Chính sách quản lý trong công ty

Một phần của tài liệu Phân tích hiệu quả kinh doanh Cty xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Cần Thơ 'Phân tích hiệu quả kinh doanh Cty xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Cần Thơ.pdf (Trang 63 - 65)

- Cần phải khen thưởng đúng (đúng người, đúng việc) và phù hợp, một mặt tạo sự công bằng trong thi đua, tạo động lực tốt cho nhân viên tích cực làm việc phát huy hết năng lực của mình, cùng giúp đỡ nhau góp sức xây đựng công ty, xem môi trường làm việc, tài sản và sự sống của công ty như ngôi nhà thật sự của mình.

Từ đó nhân viên có thể tự ý thức được sự tự giác bảo quản tài sản và tiết kiệm, không lãng phí của công ty cũng là của tự bản thân mình. Có tạo được mối quan hệ gắn kết như thế thì sự đồng lòng cố gắng của tập thể nhân viên mới có

thể dẫn dắt công ty theo con đường phát triển hơn, thành công hơn và tốt đẹp hơn.

- Mỗi tuần nên tổ chức một ít thời gian vào buổi sáng ở một số ngày để cùng đọc báo, trao đổi thông tin về tình hình kinh tế của thị trường, cập nhật thông tin mới nhất

- Các chi phí quảng cáo tiếp thị, giao dịch nên được tiết kiệm hơn, điều đó không có nghĩa là giảm hoạt động quảng cáo tiếp thị xuống mà phải biết xác định đúng thời điểm, thời cơ để tung ra các chiến lược Marketting phù hợp và hiệu quả nhất.

- Cần phải tính con đường vận chuyển phù hợp nhất, ngắn nhất từ nơi mua hàng đến khi nhập hàng và xuất bán, nếu có thể mua hàng về và xuất bán ngay không qua nhập kho thì càng tốt, điều đó sẽ giảm rất nhiều chi phí vận chuyển, chi phí hao hụt.

Tính toán một cách chính xác định mức hao hụt hợp lý đối với từng công đoạn, ngoài ra thường xuyên kiểm kê trung thực lượng xăng dầu hao hụt như thế nào đối với thực tế để có thể giảm chi phí hao hụt. Để có thể làm được điều đó thì đòi hỏi nhân viên kiểm kê phải có tính minh bạch, rõ ràng và liêm khiết. - Giảm thiểu tối đa các chi phí dịch vụ mua ngoài, công cụ dụng cụ như giảm chi phí tiền điện chiếu sáng, tiền điện thoại, tiền nước, giấy và các văn phòng phẩm,…Cụ thể nên khoán cho các văn phòng, cửa hàng số tiền về mực in, giấy in, điện thoại, điện chiếu sáng phù hợp nhất trong mỗi tháng nếu cuối tháng nơi nào tiết kiệm được nhiều sẽ được khen thưởng, biểu dương, còn sử dụng quá định mức công ty đưa ra sẽ bị khiển trách và phạt tuỳ theo mức độ chênh lệch. Một số ví dụ cụ thể như: phòng nào không có người nên tắt đèn, tắt quạt, tiết kiệm sử dụng máy lạnh, những lúc thời tiết mát mẻ thì nên mở cửa sổ, quạt máy cho thông thoáng; các giấy in các giấy tờ không mang tín quan trọng nên chọn loại giấy thường giá rẻ, các dụng cụ văn phòng của nhân viên nào thì phải tự giữ gìn; điện thoại nên để nơi phù hợp nhất, tránh dùng điện thoại công ty vào việc riêng tư, cá nhân; máy vi tính trong công ty cũng phải bố trí cho thích hợp, các nhân viên nào công việc không cần sử dụng máy nhiều thì không nên cấp máy, tránh tình trạng nhân viên rỗi việc chỉ lo chơi game,…

Một phần của tài liệu Phân tích hiệu quả kinh doanh Cty xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Cần Thơ 'Phân tích hiệu quả kinh doanh Cty xăng dầu Tây Nam Bộ - Chi nhánh Cần Thơ.pdf (Trang 63 - 65)