1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Cụng Ty XNK Mỏy Hà Nội là một cụng ty độc lập trực thuộc Bộ Thương Mại. Tờn gọi Việt Nam là cụng ty XNK Mỏy Hà Nội và tờn gọi giao dịch quốc tế là HANOI MACHINERY IMPORT- EXPORT COMPANY, thường gọi tắt là MACHINOIMPORT- HA NOI được đặt tại số 8 phố Tràng Thi quận Hoàn Kiếm Hà Nội, ngoài trụ sở chớnh cụng ty cũn cú ban đại diện ở Hải Phũng làm nhiệm vụ như văn phũng đại diện của cụng ty.
Cụng ty được thành lập ngày 19/12/1997 từ việc tỏch ra từ Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng, được Nhà Nước cụng nhận là một doanh nghiệp nhà nước độc lập, tự hạch toỏn kinh tế, tự chủ về tài chớnh và cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn theo quy định của phỏp luật.
Tiền thõn của cụng ty XNK Mỏy Hà Nội cú thể coi là Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng. Trước những năm 1997, Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc trung ương, hoạt động theo kế hoạch và sự chỉ đạo của nhà nước, nhằm phục vụ cho mục tiờu của nhà nước và khụng được tự chủ trong hoạt động và hạch toỏn kinh doanh.
Sau khi đó nghiờn cứu kĩ và được sự đồng ý của Bộ Thương Mại, cỏc phũng ban từ Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng đó tỏch ra để thành lập nờn cụng ty XNK Mỏy Hà Nội. Nguyờn nhõn chớnh là do trong điều kiện kinh tế thị trường, cỏc phũng ban của Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng đủ điều kiện để lónh đạo và hạch toỏn kinh doanh nờn đó tạo điều kiện để cú thể thành lập một cụng ty độc lập tự hạch toỏn kinh tế theo đỳng xu thế của thời đại.
Trước năm 1990, Tổng Cụng Ty đó được nhà nước giao độc quyền kinh doanh XNK thiết bị, mỏy múc, phương tiện vận tải, mỏy bay, tàu thủy, trang thiết bị y tế…… theo kế hoạch hàng năm của nhà nước để phục vụ cho nền kinh tế quốc dõn. Do vậy trước lỳc thành lập cụng ty XNK Mỏy Hà Nội
thỡ hoạt động và lịch sử hỡnh thành của cụng ty khụng thể khụng kể đến Tổng Cụng Ty Mỏy và Phụ Tựng.
Bắt đầu thành lập 19/12/1997 và đi vào hoạt động từ 1/4/1998 với tổng số vốn ban đầu chỉ khoảng 3.823 tỷ đồng trong đú vốn lưu động là 3 tỷ và vốn cố định là 823 triệu đồng, do đõy là cụng ty kinh doanh thương mại hoạt động trong lĩnh vực XNK nờn cơ cấu vốn thiờn về vốn lưu động nhiều hơn.
Cụng ty họat động dưới sự quản lý của nhà nước, của Tổng cụng ty Mỏy và Phụ Tựng trực thuộc bộ thương mại. Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn ban đầu chỉ khoảnh 150 người trong đú nhõn viờn quản lý khoảng 30 người. đõy là năm đầu đi vào hoạt động nờn cụng ty bước đầu cũn gặp nhiều khú khăn và bỡ ngỡ.
Tuy nhiờu càng ngày cụng ty càng cú nhiều sự phỏt triển. Để kịp với sự phỏt triển kinh tế chung và đỏp ứng tốt nhu cầu của khỏch hành cụng ty cũng đó nhiều lần thay đổi đăng ký kinh doanh với số lượng sản phẩm cung ứng ngày càng tă
Từ đú đến nay vốn kinh doanh của cụng ty khụng ngừng tăng lờn mà chủ yếu là vốn lưu động, cụng ty đó đỏp ứng được nhu cầu của thị trường và kế hoạch của Tổng cụng ty, Bộ Thương Mại và của nhà nước đề ra.
2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Theo điều 12 của điều lệ họat động của cụng ty XNK Mỏy Hà Nội, tổ chức bộ mỏy của cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, cỏc phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng và bộ mỏy giỳp việc gồm cú: phũng tổ chức – hành chớnh, phũng tài chinh - kế toỏn, phũng nghiờn cứu và đầu tư thị trường, 5 phũng kinh doanh và một ban đại diện ở Hải Phũng.
