NễNG THễN VIỆT NAM
2.2.4.2. Cơ cấu tổ chức
Agriseco được tổ chức theo mụ hỡnh Chủ tịch cụng ty và Giỏm đốc theo Luật Doanh nghiệp 2005. Biểu đồ dưới đõy sẽ cho thấy rừ hơn cơ cấu tổ chức của Agriseco.
Biểu đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức của Agriseco
(Nguồn: Agriseco) a, Phũng ban chức năng
- Phũng Hành chớnh - Tổng hợp:
+ Xây dựng, tổ chức, quản lý và phát triển cơ sở vật chất, kỹ thuật của Agriseco đảm bảo hiện đại, an toàn, tiết kiệm và kịp thời.
+ Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo cung ứng đủ về số lợng và chất lợng.
+ Từng bớc xây dựng và phát triển nền nếp, văn hoá và thơng hiệu Agriseco. + Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc xử lý công việc hàng ngày theo luật định và theo Điều lệ của Agriseco.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc ban hành các chế độ, quy định, quy trình liên quan tới công tác hành chính, quản trị văn phòng, tổ chức cán bộ, đào tạo và tiền lơng của Agriseco; hớng dẫn và giám sát thực hiện các văn bản; báo cáo, đề
Chủ tịch công ty Chủ tịch công ty Giám đốc Giám đốc Khối kinh doanh Khối kinh
doanh Khối tổng hợp Khối tổng hợp Khối tài chính Khối tài chính
Phòng môi giới và dịch vụ Phòng môi giới và dịch vụ Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng nghiên cứu và phát triển Phòng nghiên cứu và phát triển Phòng hành chính tổng hợp Phòng hành chính tổng hợp Phòng điện toán Phòng điện toán Phòng kế toán - l u ký Phòng kế toán - l u ký Phòng KTks nội bộ Phòng KTks nội bộ
xuất xử lý kịp thời các vi phạm.
- Phũng Nghiờn cứu và Phỏt triển:
+ Thờng xuyên theo dõi, cập nhật, tổng hợp và phân tích môi trờng kinh doanh, động thái phát triển, từ đó đề xuất xây dựng mới hoặc điều chỉnh các định h- ớng, chiến lợc, kế hoạch kinh doanh của Agriseco.
+ Xây dựng, nhận và/hoặc bàn giao các nghiệp vụ, dịch vụ mới hoặc cần nâng cấp. Nghiên cứu, dự thảo quy trình nghiệp vụ, tiến hành thí điểm, đúc rút kinh nghiệm từ đó điều chỉnh và đề xuất các biện pháp để đa các nghiệp vụ, dịch vụ mới vào hoạt động.
+ Xây dựng chiến lợc và thực hiện công tác phát triển mạng lới các chi nhánh, phòng giao dịch và đại lý nhận lệnh của Agriseco (tiếp xúc, khảo sát, lựa chọn địa điểm, lên kế hoạch và tổ chức triển khai).
+ Xây dựng chiến lợc, đề xuất các biện pháp, chính sách và tổ chức công tác tiếp thị nhằm củng cố và mở rộng cơ sở khách hàng, thơng hiệu của Agriseco.
+ Xây dựng chiến lợc, chính sách đối ngoại, phát triển nguồn khách hàng và đối tác nớc ngoài đồng thời phối hợp với các phòng/bộ phận có liên quan để xây dựng, triển khai các đề án, phơng án, nghiệp vụ kinh doanh cho các đối tợng này.
+ Xây dựng, trình duyệt và triển khai các đề án, phơng án kinh doanh dài hạn của Agriseco.
- Phũng Kế toỏn - Lưu ký:
+ Thực hiện công tác kế toán tài chính của Agriseco, lu ký chứng khoán cho khách hàng theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
+ Từng bớc thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích đánh giá tình hình tài chính của Agriseco từ đó đề xuất và kiến nghị các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tài chính của Agriseco. Từng bớc phát triển công tác kế toán trở thành một nghiệp vụ không chỉ phục vụ trong nội bộ công ty mà còn có khả năng làm dịch vụ cho khách hàng.
+ Soạn thảo, trình ký và chịu trách nhiệm trớc Agriseco và pháp luật các báo cáo kế toán, tài chính của Agriseco theo luật định.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc Agriseco ban hành các chế độ, quy định, quy trình liên quan tới công tác kế toán, lu ký của của Agriseco; hớng dẫn và giám sát thực hiện các văn bản này.
- Phũng Điện toỏn:
của Agriseco diễn ra an toàn và ổn định.
+ Thẩm định, t vấn và chịu trách nhiệm về kỹ thuật khi mua mới, nâng cấp, sửa chữa các thiết bị tin học của Agriseco.
+ Xây dựng và triển khai chiến lợc phát triển công nghệ thông tin đảm bảo hiện đại, an toàn, dễ đổi mới và tiết kiệm.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc ban hành các chế độ, quy định, quy trình liên quan tới công tác tin học của Agriseco; hớng dẫn và giám sát việc thực hiện các văn bản này.
- Phũng Kiểm tra kiểm soỏt nội bộ:
+ Kiểm tra, giám sát và tiến hành đánh giá toàn diện hoạt động của Agriseco trong việc tuân thủ các chế độ, quy định, quy trình của Agriseco, của Agribank và của Nhà nớc có liên quan. Báo cáo và đề xuất xử lý kịp thời các sai phạm.
+ Thẩm định tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo kinh doanh và tài chính của Agriseco trình các cơ quan theo luật định.
+ Làm đầu mối hoặc lập kế hoạch và tiến hành các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.
