THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TÂN VĨNH
2.2.2.2Phân tích cơng việc
Phịng Hành chánh nhân sự dựa vào các vị trí cơng việc thực tế sẽ nghiên cứu, tìm hiểu để xác định các đặc điểm, tính chất của từng cơng việc cụ thể tại cơng ty và trên cơ sở đĩ đề ra những tiêu chuẩn về năng lực phẩm chất mà người thực hiện cơng việc đĩ cần phải cĩ.
Sau khi xây dựng xong các yêu cầu của cơng việc và yêu cầu đối với người sẽ đảm nhận cơng việc đĩ, phịng hành chánh nhân sự sẽ tổng hợp tất cả các nội dung trên vào một bảng gọi là bảng mơ tả cơng việc. Bảng mơ tả cơng việc này sẽ luơn được điều chỉnh, cập nhật để phù hợp với tình hình thực tế. Sau đây là bảng mơ tả cơng việc cho vị trí Nhân viên kinh doanh viên tại cơng ty:
Bảng 2.5: Mơ tả vị trí nhân viên kinh doanh tại cơng ty
Phịng kinh doanh và tiếp thị Vị trí: Nhân viên kinh doanh
A. TĨM TẮT CƠNG VIỆC B. TIÊU CHUẨN
Giới thiệu và bán các sản phẩm của cơng ty.
Duy trì, phát triển hệ thống khách hàng, quản lý, giám sát khách hàng và thu hồi cơng nợ cho cơng ty.
Đảm bảo doanh số từ 100 triệu trở lên và doanh thu hàng tháng từ 60 triệu trở lên.
Thời gian làm việc trong giờ hành chánh.
Nam/Nữ, tuổi: 22-35, hộ khẩu thành phố.
Trình độ: Đại học, Cao đẳng các ngành marketing, kinh tế.
Vi tính văn phịng, Anh Văn giao tiếp ( tối thiểu trình độ B ).
Cĩ ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Cĩ tinh thần trách nhiệm, khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn hoạt bát.
Cĩ phương tiện đi lại.
Bảng phân tích cơng việc của cơng ty khá chi tiết và cĩ đầy đủ các thơng tin cơ bản về cơng việc như khối lượng cơng việc, yêu cầu của cơng việc, thời gian
thực hiện và các thơng tin cần thiết về người sẽ thực hiện cơng việc đĩ. Bảng mơ tả cơng việc này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho quá trình tuyển dụng của cơng ty, dựa vào bảng mơ mơ tả cơng việc, dựa vào tình hình nhân sự thực tế của cơng ty từ đĩ bộ phận tuyển dụng sẽ quyết định lựa chọn nguồn tuyển dụng nhân viên sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế cơng việc đề ra.