Bất kỳ một thủ tục nào cũng phải có thời hạn giải quyết để đảm bảo quyền lợi cho người thực hiện thủ tục. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm là khoảng thời gian mà pháp luật quy định cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm phải thực hiện các thủ tục cần thiết và trả kết quả đăng ký giao dịch bảo đảm cho người yêu cầu đăng ký.
Theo quy định của pháp luật đăng ký giao dịch bảo đảm hiện nay, mặc dù có nhiều loại thủ tục khác nhau đối với đăng ký giao dịch bảo đảm nhưng thời hạn giải quyết là thống nhất. Nghị định số 83/2010/NĐ-CP quy đi ̣nh:
Cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký, đăng ký thay đổi, đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm, sửa chữa sai sót về đăng ký giao dịch bảo đảm, xóa đăng ký giao dịch bảo đảm trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo; trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì cũng không quá 03 ngày làm việc [12, Điều 18].
Thời hạn quy định này được tính từ ngày cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Việc quy định một khoảng thời gian chung như vậy là thực sự cần thiết và đảm bảo cho các đầu việc đăng ký giao dịch bảo đảm được thực hiện một cách thống nhất và đồng bộ. Nhưng, cũng cần phải thấy, hiện nay, các quy định của pháp luật chuyên ngành cũng còn những độ vênh nhất định. Chẳng hạn như quy định tại Điểm c Khoản 1 và Điểm b Khoản 2 Điều 130 Luật Đất đai năm 2003 là trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện đăng ký thế chấp và xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất…