THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TÂN VĨNH
2.2.2.Hoạch định và phân tích cơng việc 1 Hoạch định nhu cầu cơng việc
2.2.2.1 Hoạch định nhu cầu cơng việc
Bảng 2.4: Phân bổ lao động theo phịng ban chức năng qua các năm
Các phịng ban 2006 2007 2008 Tăng (giảm) số người
07/06 08/07 Phịng hành chánh nhân sự 6 8 8 2 0 Phịng tài chính kế tốn 8 10 10 2 0 Phịng kinh doanh 17 26 30 9 4
Phịng thu mua nội địa
10 14 14 4 0
Biểu đồ 4: Theo độ tuổi năm 2008
Tỉ Lệ%, 74.39 Tỉ Lệ%, 26.61 20 - 35 36 - 55
Phịng xuất nhập khẩu
15 20 20 5 0
Tổng cộng 56 76 82 20 6
(Nguồn: phịng hành chánh nhân sự)
Trong 3 năm tổng số nhân sự của cơng ty thay đổi từ 56 người năm 2006 đến năm 2007 là 76 người và năm 2008 là 82 người. Vì đây là một doanh nghiệp thương mại nên nhân viên phịng kinh doanh chiếm đa số. Sự gia tăng về tổng số nhân sự này tuy khơng lớn nhưng lại được ban giám đốc cơng ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc cơng ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự chứ khơng phải đơn thuần là tăng số lượng nhân sự. Tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng cơng việc, để nhân viên cĩ thể phát huy mọi khả năng của mình hồn thành tốt mọi cơng việc được giao, giúp cơng ty đạt được các mục tiêu đã đề ra
Thơng thường, Trưởng các phịng ban căn cứ vào chiến lược phát triển cơng ty và tình hình cơng việc được giao cho phịng ban của mình để xác định nhu cầu tuyển dụng. Nếu cĩ nhu cầu cần tuyển thêm nhân sự để mở rộng việc kinh doanh hay để bổ sung cho những vị trí cịn trống, Trưởng các phịng ban sẽ trực tiếp thơng báo cho Phịng Hành Chánh Nhân Sự. Phịng Hành Chánh Nhân Sự cĩ nhiệm vụ tổng hợp lại rồi trình lên cho Giám Đốc phê duyệt. Sau khi được sự thơng qua của Giám Đốc, cơng tác tuyển dụng sẽ do Phịng Hành Chánh Nhân Sự tiếp tục đảm trách.
Sau khi nhận yêu cầu từ các bộ phận, bộ phận HCNS căn cứ theo bản mơ tả cơng việc và bản mơ tả tiêu chuẩn cơng việc hiện cĩ của cơng ty để lên kế hoạch tuyển dụng. Tuỳ theo từng chức danh cơng việc sẽ cĩ những tiêu chuẩn và yêu cầu phù hợp. Các tiêu chuẩn và yêu cầu thơng thường là: trình độ học vấn, trình độ chuyên mơn, Anh văn, vi tính, các yêu cầu về tính cách phẩm chất cá nhân, các yêu cầu ưu tiên về kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, khả năng làm việc nhĩm, giải quyết vấn đề,….
Cơng ty cĩ mơ tả cơng việc và các tiêu chuẩn yêu cầu của cơng việc thể hiện qua bản mơ tả cơng việc và bản mơ tả tiêu chuẩn cơng việc. Các tiêu chuẩn tuyển dụng tương đối chính xác, đầy đủ. Cần nêu rõ yêu cầu về trình độ, bằng cấp của ứng viên. Cơng ty chưa thực hiện cơng việc phân tích cơng việc theo trình tự cũng như chưa quan tâm đến việc thiết kế lại cơng việc để cập nhật, bổ sung những