêng từng sổ.
Sổ cái: Mở chung cho các tài khoản, mỗi tháng ghi chép từng nghiệp vụ phát sinh
theo ngày dựa vào chứng từ gốc.
Khi chọn hình thức nhật kí chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép vào sổ nhật kí , trọng tâm là nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh, sau đó lấy số liệu trên tất cả các sổ nhật kí để ghi vào sổ cái.
Sổ nhật kí của hình thức này có hai mục phản ánh:
- Phản ánh chung cho mọi đối tượng chủ yếu có mật độ phát sinh lớn và có tầm quan trọng lớn đối với hoạt động của công ty, cần theo dõi riêng để cung cấp thông tin nhanh cho quản lí nội bộ gọi là nhật kí đặc biệt.
- Các sổ nhật kí đặc biệt như nhật kí quỹ, nhật kí mua hàng, nhật kí bán hàng , nhật kí kho.Nhật kí quỹ được kế toán tiền mặt ghi chép, theo dõi, ngoài ra còn theo dõi
các tài khoản tạm ứng, thanh toán nội bộ hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi vào sổ chi tiết và ghi vào sổ quỹ cuối tháng.
- Kế toán NVL sử dụng nhật kí mua hàng hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết phần thanh toán với nhà cung cấp và thuế GTGT phải nộp.
- Cuối quý tập hợp số liệu từ các sổ chi tiết, các bảng kê, nhật kí đặc biệt ghi vào sổ nhật kí chung.
- Tập hợp số liệu từ nhật kí chung, cuối quý vào sổ cái, đối chiếu sổ quỹ với sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lên bảng cân đối phát sinh.
3.2.3.Giải pháp 3:Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. a. Khái niệm về dự phòng:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm.
Thời điểm lập dự phòng: được tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính trên cơ sở các chứng từ tin cậy về sự giảm gía của từng đối tượng cụ thể.
Hàng tồn kho thường xuyên biến động dễ gây thiệt hại cho công ty nên công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí kinh doanh. Phần giá trị bị giảm thấp xuống so với giá trị trên sổ sách kế toán. Nếu nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá của hàng tồn kho. Nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng tồn kho bị giảm xuống, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty