3.1. Tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng May và Thương mại Mỹ Hưng
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng mại Mỹ Hưng
Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng:
Tên giao dịch tiếng Anh là: My Hung Garment and Trading Joint Stoct Company
Viết tắt là: My Hung Co. JSC
Điện thoại: 0321.3944121
Fax: 0321. 3944122
Mã số thuế: 0900191364
Email: Myhung@hn.vnn.vn
Địa chỉ: Km24, Quốc lộ 5A, Xú Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng yên.
Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng là một đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, hoạt động độc lập, riêng biệt, nằm trên quốc lộ 5A - thuộc xã Dị Sử - huyện Mỹ Hào – tỉnh Hưng yên.
Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng là công ty cổ phần được thành lập từ việc chuyển đổi công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất và thương mại Mỹ Hưng, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000077, đăng ký lần đầu ngày 24/11/2004, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 30/03/2007 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp, với chức năng chính là sản xuất, xuất nhập khẩu hàng gia công may mặc.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chứcbộ máy của Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng và Thương mại Mỹ Hưng
3.1.2.1 Chức năng
Chức năng quản trị: Tiến hành hoạch định,tổ chức,lãnh đạo,kiểm soát nguồn lực trong Công ty một cách chặt chẽ,hiệu quả đảm bảo cho các hoạt động của Công ty được phối hợp,ăn khớp và không đi chệch các mục tiêu dự định.
Chức năng sản xuất: Tiến hành sản suất các sản phẩm giày,dép mang thương hiệu của Công ty phục vụ khách hành nước ngoài là chủ yếu và thực hiện gia công các sản phẩm giày,dép có chất lượng cao theo đơn đặt hang cảu khách hang.
Chức năng thương mại: Chủ động trong công tác tiêu thụ và phát triển sản phẩm,chủ động lien kết với các tổ chức phân phối,các khách hang trong và ngoài nước.Thực hiện hoạt động kinh doanh trên các sản phẩm giày,dép Công ty sản xuất.
Chức năng tài chính: Khai thác có hiệu quả nguồn vốn,nguồn nguyên liệu để duy trì phát triển Công ty hơn nữa để đảm bảo nguồn vốn,có tích lũy để tái sản xuất mở rộng,đảm bảo công ăn việc làm,nâng cao đời sống của Công ty.
Chức năng xuất – nhập khẩu: Nhập khẩu máy móc,thiết bị,nguyên vật liệu để thực hiện gia công và sản xuất sản phẩm giày dép.Xuất khẩu các thành phẩm giày,dép đã sản xuất sang thị trường các nước.
3.1.2.2 Nhiệm vụ
-Báo cáo hàng ký kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên. -Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về công tác hoạt động kinh doanh.
-Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan như:Thuế VAT,thuế TNDN,thuế XNK,…
-Không ngừng nâng cao trình độ công nhân viên qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Xây dựng chiến lượng và kế hoạch kinhdoanh ngắn hạn,trung hạn và dài hạn. -Tổ chức tốt công tác về nhân sự.
-Sử dụng có hiệu quả,bảo toàn phát triển vốn kinh doanh.
3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức
Công ty chỉ có một địa điểm vừa là trụ sở chính vừa là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất.
Sơ đồ 3.1 :Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng
(Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính công ty Cổ phần May và Thương mại Mỹ Hưng) Hội đồng quản trị:
Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty;
Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ Phòng kế toán Hội đồng quản trị Xưởng I Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng XNK Phòng vật tư Phân xưởng sản xuất Xưởng cắt Phòng KCS
Xưởng II Xưởng III Xưởng IV Xưởng NB
Phòng Tổ chức
khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này;
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn gúp ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đã;
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc rút vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
Trình Báo các quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty
Giám đốc:
Phụ trách chung: chịu trách nhiệm toàn bộ hợp đồng sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phụ trách khối phòng ban.
Phụ trách đàm phán ký kết các hợp đồng quốc tế. Phụ trách vấn đề đầu tư.
Phó Giám đốc.
Là người giúp việc cho giám đốc được sử dụng một số quyền hạn của Giám đốc để giải quyết các công việc Giám đốc uỷ nhiệm chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những việc được phân công. Phú giám đốc có quyền phân công và yêu cầu trợ lý Giám đốc Báo cáo những công việc có liên quan thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, thay mặt
Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt, phú giám đốc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực của mình.
Trợ giúp cho Giám đốc.
Trực tiếp phụ trách về sản xuất.
Phòng tổ chức:
Lập kế hoạch về lao động, tiền lương. Bố trí sắp xếp lao động.
Giải quyết chế độ chính sách cho người lao động.
Thực hiện các công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề các công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ và công nhân viên.
Phòng kỹ thuật:
Xây dựng quy trình, quy phạm kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc thiết bị. Xác định các mức tiêu chuẩn kỹ thuật.
Sản xuất các mẫu đôi, mẫu chào hàng.
Công tác quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm (KSS). Cử cán bộ đào tạo các ngành nghề.
Phòng xuất nhập khẩu:
Là Phòng tham mưu giúp Giám đốc công ty xây dựng triển khai, quản lý đôn đốc và giám sát tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế – kế hoạch hàng năm, quý, tháng của công ty và các đơn vị thành viên đồng thời dự kiến đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số giá kết quả hợp đồng sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu Báo cáo Bộ Thương Mại, Nhà nước theo quy định hiện hành. Đề xuất chủ trương định hướng và các biện pháp kinh tế nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc. Trưởng Phòng xuất nhập khẩu – kế hoạch kinh doanh được phép ký hoá đơn bán hàng nội địa và ký tên đóng dấu ở tờ khai hải quan chứng từ thanh toán, hợp đồng ngoại giám đốc.
Phòng kế toán-tài chính:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của đơn vị về vốn và tình hình lưu chuyển vốn theo dõi về tình hình xuất nguyên vật liệu và tính giá thành sản phẩm, tiền lương, tiền thưởng... Sau đã lập Báo cáo kết quả kinh doanh.
Phòng kế toán – tài chính với cơ cấu tổ chức chặt chẽ của bộ máy kế toán theo mô hình tập trung thực hiện hạch toán toàn công ty theo đã toàn bộ công tác kế toán tài chính đều được thực hiện trọn vẹn từ khâu đầu đến khâu cuối ở Phòng kế toán của công ty.
Phòng KSC:
Công tác thí nghiệm kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào đầu ra gồm: Nguyên liệu bông, xơ, sợi, vải, sản phẩm in, thêu (thuộc công ty quản lý)
Phụ liệu sợi, may (thuộc công ty quản lý)
Quyết định chất lượng nguyên phụ liệu có đủ điều kiện đưa vào sản xuất (Trên cơ sở các chỉ tiêu chất lượng đã được kiểm tra đánh giá theo quy định). Tiến hành các thủ tục khiếu nại đối với các lô nguyên phụ liệu nhập về kho công ty không đảm bảo yêu cầu về chất lượng.
Công tác thí nghiệm kiểm tra kiểm soát quá trình sản xuất sợi: Kiểm soát phối trộn nguyên liệu, tỷ lệ bông rơi.
Bán thành phẩm cói chải, ghép, sợi thô, sợi con.
Kiểm tra chất lượng sợi trong quá trình tiểu tu, bảo dưỡng, lên phương án công nghệ. Kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng sợi mẫu chào hàng làm cơ sở để ký hợp đồng các chỉ tiêu kỹ thuật với khách hàng.
Công tác kiểm tra kiểm soát quá trình sản xuất may :
Kiểm tra chất lượng mẫu may (Đối với các sản phẩm tổ may nội địa P.KDXNK sản xuất, các đơn hàng thuộc công ty HTL ký hợp đồng )
Giám sát kiểm tra, tham mưu chất lượng các mặt hàng thuộc đơn hàng Công ty cổ phần dệt may ký hợp đồng.
Công tác kiểm tra phúc tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm Sợi, May.
Nghiệm thu phân cấp chất lượng sản phẩm sợi trước lúc nhập kho, xuất cho khách hàng.
Kiểm tra phúc tra phân cấp chất lượng sản phẩm may tại Công ty cổ phần May (các mặt hàng mang thương hiệu Halotexco, Hanosimex) hoặc gia công từ các đơn vị vệ tinh khác.
Kiểm tra sản phẩm may từ các đại lý nhập lại kho công ty,
kết hợp tìm nguyên nhân và giải pháp khắc phục.
Quyết định loại bỏ những sản phẩm và chế phẩm xấu, háng ra khỏi dây chuyền sản xuất.
Kiểm tra chất lượng các chế phẩm, các phế phẩm sợi, may (Tại tổ may P.KDXNK)
trước lúc nhập kho Tổng công ty hoặc bán ra ngoài đóng quy định.
Thống kê phân tích những vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm đảm bảo thông số chất lượng có tác dụng củng cố nâng cao chất lượng sản phẩm.
Cung cấp thông tin cho các phòng chức năng trả lời khiếu nại, kiến nghị của khách hàng về chất lượng sản phẩm sợi, may.
Phòng vật tư:
Phòng Vật tư là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các Phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị.
Nhiệm vụ:
Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty.
Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty.
Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở năng lực, thiết bị và nguồn vật tư nguyên liệu.
Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phòng phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Cùng các phòng liên quan xây dựng hồ sơ đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập và tồn kho theo chế độ từng tuần, từng tháng. Thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.
Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư .vv.. ) theo quy định của Công ty và Nhà nước. Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi phương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phương tiện.
Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc trong việc cùng phòng Tài chính - Kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng y tế: Có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất các mặt hàng của công ty.