* Mục lục các bài báo đã đăng trong năm: đây là danh mục các bài viết đã
dăng trong một năm của toà báo được thống kê theo từng chuyên mục. Bảng mục lục này giúp các phóng viên và bạn đọc có thể biết được các thông tin về những bài viết như : tên bài viết, tin; tên tác giả; số trang; trang nào và ở chuyên mục nào trong thời gian một năm. Từ đó họ có thể dễ dàng tra cứu bài viết theo từng chủ đề ở trong máy tính và theo thời gian ở các quyển báo lưu một cách nhanh nhất. Hiện nay Thời báo kinh tế Việt Nam đã tiến hành in bảng Mục lục các bài viết trong năm rất đều đặn hàng năm trên số báo Tết cuối năm.
Ví dụ : Mục lục TBKTVN năm 2001-số Tết-12/2001
Tên bài, tin Tác giả Số- Trang
Thời sự kinh tế
Hai năm đã trồng trên 357.000 ha rừng Quang Vang Số 2- Tr. 3
Làm gì để có gạo xuất khẩu chất lượng cao? Trần Lê Số 3-Tr. 3
*Phiếu ghi: là một loại tư liệu xuất hiện ở Báo Nhân dân từ khá lâu, tư liệu này ghi lại những sự kiện về chính trị, kinh tế, văn hoá, quân sự... được cho là quan trọng đăng trên các báo có uy tín nhưng lại không có trên báo Nhân dân. Trong phiếu ghi thường có các thông tin : Tên nhân vật? Nội dung sự kiện? ở
đâu? trích dẫn ở đâu?. Các thông tin này được các nhânviên phòng tư liệu hàng ngày theo dõi trên các tờ báo khác rồi chép tay ra một tờ phiếu theo từng chủ đề riêng. Công việc này đã được tiến hành ở Báo Nhân dân từ những năm 60 cho
thập và lưu trữ loại tư liệu này nhưng trên máy vi tính và đăng trên báo qua chuyên mục Đọc qua báo bạn tại trang Thông tin Hà nội.
* Hồ sơ tác giả : trong quá trình khảo sát chúng tôi đã phát hiện ra loại tư
liệu khá đặc biệt này. Cụ thể mỗi phóng viên báo chí từ khi bắt đầu vào làm việc cho báo Nhân dân đều được lập một quyển hồ sơ trong đó tất cả các tin, bài viết được lưu lại bằng cách cắt, dán theo ngày tháng cho tới lúc không còn làm việc ở đó nữa. Hiện nay Báo Nhân dân còn lưu giữ những tập bài viết theo ngày tháng của các nhà báo lão thành như Quang Đạm, Thép Mới, Hữu Thọ... Đây là loại tư liệu quý để các phóng viên trẻ tham khảo những bài viết của người đi trước hoặc giúp cho các nhà xuất bản trong việc tập hợp và in ấn những tác phẩm báo chí của những nhà báo nổi tiếng. Việc lập hồ sơ tác giả ở Báo Nhân dân
được tiến hành với tất cả các phóng viên chính thức đang công tác tại toà báo kể cả những phóng viên trẻ.
* Các loại biểu mẫu, biểu đồ: đây là những tư liệu về các ngành kiến trúc,
xây dựng, giao thông, nông nghiệp, ngư nghiệp, xuất nhập khẩu...để diễn tả tình hình tăng giảm của các ngành bằng các con số trên các bảng biểu. Loại tư liệu này được phóng viên báo chí thu thập trong quá trình tìm hiểu để viết bài về những vấn đề có liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất, xây dựng của các ngành trên. Một bài viết mà có thêm loại tư liệu này cũng làm tăng sức thuyết phục đối với độc giả.
Ví dụ : Trang 5, Thời báo kinh tế Việt nam, số 134 ra ngày 8/11/2002 có đăng bài “Cầu nối tới thị trường 300 triệu dân” của Thế Hào. Bài viết đề cập
đến vấn đề cửa khẩu Lào Cai cần được hưởng chính sách ưu đãi về xuất nhập khẩu vì đây là cầu nối giúp các doanh nghiệp Việt nam chiếm lĩnh thị trường 300 triệu dân của miền Đông và miền Tây-Trung Quốc. Bên cạnh đó tác giả còn đưa
ra một biểu đồ diễn tả mức tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu của cửa khẩu Lào Cai từ năm 1991 đến năm 2002 để minh chứng cho bài viết.
Cụ thể: từ năm 1991 kim ngạch xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Lào Cai là 1,4 triệu USD đến năm 1999 là 57 triệu USD và năm 2002 đạt đến 230 triệu USD.