• Hồ sơ đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm là động sản, trừ tàu bay, tàu biển gồm có:
+ Đơn yêu cầu đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm; + Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký thay đổi là người được ủy quyền, trừ các trường hợp (i) pháp nhân ủy quyền cho chi nhánh, văn phòng đại diện, văn phòng điều hành của pháp nhân đó yêu cầu đăng ký; (ii) Bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm bao gồm nhiều cá nhân, tổ chức ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức trong đó yêu cầu đăng ký; (iii) Người yêu cầu đăng ký là khách hàng thường xuyên của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.
• Hồ sơ xóa đăng ký giao dịch bảo đảm bằng động sản, trừ tàu bay, tàu biển gồm có:
+ Đơn yêu cầu xóa đăng ký giao dịch bảo đảm;
+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người được ủy quyền, trừ các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 34 của Nghị định này.
Như vậy, chủ yếu các thủ tục này được thiết kế theo nguyên tắc đăng ký giao dịch bảo đảm thông báo.
2.2.6. Thời điểm đăng ký và thời hạn có hiệu lực của đăng ký giao dịch bảo đảm dịch bảo đảm
Căn cứ theo Nghị định số 83/2010/NĐ-CP thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm, cụ thể:
- Trong trường hợp tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ;
- Trong trường hợp tài sản bảo đảm là tàu bay, tàu biển thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm thông tin về giao dịch bảo đảm được ghi vào Sổ Đăng bạ tàu bay, Sổ Đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam;
- Trong trường hợp tài bảo đảm là các tài sản khác (động sản khác) thì thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm là thời điểm nội dung của đơn yêu cầu đăng ký được nhập vào cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.
Theo Nghị định số 163/2006/NĐ-CP, thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm trên được xác định về mặt giá trị pháp lý đối với người thứ ba kể từ thời điểm đăng ký [10, Điều 11]. Và việc thay đổi một hoặc các bên tham gia giao dịch bảo đảm không làm thay đổi thời điểm giao dịch bảo đảm có giá trị pháp lý đối với người thứ ba.
Căn cứ về thời điểm đăng ký giao dịch bảo đảm được quy định ở trên để xác định hiệu lực của giao dịch bảo đảm. Và thời hạn của có hiệu lực của đăng ký giao dịch bảo đảm được xác định từ ngày đăng ký giao dịch bảo đảm có hiệu lực đến thời điểm xóa đăng ký theo đơn của người yêu cầu xóa đăng ký.