+ Nắm bắt, đề xuất hớng giải quyết các thắc mắc, tố cáo, đơn th khiếu nại của cán bộ Agriseco và khách hàng về hoạt động của Agriseco.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc ban hành các chế độ, quy định, quy trình liên quan tới công tác kiểm tra, kiểm toán của của Agriseco; hớng dẫn và giám sát thực hiện các văn bản này.
b, Bộ phận tỏc nghiệp
- Phũng Mụi giới và Dịch vụ:
+ Thực hiện nghiệp vụ môi giới chứng khoán cho khách hàng trên TTCK tập trung và phi tập trung.
+ Cung cấp các nghiệp vụ, dịch vụ hỗ trợ môi giới sẵn có hoặc nhận bàn giao nghiệp vụ, dịch vụ mới đa vào khai thác, phục vụ cho việc giao dịch chứng khoán của khách hàng.
+ Đề xuất v tổ chức thực hiện các phà ơng án mở rộng và nâng cấp các tiện ích phục vụ khách hàng.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc Agriseco ban hành các chế độ, quy định, quy trình về môi giới và các dịch vụ có liên quan; hớng dẫn và giám sát thực hiện các văn bản này; báo cáo, đề xuất xử lý kịp thời các vi phạm.
- Phũng Kinh doanh:
+ Triển khai các nghiệp vụ kinh doanh của Agriseco nhằm bảo toàn và phát triển vốn.
+ Tìm kiếm, quản lý các nguồn vốn với mức chi phí tối u, hợp lý đảm bảo đáp ứng cho các nghiệp vụ kinh doanh.
+ Nhận bàn giao và đa vào khai thác các nghiệp vụ kinh doanh mới.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, đề án và phơng án kinh doanh ngắn hạn của Agriseco.
+ Soạn thảo, chỉnh sửa và trình Giám đốc ban hành các chế độ, quy định, quy trình liên quan tới chức năng kinh doanh và đảm bảo kinh doanh; hớng dẫn và giám sát thực hiện các văn bản này; báo cáo, đề xuất xử lý kịp thời các vi phạm.
c, Cỏc đơn vị trực thuộc (chi nhỏnh, phũng giao dịch, đại lý nhận lệnh)
Agriseco là CTCK đầu tiờn phỏt triển hệ thống mạng lưới rộng khắp trờn cả nước, đặc biệt là phỏt triển cỏc đại lý nhận lệnh tại cỏc chi nhỏnh của Agribank tại cỏc tỉnh, thành phố lớn, kinh tế phỏt triển.
Đến hết năm 2007, Agriseco cú Trụ sở chớnh tại Hà Nội, Chi nhỏnh tại TP. Hồ Chớ Minh, một phũng giao dịch tại Hà Nội, một phũng giao dịch tại TP. Hồ Chớ Minh và hệ thống đại lý nhận lệnh trờn toàn quốc. Mục tiờu phỏt triển mạng lưới là chiếm lĩnh trước thị phần tại cỏc địa bàn tiềm năng và ban đầu đó thu hỳt được một số lượng lớn khỏch hàng tại cỏc địa bàn mở đại lý nhận lệnh.
Đến thời điểm 31/12/2007, Agriseco đó cú 36 đại lý nhận lệnh trải dài trờn toàn quốc, từ cỏc tỉnh biờn giới phớa Bắc như Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hà Giang đến vựng đất mũi Cà Mau, Bạc Liờu. Bờn cạnh việc phỏt triển mạng lưới đại lý nhận lệnh về cỏc địa phương, Agriseco cũng đang tớch cực mở hàng loạt phũng giao dịch và đại lý nhận lệnh trờn địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chớ Minh.
Bảng 2.7: Mạng lưới của một số CTCK thời điểm 31/12/2007
Cụng ty Chi nhỏnh Phũng
giao dịch
Đại lý nhận lệnh
CTCK Ngõn hàng Đầu tư 1 2 6
CTCK Ngõn hàng Cụng thương 1 1 8
CTCK Ngõn hàng Ngoại thương 1 2 9
(Nguồn: UBCKNN)
Tuy nhiờn, với lợi thế về mạng lưới dày đặc của Agribank thỡ việc phỏt triển mạng lưới như hiện nay của Agriseco là tương đối chậm trong khi nhu cầu về kinh doanh chứng khoỏn tại nhiều địa phương lại rất cao. Mặc dự mạng lưới rộng nhưng hoạt động của phần lớn cỏc đại lý nhận lệnh, đặc biệt là tại cỏc tỉnh chưa thực sự hiệu quả. Nhiều đại lý nhận lệnh làm ăn yếu kộm dẫn đến việc Agriseco phải bự lỗ. Điển hỡnh là đại lý Thọ Xuõn (Thanh Húa) gần như khụng cú hoạt động gỡ, cũn đại lý tại Trà Vinh cả năm 2007 mới đạt được doanh số dưới 10 triệu đồng… Nguyờn nhõn chớnh của tỡnh trạng trờn là do chiến lược mở đại lý nhận lệnh cũn mang tớnh phong trào, ồ ạt, chưa tớnh đến hiệu quả kinh doanh. Nguyờn nhõn nữa là do thiếu người và tại cỏc đại lý nhận lệnh chưa mở được cỏc nghiệp vụ khỏc ngoài nghiệp vụ mụi giới chứng khoỏn.
Thực tế trờn cho thấy, một mặt, Agriseco cần đẩy nhanh tiến độ mở đại lý nhận lệnh trước cỏc CTCK khỏc. Mặt khỏc, Agriseco phải mở thờm chi nhỏnh và phũng giao dịch và đạo tạo một đội ngũ cỏn bộ đại lý nhận lệnh cú nghiệp vụ vững chắc để hệ thống mạng lưới được vận hành trơn tru hơn.