CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH LŨ HÀNH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠ
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng phũng ban trong cụng ty.
* Hoạt động của Hội đồng quản trị:
Thực hiện cỏc chức năng lónh đạo, quản lý và kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của cụng ty. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng cụng ty bầu ra, cú quyền nhõn danh cụng ty để giải quyết, quyết định mọi vấn đề liờn quan dến mục đớch, quyền lợi của cụng ty.
* Ban kiểm soỏt: Do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra và chịu trỏch nhiệm kiểm tra, kiểm soỏt toàn bộ hoạt động của cụng ty.
* Ban giỏm đốc:
Giỏm đốc được bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo quyết
định của Hội đồng quản trị. Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước phỏp luật về việc điều hành hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc quy đinh cơ cấu tổ chức bộ mỏy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn, mối quan hệ của cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty. Đồng thời thực hiện chớnh sỏch đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức của cụng ty theo quy định hiện hành của nhà nước.
Phú giỏm đốc là người giỳp việc cho giỏm đốc, điều hành một số lĩnh
vực hoạt động của cụng ty theo phõn cụng hoặc ủy quyền của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được giỏm đốc phõn cụng hoặc ủy quyền thực hiện.
* Phũng tổ chức hành chớnh tổng hợp:
Cú chức năng giỳp ban lónh đạo về việc tuyển chọn, thuờ mướn, bố trớ, sử dụng, đào tạo lao động, lựa chọn cỏc hỡnh thức trả lương, thưởng, thực hiện cỏc quyền khỏc của người sử dụng lao động theo quy định của bộ luật lao động và cỏc quy định khỏc của phỏp luật. Quyết định cỏc mức lương thưởng cho người lao động trờn cơ sở cỏc đơn giỏ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm, chi phớ dịch vụ và hiệu quả lao động của toàn cụng ty.
Tổ chức hướng dẫn thi hành cỏc chế độ chớnh sỏch liờn quan tới chế độ, quyền lợi người lao động. Đề xuất cỏc biện phỏp bảo hộ lao động, cải thiện
điều kiện làm việc, quan tõm tới đời sống vật chất và tinh thần người lao động, đào tạo và đào tạo lại nhằm nõng cao trỡnh độ cho người lao động. Kiến nghị khen thưởng kỉ luật CBCNV vi phạm nếu cú.
Tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng mụ hỡnh tổ chức và quản lý doanh nghiệp, quy hoạch cỏn bộ.
Quản lý hồ sơ nhõn sự trong toàn doanh nghiệp, cũng như cỏc văn bản, giấy tờ khỏc cú liờn quan tới doanh nghiệp.
* Phũng tài chớnh kế toỏn:
Tổ chức thực hiện cỏc cụng việc tài chớnh kế toỏn của cụng ty như : theo dừi, ghi chộp chi tiờu của cụng ty theo đỳng hệ thống tài khoản và chế độ kế toỏn của nhà nước , theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng vốn, tài sản của cụng ty.
Thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ kịp thời phản ỏnh những thay đổi để lónh đạo cú biện phỏp xử lý kịp thời.
* Bộ phận xuất nhập khẩu: thực hiện những vấn đề về quảng cỏo, tiếp thị, nghiờn cứu thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu, với chức năng nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu theo giấy phộp đăng ký kinh doanh.
*Bộ phận kinh doanh lữ hành :
Kinh doanh cỏc tour du lịch phục vụ khỏch đi tham quan du lịch, lễ hội,… trong và ngoài nước, cho thuờ xe du lịch, làm hộ, chiếu visa…
*Bộ phận vận tải :
Kinh doanh vận tải đương thủy đường bộ, vận chuyển hành khỏch trong và ngoài tỉnh,…