II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TẠI TRONG KINH DOANH TẠI CễNG TY XNK
3. Về điều kiện thanh toỏn
Điều kiện thanh toỏn chỉ cú ý nghĩa đối với thanh toỏn quốc tế, cũn với thanh toỏn trong nước thỡ khụng quan trọng lắm.
Đầu tiờn là điều kiện về tiền tệ: Đõy là điều kiện quan trọng nhất trong 4 điều kiện. Với thanh toỏn trong nước thỡ tất nhiờn là sử dụng đồng tiền Việt Nam trong cả tớnh toỏn và thanh toỏn hợp đồng. Nhưng trờn thương trường quốc tế khụng bao giờ chấp nhận đồng tiền Việt Nam vỡ đõy khụng phải là đồng tiền mạnh.
Những đồng tiền mà cụng ty hay dựng là: EURO, FRF, DEM, USD, JPY,… nờn cụng ty thường xuyờn cú tài khoản tiền gửi tại Việtcombank hay Ngõn Hàng Nụng Nghiệp và Phỏt Triển Nụng Thụn để phục vụ cho hoạt động thanh toỏn.
Trong thời gian trả chậm, đồng tiền thanh toỏn và tớnh toỏn thường xuyờn biến động, cho nờn cụng ty cũng đó cú khụng ớt thiệt hại do sự thay đổi đú. Vậy cụng ty phải theo dừi sự biến động tỉ giỏ để cú biện phỏp khắc phục kịp thời. Vỡ khi biến động, cú tỉ giỏ tăng lờn, cú tỉ giỏ giảm xuống, nếu giỏ trị đồng tiền này tăng thỡ giỏ trị đồng tiền kia lại giảm nờn nếu sử dụng nhiều đồng tiền chỳng sẽ triệt tiờu nhau và làm cho tỉ giỏ trung bỡnh ổn định hơn. Hiện nay những đồng tiền đú khụng cũn là đồng tiền đúng vị trớ quan trọng, tỉ giỏ của chỳng cũng biến động luụn, do thế nờn phải thận trọng trong việc chọn đồng tiền đảm bảo.
Hơn nữa khi thực hiện kớ quỹ vào tài khoản tại cỏc ngõn hàng để chuẩn bị cho việc thanh toỏn, cụng ty thường sử dụng ngoại tệ thanh toỏn trong hợp đồng luụn. Vỡ từ khi kớ quỹ đến khi thanh toỏn cũn một thời gian trống mà tỉ giỏ cỏc ngoại tệ biến đổi từng giờ, từng ngày. Ngoài ra cụng ty khụng trụng
đợi gỡ phần lói khi tỉ giỏ thay đổi, chỉ sợ bị lỗ mà thụi. Do vậy cụng ty nờn sử dụng cỏc hợp đồng kỳ hạn hay mua bỏn ngoại tệ của ngõn hàng là chắc chắn nhất. Do cụng ty cũng hay vướng mắc về vấn đề tỉ giỏ, tăng chi phớ khi tỉ giỏ thay đổi so với tớnh toỏn ban đầu. Nờn sử dụng cỏc hợp đồng đú sẽ ngăn chặn được tỏc động xấu do biến động tỉ giỏ. Cụng ty nờn nghiờn cứu kỹ về vấn đề này để cú thể khắc phục được tỡnh trạng trờn.
Ngoài ra điều kiện về địa điểm thanh toỏn cũng quan trọng khụng kộm tuy nhiờn chỳng thường gắn kết với điều kiện trờn, do vậy cũn tựy thuộc vào đồng tiền thanh toỏn trong giao dịch quốc tế. Nhưng đối với thanh toỏn trong nước nờn sử dụng cỏc ngõn hàng hoặc chi nhỏnh ngõn hàng mà mỡnh cú tài khoản tiền gửi là hay nhất.
Cũn điều kiện về thời gian thanh toỏn và phương thức thanh toỏn thỡ chỳng ta đó đề cập ở phần trờn nờn sẽ khụng nhắc lại. Như vậy trong 4 điều kiện về hoạt động thanh toỏn, điều kiện về tiền tệ là quan trọng nhất đối với thanh toỏn quốc tế. Tuy lầ số chi phớ tăng thờm do sự biến động thời gian khụng nhiều nhưng nờn nghiờn cứu để cú biện phỏp xử lý kịp thời, cú thể sử dụng điều kiện đảm bảo bằng cỏc đồng tiền mạnh và cỏc hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng mua bỏn ngoại tệ như trờn đó trỡnh bày.