- Ban lãnh đạo chưa thực sự quan tâm đến mối quan hệ với các thành viên Tập đoàn Mặc dù Bảo Việt luôn tổ chức những hoạt động tập thể, sinh
3.2.4. Thắt chặt hơn nữa mối quan hệ giữa Ban lãnh đạo và các thành viên trong Tập đoàn Bảo Việt
Nếu được quan tâm, đáp ứng nhu cầu và lợi ích của mình, các thành viên Tập đoàn từ đó sẽ cố gắng phấn đấu hết sức mình vì công việc, vì Bảo Việt và vì sự nghiệp phát triển nền một nền văn hóa đậm đà bản sắc. Công việc với những áp lực và cường độ làm việc cao sẽ khiến cho mọi người cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi. Vì vậy, Bảo Việt cần tạo ra một bầu không khí làm việc vui vẻ, cởi mở thông qua những hoạt động cơ bản sau:
- Quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên thông qua những lời thăm hỏi, động viên để cho họ thấy rằng mình cũng góp phần quan trọng trong sự nghiệp phát triển chung của Tập đoàn.
- Chú trọng trong chế độ khen thưởng nhân viên. Phần thưởng là thành quả mà nhân viên mong muốn nhận được sau khi hoàn thành tốt phần công việc của họ.Phần thưởng thể hiện bên ngoài là tất cả những vật chất, tinh thần mà nhân viên nhận được từ các nhà lãnh đạo, quản lý của Bảo Việt.Còn phần thưởng bên trong chính là sự thỏa mãn, hài lòng của người nhân viên.Bảo Việt cần luôn tìm mọi cách nhằm làm gia tăng lợi ích của nhân viên. Ngày nay, cần có sự sáng tạo trong việc đưa ra các giải pháp khen thưởng cho nhân viên và những phương thức mới mẻ động viên tinh thần làm việc cho nhân viên. Điều này góp phần tạo ra một môi trường làm việc luôn thay đổi một cách linh hoạt theo hoàn cảnh cụ thể của từng giai đoạn và động viên mọi người cùng cố gắng làm việc.
- Khuyến khích tất cả các thành viên trong Tập đoàn Bảo Việt nên làm việc với thái độ vui vẻ, có như vậy sẽ tạo ra một môi trường làm việc vui tươi, mọi người yêu thích công việc và luôn trò chuyện thân mật, cởi mở với nhau.Ngoài ra,
công ty cần tạo ra cho các thành viên một môi trường làm việc bình đẳng, có cách cư xử thông thoáng, không nên hành xử theo những lối phong kiến cũ cổ hủ, lạc hậu, chuyên quyền. Điều này thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong công ty.
- Cần tạo ra sự giao lưu giữa các phòng ban với nhau nhằm làm cho các thành viên xích lại gần nhau hơn, tạo môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.
- Luôn quan tâm đến những nhân viên mới, chủ động làm quen với họ trước, giới thiệu cho họ biết về văn hóa Bảo Việt. Việc làm này sẽ giúp các nhân viên mới cảm thấy tin tưởng và có thể hòa nhập nhanh chóng vào các hoạt động cũng như bản sắc văn hóa.
- Thường xuyên tổ chức một số buổi gặp mặt giữa các nhân viên và ban lãnh đạo công ty, qua buổi trò chuyện này, họ có thể nói lên nguyện vọng và những khúc mắc của họ trong công việc. Từ đó hai bên sẽ cùng tự đánh giá và xác định tính chất của sự việc. Đồng thời ban lãnh đạo Bảo Việt phải đưa ra được những câu trả lời thích đáng cho những băn khoăn, khúc mắc của nhân viên. Thông qua các cuộc hội họp, tổng kết, gặp mặt đầu năm…trong toàn công ty để thống nhất ban hành các chính sách, chuẩn mực, hệ thống giá trị các định hướng chung của doanh nghiệp đến tất cả các thành viên trong công ty để họ tự đặt ra kế hoạch và thay đổi mình, góp phần vào việc thực hiện những mục tiêu cũng như những chuẩn mực đã đặt ra.
- Các nhà lãnh đạo Tập đoàn phải thường xuyên tổ chức những buổi đi dã ngoại, những chuyến đi du lịch, những buổi gặp mặt nhân các dịp lễ,…Điều này sẽ tác động đến tâm lý của nhân viên, tạo cho họ sự tự hào về Bảo Việt, thôi thúc ý chí phấn đấu làm tốt công việc trong họ. Ngoài ra, những hoạt động này cũng tạo nên sự thoải mái, niềm hạnh phúc và sự trung thành của nhân viên đối với Bảo Việt.Môi trường làm việc tốt sẽ có tác dụng kích thích nhân viên làm việc tích cực hơn, năng suất cao hơn. Bảo Việt nên tổ chức những buổi sinh hoạt thường niên để mọi người có thể đưa ra các vấn đề trong công việc cùng nhau tranh luận, thảo luận và giải quyết, qua đó tạo khả năng làm việc theo nhóm.
- Xây dựng, giữ gìn và phát huy hệ thống thông tin trong doanh nghiệp như bảng tin tại văn phòng của công ty, bản tin Enew nội bộ....ngày càng mạnh mẽ và thu hút được sự quan tâm đông đảo của nhân viên bằng sự sáng tạo và lòng nhiệt huyết. Các bản tin thông báo này giúp cho mọi thành viên trong Tập đoàn đều có thể biết đến các hoạt động sinh hoạt sẽ diễn ra, diễn ra thời điểm nào và cách thức tham gia, mục đích tham gia và phần thưởng. Thông tin sinh hoạt rõ ràng, cụ thể, kỹ lưỡng và hấp dẫn sẽ giúp tăng số lượng nhân viên tham gia, từ đó nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên cũng như với mái nhà Bảo Việt.