- Thủ quỹ: Tổ chức ghi chép, phản ánh và theo dõi tình hình thu chi tiền mặt
2.2.5.2.Hạch toán kết quả kiểm kê.
hiu xut kho
2.2.5.2.Hạch toán kết quả kiểm kê.
Công ty cổ phần Á Đông tiến hành kiểm kê kho NVL, CCDC nhằm xác định số lượng, chất lượng, giá trị từng loại NVL, CCDC có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê còn giúp cho công ty kiểm tra được tình hình bảo quản, phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng mất mát để có biện pháp xử lý kịp thời.
Công ty tiến hành kiểm kê một năm một lần ở tất cả các kho. Mỗi kho được lập một ban kiểm kê gồm ba người: Một thủ kho, một thống kê và một kế toán NVL, CCDC. Kế toán thực hiện việc so sánh, đối chiếu giữa sổ chi tiết với số lượng thực tế trong kho, tìm ra nguyên nhân vật tư bị dư thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân khí hậu, thời tiết hay do cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê được ghi vào biên bản kiểm kê do phòng kinh doanh lập cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi kên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại
Vào cuối kỳ kế toán nhân viên phần hành kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và sổ kho của từng loại vật liệu do thủ kho chuyển lên nếu khớp đúng số liệu thì kế toán vật tư đến các kho kiểm kê thực tế số lượng từng loại vật tư tồn tại kho để lập báo cáo kiểm kê vật tư vào cuối kỳ.
Sau đây là mẫu biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ mà công ty sử dụng, cụ thể là kiểm kê hai loại vật tư là gỗ chò và lưỡi cưa. Biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ được lập như sau:
Đơn vị: Công ty cổ phần Á Đông Biểu 2.26: Địa chỉ: Phước An-Tuy Phước-BĐ