CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦATỔNG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG
2.1.1.2. Đặc điểm mô hình tổ chức và quản lý của Tổng Công ty Cơ điện Xây Dựng Nông Nghiệp Và Thủy Lợ
Dựng Nông Nghiệp Và Thủy Lợi
Tổng Công ty Cơ điện Xây Dựng Nông Nghiệp Và Thủy Lợi thuộc bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn là loại hình Tổng Công ty 90. Thực hiện quyết định số 65/2003/QĐ- TTg của Thủ Tướng Chính Phủ và sự chỉ đạo trực tiếp của bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn, Tổng Công ty đã tổ chức sắp xếp, đổi mới và cổ phần hóa các đơn vị thành viên theo đúng tiến độ. Trong 21 đơn vị thành viên hiện nay có 3 đơn vị hạch toán phụ thuộc, 18 đơn vị hạch toán độc lập. Trong đó có 12 đơn vị hạch toán độc lập đã hoàn thành cổ phần hóa đi vào hoạt động ổn định.
Các đơn vị thành viên trong Tổng Công ty dù hạch toán độc lập hay phụ thuộc vẫn có được sự chủ động nhất định trong sản xuất kinh doanh. Tổng Công ty nắm toàn bộ các đầu mối thị trường, đứng ra đấu thầu hoặc nhận thầu các công trình, sau đó giao cho các đợn vị thành viên theo năng lực và yêu cầu công việc, đảm bảo sự liên kết, phối hợp giữa các đơn vị thành viên. Để thực hiện các nhiệm vụ kinh tế chính trị do bộ và Nhà nước giao và tự nâng cao năng lực để đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường, mỗi công ty ở địa phương nào bên cạnh phần việc mà Tổng Công ty giao (chiếm khoảng 80% nhiệm vụ của mỗi đơn vị) luôn cố gắng tự tìm thêm công việc tại chỗ để chiếm lĩnh và giữ vững thị trường ở đó.
Về cơ cấu tổ chức, Tổng Công ty được quản lý bởi Hội Đồng Quản Trị và được điều hành bởi Tổng Giám đốc.
- Hội đồng Quản trị của Tổng Công ty gồm 5 thành viên do bộ trưởng bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn quyết định bổ nhiệm có chức năng quản lý hoạt động của Tổng Công ty, chịu trách nhiệm về sự hoạt động của Tổng Công ty theo nhiệm vụ Nhà Nước giao.
- Ban kiểm soát: gồm có ba thành viên có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc, bộ máy giúp việc và các đơn vị thành viên trong hoạt động tài chính, chấp hành pháp luật và điều lệ Tổng Công ty, các nghị quyết, quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
- Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị, trước bộ trưởng bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn, trước pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng Công ty. Tổng Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong Tổng Công ty.
- Các Phó Tổng Giám đốc là người giúp Tổng Giám đốc điều hành hoạt động của Tổng Công ty. Hiện nay có ba Phó tổng Giám đốc phụ trách ba khu vực miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Mỗi Phó Tổng Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên ở mỗi khu vực, liên hệ trực tuyến với các phòng ban chức năng của Tổng Công ty.
* Các phòng ban chức năng
- Phòng Tổ chức: Tham mưu giúp việc về công tác tổ chức, biên chế, quy hoạch về sử dụng lao động, quản lý và đào tạo lao động, xây dựng và quản lý định mức, xây dựng kế hoạch về lao động tiền lương, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh quốc phòng và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động của Tổng Công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Quản lý chung về tài chính kế toán của Tổng Công ty, tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Tổng Công ty theo cơ chế mới. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kế toán tài chính của Nhà Nước tại Tổng Công ty.
- Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Nghiên cứu, xây dựng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm của Tổng Công ty. Điều phối kế hoạch hoạt
động của các đơn vị thành viên. Tổng hợp tình hình thực hiện kế hôạch các đơn vị thành viên, các dự án Tổng Công ty tham gia, lập báo cáo quản trị nội bộ.
- Phòng Kỹ thuật: Thiết kế mẫu mã sản phẩm, triển khai các bản vẽ công trình để thi công. Quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi mới công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000.
- Phòng Thiết kế: Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong đấu thầu tư vấn các công trình xây dựng nông nghiệp và thủy lợi. Giám sát thi công và nghiệm thu công trình theo đồ án thiết kế được phê duyệt.
- Phòng Đấu thầu - Thi công: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động về đấu thầu như tiếp thị, tiếp cận dự án, chuẩn bị hồ sơ thầu, xây dựng dự toán, tham gia đấu thầu, theo dõi quá trình thực hiện và hoàn tất thủ tục khi đã thực hiện xong dự án.
- Phòng Hành chính: Quản lý công tác hành chính quản trị , thi đua, khen thưởng, y tế, phục vụ, bảo vệ cơ quan Tổng Công ty.
- Ban Quản lý dự án: Tham mưu và giúp Tổng Giám Đốc quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tăng năng lực sản xuất, các dự án do Tổng Công ty trực tiếp đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến khi kết thúc nghiệm thu công trình.