chức tín dụng
Cũng như nhận các tài sản bảo đảm khác, khi nhận GTCG để đảm bảo nghĩa vụ trả nợ tiền vay của bên vay, TCTD phải thực hiện theo một trình tự, thủ tục phù hợp với quy định của pháp luật và với thực tế hoạt động tại TCTD đó. Cho đến nay, hệ thống văn bản pháp luật về giao dịch bảo đảm nói chung được thiết lập khá đầy đủ; trình tự, thủ tục nhận các tài sản như đất đai, nhà ở được quy định tại nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, đối với trình tự, thủ tục nhận tài sản bảo đảm là GTCG lại chưa được quy định riêng tại bất kỳ văn bản pháp luật nào.
Vì vậy, trên thực tế, căn cứ vào những quy định của pháp luật về nhận tài sản bảo đảm nói chung như BLDS năm 2005, Nghị định số 163, Nghị định số 83, các TCTD đều tự xây dựng các quy định, hướng dẫn về trình tự, thủ tục nhận tài sản bảo đảm là GTCG để thực hiện phù hợp với đặc điểm hoạt động của chính TCTD đó. Do đó, trình tự, thủ tục nhận GTCG làm tài sản bảo đảm của các TCTD thường khác nhau, mỗi TCTD thực hiện theo "một phách" riêng biệt, dù rằng các TCTD đều hướng tới mục tiêu thực hiện biện pháp bảo đảm tiền vay bằng GTCG phù hợp quy định pháp luật, phù hợp với tình hình thực tế của bên bảo đảm, của chính TCTD cũng như phù hợp với tính chất, đặc điểm của tài sản bảo đảm là GTCG.
Qua tìm hiểu thực tế cũng như có cơ hội tìm hiểu các quy định nội bộ về nghiệp vụ cho vay có bảo đảm bằng GTCG tại một số TCTD có thể thấy rằng các TCTD thực hiện nghiệp vụ này theo trình tự gồm nhiều bước khác nhau, kèm theo đó yêu cầu bên vay, bên bảo đảm cung cấp các loại hồ sơ, tài liệu khác nhau, cũng như yêu cầu các tổ chức, cá nhân liên quan phối hợp thực hiện nhận tài sản bảo đảm là GTCG.
Đơn cử, tại Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex (PG Bank) quy trình thực hiện gồm các bước như kiểm tra điều kiện bảo đảm (điều kiện về
GTCG nhận bảo đảm, điều kiện về bên bảo đảm), định giá GTCG và xác định giá trị cho vay tối đa so với giá trị định giá GTCG, xác nhận số dư và phong tỏa GTCG, ký kết hợp đồng bảo đảm bằng GTCG, quản lý GTCG bảo đảm, giải tỏa, tất toán khoản vay. Trong khi, tại Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) thủ tục nhận GTCG làm tài sản bảo đảm là thu thập và thẩm định hồ sơ khách hàng, kiểm tra và thẩm định GTCG, soạn thảo và ký các hợp đồng, mẫu biểu (hợp đồng bảo đảm GTCG, giấy đề nghị trích tiền, chuyển quyền sở hữu GTCG và đề nghị phong tỏa GTCG), thực hiện các thủ tục phong tỏa GTCG và nhập kho tài sản bảo đảm, giải tỏa tài sản bảo đảm.