VI. KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
35. Các chứng từ nào có liên quan đến việc khai báo hải quan về hàng hố ?
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Trong thương mại quốc tế, một số nước yêu cầu hàng xuất khẩu
phải có giấy chứng nhận xuất xứ để giám sát việc thi hành biểu thuế nhập khẩu và hạn ngạch nhập khẩu. Những giấy chứng nhận này thường do các tổ chức bán chính thức như phòng thương mại và công nghiệp địa phương cấp và phải có chứng thực của phòng thương mại và công nghiệp trung ương. Cũng có những trường hợp nước nhập khẩu yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ phải do Bộ Thương mại của nước xuất khẩu cấp. Ngay cả khi hóa đơn thương mại có chứa tất cả các thông tin cần thiết nhà xuất khẩu vẫn cần có giấy chứng nhận xuất xứ. Đối với những chứng từ cần được công chứng hoặc dấu của phòng thương mại thì tổ chức giao nhận thu xếp việc đó.
- Thông báo khống chế nơi hàng đến: Điều này được ghi trên hóa đơn thương mại, vận đơn
đường biển hoặc đường hàng không, tờ khai xuất khẩu của người bán (SED) để thông báo cho người chuyên chở và tất cả các bên nước ngồi biết hàng hóa chỉ có thể được xuất khẩu đến những địa điểm nào đó.
- Phiếu đóng gói hàng xuất khẩu: Nội dung phiếu đóng gói hàng xuất khẩu chi tiết hơn và chứa
nhiều thông tin hơn phiếu đóng gói hàng nội địa. Phiếu đóng gói hàng xuất khẩu phải ghi rõ số lượng hàng hóa trong mỗi kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng pháp lý, trọng lượng cả bì của từng kiện hàng. Ký hiệu bao bì phải làm đúng thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Phiếu đóng gói được để trong một phong bị chịu nước, dễ nhìn, đính kèm bên ngồi kiện hàng. Phiếu đóng gói có thể được dùng để xác nhận tổng trọng lượng hàng được giao và để xác định xem hàng có được giao theo đúng số lượng quy định không. Các nhân viên hải quan có thể dùng phiếu đóng gói để kiểm tra hàng hóa tại nơi giám định.
- Giấy chứng nhận giám định: Một số người mua hàng và một số nước có thể yêu cầu người
bán cung cấp giấy chứng nhận giám định về quy cách hàng được giao. Giấy chứng nhận này thường do một tổ chức giám định độc lập thực hiện và cấp.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm: Nếu người bán mua bảo hiểm hàng hóa thì khi khai báo hải quan
phải có giấy này. Trong giấy chứng nhận bảo hiểm phải ghi rõ loại hình bảo hiểm và số tiền bảo hiểm.
- Tờ khai hàng xuất khẩu của người gửi hàng: Chứng từ này được sử dụng để giám sát việc
xuất khẩu, thu thập số liệu thống kê thương mại và phải được chuẩn bị, trình cho cơ quan hải quan và gửi cho người mua qua đường bưu điện trong một số ngày nhất định.
- Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại là một hóa đơn hàng hóa giữa người bán và người
mua. Nội dung hóa đơn thương mại phải bao gồm quy cách về hàng hóa, địa chỉ của người bán và người gửi hàng, các điều khoản về giao hàng và thanh tốn. Người mua cần hóa đơn này để khẳng
định quyền sở hữu hàng hóa và sắp xếp việc trả tiền. Một số cơ quan của chính phủ sử dụng hóa đơn để tính thuế xuất nhập khẩu.
- Hóa đơn lãnh sự: Hóa đơn lãnh sự do lãnh sự quán của nước nhập khẩu cấp. Hóa đơn lãnh sự
cho phép nước nhập khẩu thu thập thông tin về trị giá, khối lượng, số lượng và nguồn cung cấp hàng hóa. Hóa đơn lãnh sự được mua hoặc được nhận từ lãnh sự quán của nước nhập khẩu và được làm bằng tiếng của nước đó hoặc một ngôn ngữ thông dụng trong thương mại quốc tế.
Ghi chú: Nếu hàng hóa được giao là hàng nguy hiểm, hàng hạn chế xuất khẩu thì nhà xuất khẩu
phải cung cấp cho nhà nhập khẩu giấy chứng nhận hàng nguy hiểm và / hoặc giấy phép xuất khẩu hàng hóa đó.