- Ứng dụng chức năng quản lý truy cập
2.2.4.1 Giới thiệu phần mềm cổng thông tin tích hợp PORTAL[4]
Cổng thông tin điện tử tích hợp PORTAL là một mô hình mới, hiện đại và hiệu quả đã được ứng dụng và vận hành trong hệ thống nhiều đơn vị hành chính, nhiều cơ quan và tổ chức trong và ngoài nước. PORTAL là một công cụ hay dịch vụ, tập hợp tất cả các thông tin lại với nhau, liên kết chúng lại sau đ cung cấp cho một số lượng lớn người khai thác, truy cập và hình thành một cộng đồng người sử dụng.
Trong thực tế, PORTAL c thể đơn giản được coi như là một phần mềm hệ thống nền với công nghệ Web, cung cấp một điểm tích hợp truy cập duy nhất tới tất cả các thông tin, ứng dụng và dịch vụ cho mọi đối tượng người sử dụng.
Với cổng thông tin điện tử tích hợp PORTAL của Trung tâm được công ty CMC nghiên cứu và phát triển trên nền công nghệ MS Dotnet, Ajax và các hệ quản trị CSDL Oracle, MS SQL Server. Điểm mạnh trên trang PORTAL chính là việc tích hợp các hệ thống ILIB (quản lý tài liệu thư mục), DLIB (quản lý tài liệu toàn văn), CMS (tin tức) trên cổng PORTAL. Từ việc xây dựng các CSDL hiện c ở thư viện như dữ liệu dạng thư mục, dữ liệu dạng toàn văn, dữ liệu các bộ sưu tập số hoá, đồng thời tra cứu được dữ liệu từ các đơn vị khác thông qua cổng Z39.50. Mặt khác trang PORTAL c tính động và tính mở, người quản trị c thể tự can thiệp vào để xây dựng các module tin tức, tổ chức sắp xếp các module tin tức theo nhu cầu sử dụng của đơn vị.
Giao diện trang PORTAL chính bao gồm các vùng thông tin hay các module tin như: vùng banner, vùng menu, vùng tin chính, vùng footer.
Vùng menu chính: tích hợp các tab tin tra cứu tìm kiếm thông tin từ CSDL của thư viện, tra cứu dữ liệu thư mục từ phần mềm ILIB, tra cứu dữ liệu toàn văn từ phần mềm DLIB, xem dữ liệu toàn văn, xem các bộ sưu tập ở thư viện, đồng thời c thể tra cứu dữ liệu được ở các đơn vị khác thông qua cổng tra cứu Z39.50.