Informative Officer), CEO (Chief Executive Officer), CFO (Chief Financial
Officer). : :
4.3 Biờn phỏp nhằm nõng cao hiệu quả đào tạo và phỏt triển
nguồn nhõn lực của cụng ty Đại Việt
4.3.1 Xỏc định nhu cầu đào tạo
Như đĩ phõn tớch ở trờn cụng tỏc đào tạo nhõn viờn ở cụng ty chưa thực sự
mang lại hiệu quả mong đợi. Theo quan niệm của ban giỏm đốc cụng ty cụng việc kế toỏn chỉ cần trỡnh độ trung cấp, đồng thời tiết kiệm chi phớ cụng ty.
Nhưng hiện nay cụng ty đang cú kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh và
trỡnh độ của nhõn viờn khụng đủ khả năng thớch ứng kịp thời với tiến độ thi hành cụng việc, hiện nay cụng ty đưa vào sử dụng hệ thống kế toỏn mỏy, vỡ vậy trong những năm gần đõy cụng ty đĩ bỏ ra khỏ nhiều chi phớ cho cụng tỏc
đào tạo nhõn viờn.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ngọc An
Nhưng việc đào tạo khụng thể hiện được tớnh chuyờn nghiệp, vỡ vậy mà khụng đem lại kết quả sau khoỏ đào tạo do nội dung đào tạo chưa hay, và việc khụng
kộm phần quan trọng là xỏc định chưa đỳng đối tượng cần được đào tạo.
Mỗi phũng ban cần xỏc định thật rừ ràng đối tượng cần được tham gia khoỏ đào tạo, khụng nờn để nghị những người khụng cần thiết vỡ như vậy khụng chỉ làm tốn chi phớ, tốn thời gian, mà cũn khụng mang lại hiệu quả tốt, trong khi những người cần được tham gia đào tạo thỡ khụng được chọn. Hiện tượng này thường xõy ra ở cỏc đội thi cụng, vỡ mỗi khoỏ đào tạo ở đội thi cụng tuyển ra rất nhiều người, và tham gia khoỏ học thiếu sự nghiờm tỳc, dẫn tới những người cần học thỡ khụng hiểu gỡ cũn những người dạy thỡ khụng tập trung được. Chớnh vỡ vậy mà việc xỏc định đối tượng đào tạo rất quan trọng, cụng ty nờn đưa ra tiờu chuẩn chọn đối tượng tham gia khoỏ đào tạo và buộc cỏc phũng ban phải tiến hành nghiờm tỳc theo đỳng trỡnh tự.
4.3.2 Nội dung thực hiờn cụng tỏc đào tạo
Cụng ty thường ỏp dụng hỡnh thức đào tạo tại nơi làm việc để tiết kiệm chỉ phớ và thuận lợi cho khoỏ học. Nhưng hỡnh thức này chưa mang lại hiệu quả mong đợi. Việc đầu tiờn của nội dung tiến hành đào tạo là cụng ty cần phổ biến để nhõn viờn cụng ty hiểu được mục đớch và tầm quan trọng của việc đào tạo nhõn
viờn, đồng thời ban giỏm đốc cần cho họ nhỡn thấy ớch lợi của việc tham gia
khoỏ đào tạo. Cú như vậy mới kớch thớch và cổ vũ cho họ tham gia khoỏ học một cỏch tớch cực được, và khoỏ đào tạo mới cú thể đạt được hiệu quả mong đợi. Do đặc thự cụng việc của nhõn viờn vẫn phũng và cụng nhõn kỹ thuật khỏc nhau nờn nội dung đào tạo cũng khỏc nhau.
+ Đào tao theo phương phỏp cử đi học
Cụng ty nờn quan tõm hơn đến việc cử nhõn viờn đi học và kết quả học tập của
họ. Cụng ty nờn cử nhõn viờn đi học cỏc lớp chuyờn sõu về nghiệp vụ đài hạn
hơn như là trờn 1 năm để họ cú đủ thời gian lĩnh hội hết kiến thức được truyền
đạt. Đồng thời cụng ty cũng lập cam kết với nhõn viờn về thời gian phục vụ của
mỡnh.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Ngọc An
Vớ Dụ:
- Lớp kế toỏn trưởng cho nhõn viờn kế toỏn. - Khúa quần trị nhõn sự cho giỏm đốc. - Nõng cao khả năng quản lý cho giỏm đốc
Với hỡnh thức này để đào tạo nõng cao khả năng quản lý cho giỏm đốc, nhõn viờn cấp cao. Vớ dụ như khoỏ quản trị nguồn nhõn lực...
- Đào tạo đội ngũ kế cận
Đồng thời tham gia khúa đào tạo này cũn cú cỏc nhõn viờn cú tiềm năng và cú thể phỏt triển trong hàng ngũ lĩnh đạo sau này được tham gia khoỏ đào tạo, cú
như thế cụng ty mới thực sự cú được nguồn nhõn lực trớ tuệ và năng động.
+ Mở lớp tại cụng ty > Nhõn viờn văn phũng.
Hỡnh thức này tổ chức học rất cú hiệu quả, học viờn vừa học lý thuyết xong vừa được thực hành ngay tại chỗ, thời gian đào tạo ngắn và chỉ phớ thấp, thường được ỏp dụng để đào tạo về cỏch sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh để hỗ trợ
thờm cho nhõn viờn trong cụng việc hàng ngày.
Hỡnh thức này ỏp dụng cho tất cả nhõn viờn trong cụng ty, và nú như là một
cỏch hỗ trợ và củng cố kiến thức cho nhõn viờn trong cụng tỏc, và thường được tổ chức 06 thỏng một lần, chia thành 02 đợt nhõn viờn.
Cụ thể là sau giờ làm việc cỏ nhõn viờn sẽ ở lại để tham gia lớp đào tạo tại văn
phũng cụng ty, cỏc nhõn viờn sẽ được học thờm về thao tỏc sử dụng mỏy tớnh,
thực hành kỹ cỏc phõn mềm mỏy tớnh hữu dụng trong cụng việc hàng ngày của nhõn viờn như: Word, Excel , Access, Internet để cú thể truy cập thụng tin tỡm số liệu cần thiết, chương trỡnh kế toỏn Excel...
> Cụng nhõn kỹ thuật