Chu n hóa qui trình là các qui đ nh, h ng d n , th t c v qui trình ph i
đ c ph bi n, truy n đ t đ n t t c m i ng i m t cách chi ti t, rõ ràng và th ng nh t (Jabil University, 2013). N u m c đ chu n hóa c a qui trình th p s gây ra h u qu nghiêm tr ng. Vì các công nhân làm vi c trong tr ng thái m h , không có
h ng d n, đ nh h ng rõ rõ ràng, h s d dàng làm m t cách tùy ý, m i ng i m t cách làm khác nhau. Cu i cùng là d n đ n làm sai. Vi c chu n hoá quy trình bao g m :
Trình t công vi c chu n – Là th t t ng b c mà ng i công nhân c n th c hi n m i qui trình. Chúng đ c mô t m t cách chi ti t trong b ng h ng d n công vi c. B ng mô t này th ng đ c dán v trí d nhìn th y nh t n i làm
vi c, giúp công nhơn làm đúng ngay t đ u và h n ch nh ng sai sót d n đ n t o ra ph ph m. Ví d khi l p ráp m t s n ph m, b ng mô t chi ti t công vi c s li t kê
đ y đ các b c c n th c hi n, lo i v t t nào, đ c ráp vào v trí nào…
Th i gian chu n – Chính là Takt time. Nh đã phơn tích, Takt time đ c s d ng
đ ki m soát n ng su t, lãng phí và t i u hóa ngu n l c đ có th đáp ng nhu c u c a khách hàng. Takt time nh là m t chu n m c v th i gian s n xu t, b i th i gian s n xu t th c t c a t ng qui trình không đ c phép v t qua takt time.
M c t n kho chu n trong quy trình – Là m c t n kho t i thi u bao g m t n kho
nguyên v t li u và bán thành ph m n m gi a 2 qui trình. M c t n kho này giúp đ m b o cho chuy n s n xu t luôn ho t đ ng m t cách liên t c, không b gián đo n vì thi u nguyên v t li u hay máy móc h ng hóc.