Agribank chi nhánh Mỹ Xuyên thực hiện theo quy chế về tổ chức và hoạt động của Agribank Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 1377/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/12/2007 của chủ tịch Hội đồng Quản trị, Agribank chi nhánh Mỹ Xuyên được bố trí các bộ phận bao gồm: Ban Giám Đốc, 02 phòng nghiệp vụ và 01 phòng giao dịch trực thuộc:
(Nguồn: Phòng kinh doanh Agribank Mỹ Xuyên)
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Agribank Mỹ Xuyên - Ban Giám Đốc:
Chức năng: Phụ trách quản lý chung, điều hành phân tích và xử lý công việc kinh doanh, hoạch định mục tiêu định hướng kinh doanh của ngân hàng
Nhiệm vụ: Điều hành đơn vị hoàn thành các mục tiêu mà Ngân hàng cấp trên đề ra; Quyết định bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật khi nhân viên thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao; Thiết lập, duy trì các mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức và cá nhân sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế hoạch – kinh doanh:
Chức năng: Báo cáo cho Ban Giám Đốc về tình hình cho vay, tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận, phân tích đánh giá hồ sơ vay vốn.
Nhiệm vụ:
Có nhiệm vụ chuyên sâu về kỹ thuật nghiệp vụ tín dụng: hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, phân tích, thẩm định, lựa chọn dự án đầu tư, xét duyệt hồ sơ và đề nghị cho vay hay từ chối cho vay.
Tổng hợp phân tích thông tin kinh tế, quản lý và phân loại danh mục khách hàng. Trên cơ sở thông tin có được, thực hiện phòng ngừa rủi ro tín dụng.
- Phòng kế toán – ngân quỹ - hành chính:
Phòng kế hoạch – kinh doanh Ban Giám Đốc Phòng giao dịch (PGD) Ngọc Tố Phòng kế toán–ngân quỹ - hành chính
26
Chức năng: Thực hiện giao dịch với khách hàng, các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quá trình thanh toán.
Nhiệm vụ:
Mở tài khoản cho khách hàng, theo dõi quá trình cho vay (giải ngân thu nợ và lãi), thu nhập, ghi nhận các số liệu phát sinh trong giao dịch hằng ngày.
Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi – xã hội và các quỹ khác theo quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quá trình thanh toán: uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi…thực hiện các dịch vụ thanh toán liên Ngân hàngtrong phạm vi cho phép (dịch vụ thu cho tiền mặt, dịch vụ ký quỹ tài sản, các chứng thư, các loại giấy tờ có giá, chi trả kiều hối).
Thực hiện các khoản giao nộp ngân sách cho Nhà nước theo quy định. Bảo đảm cập nhật chính xác, an toàn tài sản nhà nước của tập thể, cá nhân có tại Ngân hàng.
Quản lý an toàn kho quỹ, bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản cơ quan - Phòng giao dịch xã Ngọc Tố:
Được thành lập vào ngày 09/09/2008 và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám Đốc. Giao dịch một số nghiệp vụ giống như trụ sở Agribank Mỹ Xuyên nhưng hạn chế hơn.
Từ các phân tích trên có thể nhận thấy, hình thức tổ chức cơ cấu tổ chức tại Agribank chi nhánh Mỹ Xuyên theo mô hình cơ cấu trực tuyến, do các phòng ban điều nhận được sự quản lý điều hành của Ban giám đốc Ngân hàng và công việc được tiến hành theo tuyến, mối quan hệ trong tổ chức được thiết lập theo chiều dọc.
Đối với hình thức này giúp cho việc thi hành các nhiệm vụ một cách nhanh chóng, không qua quá nhiều cấp bậc trung gian và cấp dưới chỉ nhận lệnh từ 01 thủ trưởng cấp trên, tránh gây tình trạng nhiễu loạn nguồn thông tin truyền đi và nhất quán hơn.
Nhược điểm của hình thức này là nhà quản trị khá bận rộn và phải có kiến thức bao quát để có thể lãnh đạo được các phòng ban cấp dưới. Và không tận dụng được các chuyên gia giúp việc, chuyên sâu vào các vấn đề của doanh nghiệp như tài chính, kinh doanh…
Tại Agribank Mỹ Xuyên thì việc áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến là khá hợp lý, do quy mô Ngân hàng nhìn chung là chưa lớn và các dịch
27
vụ cung cấp và quy trình thực hiện nghiệp vụ không quá phức tạp. Mặt khác, Ban giám đốc Ngân hàng đã có khá nhiều kinh nghiệm trong quá trình kinh doanh và gắn bó với Ngân hàng trong những ngày đầu. Tuy vậy, nếu xét về lâu dài thì việc quá ít phòng ban chuyên sâu về phân tích và tìm kiếm khách hàng hay nghiên cứu thị trường (hiện chỉ có phòng kế hoạch – kinh doanh đảm nhận) sẽ tạo ra những khó khăn trong việc hoạch định các chiến lược dài hạn và dự đoán những cơ hội và thách thức của thị trường. Trong khi Ngành Ngân hàng luôn tìm ẩn những rủi ro do sự biến động của thị trường và có khá nhiều đối thủ cạnh tranh như hiện nay.