THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TÂN VĨNH
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của cty Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY
Chức năng quyền hạn của các phịng ban trong cơng ty
Cơng ty TNHH TM DV Tân Vĩnh tổ chức hoạt động theo mơ hình trực tuyến tư vấn bao gồm ban giám đốc và các phịng ban chức năng.
Giám đốc:
Giám đốc
Phĩ giám đốc
kinh doanh Phĩ giám đốc vật tư
Phịng kinh doanh Phịng hành chánh nhân sưï Phịng tài chính kế tốn Phịng thu mua nội địa Phịng xuất nhập khẩu
Là người đại diện cơng ty trước cơ quan nhà nước, các đối tác trong kinh doanh khi xảy ra các vấn đề liên quan đến khiếu nại, kiện tụng hay các vấn đề liên quan đến pháp luật.
Phụ trách các vấn đề tổng quan về mọi hoạt động của cơng ty, từ việc ra các quyết định về chiến lược phát triển và kinh doanh, cho đến các quyết định về nhân sự của cơng ty.
Giám đốc là người ra quyết định sau cùng trong việc ký kết các hợp đồng thương mại, chịu trách nhiệm trong việc đấu thầu đưa các sản phẩm Inox mà cơng ty cung cấp vào thị trường .
Trực tiếp kiểm tra việc thực hiện của các phịng ban xem cĩ đúng tiến độ, yêu cầu, nhiệm vụ đã đề ra hay khơng. Cĩ quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với bất kỳ thành viên nào trong cơng ty.
Phĩ Giám đốc vật tư:
Cĩ trách nhiệm tổng hợp các thơng tin về giá cả và đưa ra các đề xuất cụ thể cho tình hình giá cả hàng hố để trực tiếp tham mưu cho giám đốc. Cĩ quyền thương lượng và ký kết các hợp đồng kinh tế sau khi đã thơng qua ý kiến của giám đốc.
Để chủ động hơn trong việc mua các sản phẩm hàng hố phục vụ cho việc kinh doanh, phĩ giám đốc vật tư cĩ yêu cầu các phịng ban khác cung cấp các thơng tin cĩ liên quan đến hàng hố cần phải thu mua, đặt biệt là các thơng tin hàng hố từ phịng kinh doanh chuyển sang.
Cĩ quyền đề nghị cơng ty bổ sung thêm nguồn nhân lực cần thiết để phục vụ cơng việc khi cần.
Phĩ Giám đốc kinh doanh:
Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cũng như dài hạn hằng năm của cơng ty, cĩ trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc về tình hình kinh doanh của cơng ty.
Chịu trách nhiệm duy trì và tạo thêm mối quan hệ với khách hàng để nâng cao uy tín và hình ảnh của cơng ty. Cĩ quyền đàm phán ký kết các hợp đồng bán
hàng trực tiếp sau khi thơng qua ý kiến của giám đốc, và cĩ quyền yêu cầu xuất hàng bất cứ khi nào.
Phụ trách tình hình hành chánh nhân sự và tài chính của cơng ty để tham mưu trực tiếp cho giám đốc để cĩ kế hoạch cụ thể trong việc phát triển nguồn nhân lực và tài chính phục vụ cho việc kinh doanh. Giúp giám đốc trong việc xây dựng các quy chế, quy định nhằm thực hiện tính cơng bằng, dân chủ trong cơng ty.
Phịng hành chánh nhân sự:
Tham mưu cho giám đốc và phĩ giám đốc kinh doanh. Sắp xếp tổ chức nhân sự, quản lý hồ sơ cán bộ cơng nhân viên, quản lý lao động, thanh tốn tiền lương, tiền cơm, phụ cấp.
Quản lý văn phịng phẩm, các phương tiện vận tải trong cơng ty. Phục vụ tiếp khách, tổ chức hội họp, học tập của cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Chịu trách nhiệm chính trong việc tiêu thụ các sản phẩm, hàng hố do cơng ty cung cấp, giúp cơng ty duy trì hoạt động kinh doanh đồng thời tìm kiếm và mở rộng thị trường mới.
Phối hợp với các phịng ban khác trong cơng thực hiện kinh doanh một cách hiệu quả. Đại diện tiếng nĩi của cơng ty trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
Phịng tài chính kế tốn:
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động ghi chép số liệu, tính tốn các số liệu kế tốn, thống kê của cơng ty.
Thực hiện chế độ hạch tốn, kiểm tốn theo quy định của bộ tài chính theo tháng, quý, năm và lập báo cáo tài chính trình cho giám đốc cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo dõi việc thanh tốn cơng nợ, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Kiểm tra nguồn tiền mặt, cân đối nguồn vốn, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, chi thu đúng nguyên tắc.
Là đầu mối tập trung thu mua hàng hĩa từ các đơn vị kinh doanh, sản xuất và các nguồn hàng trong nước.
Xây dựng các định mức dự trữ hợp lý, đảm bảo cung ứng đủ để bán hàng về số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian. Quản lý và cập nhật các thơng tin về hàng hĩa và nhà cung cấp.
Phịng xuất nhập khẩu:
Rất quan trọng trong cơng ty, cĩ ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh của cơng ty.
Tiến hành xây dựng các kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, dài hạn theo nhu cầu kinh doanh thực tế của cơng ty. Quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh cung ứng xuất nhập khẩu để đạt hiệu quả kinh tế cao.
Soạn thảo các văn kiện liên quan đến xuất nhập khẩu, đàm phán và ký kết các hợp đồng ngoại thương.