• Giỏm đốc: Do Bộ Trưởng Bộ Thương Mại quyết định bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Bộ Thương Mại và trước phỏp luật về điều hành hoạt động của cụng ty.
Giỏm đốc là người cú quyền hành cao nhất trong cụng ty, cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cỏc nghĩa vụ và quyền hạn của cụng ty và cũng là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty.
• Cỏc phú giỏm đốc: cú hai phú giỏm đốc là phú giỏm đốc kinh
doanh và phú giỏm đốc quản lý. Cỏc phú giỏm đốc cú nhiệm vụ giỳp Giỏm đốc điều hành cụng ty theo sự phõn cụng và ủy quyền của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được giao
• Kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ giỳp đỡ Giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức
thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của cụng ty và cú nghĩa vụ và quyền hạn theo quy định của phỏp luật về kế toỏn
• Phũng tổ chức – hành chớnh: Là bộ phận tham mưu, giỳp đỡ cho
lónh đạo cụng ty thực hiện cụng tỏc quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức, cỏn bộ, lao động và tiền lương, chế độ chớnh sỏch với người lao động gúp phần thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn vững mạnh. Ngoài ra bộ phận này cũn cú chức năng quản lý mạng lưới cụng tỏc thanh tra, bảo vệ, thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của nhà nước.
• Phũng tài chớnh – kế toỏn: Đõy cũng là một bộ phận tham mưu,
giỳp việc cho ban lónh đạo cụng ty trong cụng tỏc quản lý tài chớnh, tổ chức kế toỏn và hạch toỏn kết quả kinh doanh trong cụng ty. Bờn cạnh đú thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngõn sỏch và cỏc chế độ về tài chớnh, kế toỏn do nhà nước quy định. Bộ phận này tham mưu đề xuất ý kiến về cỏc vấn đề tài chớnh: Từ xõy dựng kế hoạch tài chớnh, quản lý tài chớnh, tổ chức kế toỏn để xỏc định, quản lý thu – chi hàng ngày, quản lý vốn lưu động, vốn cố định và quyết toỏn cuối kỳ, cuối quý hay cuối năm theo đỳng phỏp luật, chế độ kế toỏn hiện hành
• Phũng nghiờn cứu và đầu tư thị trường: Cú nhiệm vụ nghiờn cứu
nhu cầu của thị trường trong nước về những sản phẩm mà cụng ty cú thể cung ứng và sự đỏp ứng của thị trường ngoài nước để từ đú cụng ty cú định hướng và kế hoạch đỏp ứng nhu cầu trong và ngoài nước nhằm thỏa món tối đa nhu cầu của khỏch hành và đưa lại lợi nhuận cao nhất cho cụng ty.
• Cỏc phũng kinh doanh từ 1 – 5:
Trước đõy cú đến 7 phũng kinh doanh làm cỏc nhiệm vụ độc lập, mỗi phũng chuyờn doanh về một số sản phẩm và lĩnh vực nhất định. Nhưng giờ đõy do chớnh sỏch hạch toỏn độc lập và phõn cụng tự kinh doanh nờn chỉ chia làm 5 phũng. Mỗi phũng cú quyền kinh doanh tất cả những sản phẩm và mặt hành mà cụng ty đăng ký và tự hạch toỏn kinh tế.
• Ban đại diện ở Hải Phũng: Cú nhiệm vụ giao nhận hàng húa khi
XNK và làm thủ tục để giao nhận số hàng húa XNK này.
• Ngoài ra, cụng ty cũn cú cỏc nhà mỏy dệt len, xớ nghiệp may mặc xuất khẩu, trung tõm thương mại dịch vụ, kho xưởng và cỏc cửa hàng khỏc.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠ CẤU CỦA CễNG TY P. TC – KT Giỏm đốc PGĐ. Q lý PGĐ. KD P.KD 1-5 TTTM DVụ Ban. DD
P. TC – HC P.TT & ĐTư TT. kho
3. Đặc điểm về tỡnh hỡnh tài chớnh và kinh doanh của cụng ty
3.1. Đặc điểm chung về sản phẩm
Với phương chõm là thực hiện chế độ tự chủ sản xuất- kinh doanh những mặt hàng đó ghi trong điều lệ hoạt động của cụng ty, cụng ty đó thực hiện kinh doanh theo phương thức hạch toỏn độc lập, tự quyết định mọi cụng đoạn, phương thức kinh doanh và thị trường. Trờn nguyờn tắc kinh doanh đú, cụng ty đó tiến hành kinh doanh với những mặt hàng chớnh sau đõy: