Trần Thị Nhạn Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
3.2.2. Định hướng cho mặt hàng đá xây dựng
3.2.2.1. Đặc điểm tình hình năm 2009
Năm 2009 là năm khó khăn với toàn thể Công ty. Kinh tế thế giới suy thoái khiến cho sức mua của nền kinh tế toàn cầu cũng suy giảm theo. Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ cũng không nằm ngoài sự suy giảm đó. Mặt hàng đá xây dựng còn bị ảnh hưởng nặng nề hơn nữa do thị trường xây dựng gần như đóng băng trong thời
gian vừa qua. Những tín hiệu tích cực của nền kinh tế thế giới trong những tháng cuối năm là một tín hiệu đáng mừng đối với Công ty.
Trong năm 2009, xuất khẩu đá xây dựng có sự giảm sút nghiêm trọng. Nếu như trong thời gian trước đây, vào thời kỳ cao điểm (tháng 1 đến tháng 6 hàng năm), mỗi tháng Công ty xuất đi hàng trăm container đi khắp nơi trên thế giới thì năm nay, có tháng Công ty chỉ xuất đi được một vài container hàng cho những khách hàng truyền thống. Tuy những tháng cuối năm nay, kinh tế thế giới đã lấy lại đà hồi phục, nhưng thời điểm cuối năm lại là thấp điểm tại thị trường xây dựng nhiều nơi trên thế giới do đây là thời điểm của các kỳ nghỉ lễ và thời điểm mà băng tuyết tại nhiều nơi, do đó, kết quả kinh doanh mặt hàng đá xây dựng của Công ty có thể không đạt kết quả cao.
3.2.2.2. Chỉ tiêu kế hoạch năm 2009
Bảng3.1: Chỉ tiêu kế hoạch về doanh số của mặt hàng đá xây dựng giai đoạn 2009 – 2012
Đơn vị: USD
Phòng Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
XNK tổng hợp 2 600.000 650.000 750.000 900.000 XNK tổng hợp 10 400.000 450.000 550.000 700.000
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính _ Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Artexport
Hình 3.1: Biểu đồ mức tăng trưởng dự kiến của mặt hàng đá xây dựng giai đoạn 2009 – 2012 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 900000
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Phòng 2 Phòng 10
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính _ Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Artexport
Trong kế hoạch năm năm 2008 – 2012, Công ty đã đề ra các mục tiêu rất cao trên đà tăng trưởng của hai năm 2006 và năm 2007. Tuy nhiên, suy thoái kinh tế đã khiến doanh thu mặt hàng đá xây dựng của Công ty sụt giảm mạnh với doanh thu năm 2008 chỉ bằng 61% năm 2007, do đó, để phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại, Công ty đã điều chỉnh chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 2009 – 2012 xuống thấp hơn nhiều so với kế hoạch ban đầu.
Doanh thu năm 2008 của mặt hàng đá xây dựng toàn Công ty là 977.884 USD, do đó, kế hoạch đặt ra cho năm 2009 chỉ nhỉnh hơn kết quả năm 2008 một chút, ở mức 1.000.000 USD. Theo dự báo thì triển vọng kinh tế có khả năng phục hồi từ năm 2010, nên mục tiêu Công ty đặt ra có chiều hướng tăng dần.
Mục tiêu về doanh thu đá xây dựng trong năm 2012 là 1.600.000 USD tương đương với mức doanh thu năm 2007, như vậy, lãnh đạo Công ty đã hết sức thận trọng khi đặt ra chỉ tiêu về doanh số cho mặt hàng chịu nhiều tác động của khủng hoảng kinh tế thế giới này.
3.2.2.3. Các giải pháp chủ yếu
Tuy có thận trọng trong việc đặt mục tiêu về doanh thu cho mặt hàng đá xây dựng các năm kế tiếp, nhưng lãnh đạo Công ty cũng đã chỉ đạo cho cán bộ tại hai phòng xuất nhập khẩu tổng hợp 2 và 10 thực hiện tốt các giải pháp sau:
* Công tác tổ chức xuất khẩu đá xây dựng:
Công ty giao nhiệm vụ xuất khẩu đá xây dựng cho phòng xuất nhập khẩu tổng hợp 2 và phòng xuất nhập khẩu tổng hợp 10 đảm nhiệm. Điều này có nghĩa là các cán bộ công nhân viên trong hai phòng này tự tổ chức các khâu từ tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng, thu gom hàng hóa, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan cho tới khâu thanh toán. Đồng thời, hai phòng này còn chủ động tham gia quản lý chất lượng, giá cả thu mua trong nước cũng như giá bán ra thị trường nước ngoài. Trong quá trình làm nhiệm vụ, các cán bộ công nhân viên phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật. Bên cạnh đó, phòng xuất nhập khẩu tổng hợp 2 và 10 cũng cần tổ chức, điều chỉnh các mặt hàng xuất khẩu đá xây dựng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Cuối cùng, hai phòng này có nhiệm vụ đề xuất với lãnh đạo Công ty các đề án duy trì, phát triển kinh doanh mặt hàng này để tăng doanh thu và lợi nhuận.
* Công tác thị trường:
Đây là công tác quan trọng nhất của việc xuất khẩu mặt hàng đá xây dựng. Công ty đầu tư sức người sức của vào công tác tìm kiếm khách hàng ở thị trường các nước trên toàn thế giới. Bên cạnh các thị trường truyền thống là EU, Artexport có kế hoạch xúc tiến mạnh vào thị trường đá xây dựng ở các nước châu Á và châu Mỹ trong thời gian tới. Việc thúc đẩy xuất khẩu vào các thị trường mới sẽ giúp Công ty
bù đắp được sự suy giảm nhu cầu ở các thị trường truyền thống, từ đó tăng kim ngạch xuất khẩu ngay cả trong thời buổi khó khăn như hiện nay. Công ty sẽ tăng cường tham dự các hội chợ, tiếp xúc gặp gỡ các tham tán thương mại các nước, cử đoàn đi nước ngoài giới thiệu sản phẩm.
* Công tác quản lý và công tác khác:
Công ty có kế hoạch cải cách quản lý lại nội bộ để giảm chi phí, tăng hiệu quả trong thời kỳ khó khăn này.
Công ty cũng có kế hoạch cử nhân viên đi tham dự các khóa học ngắn ngày để tăng kỹ năng nghiệp vụ. Mặt khác, Công ty cũng chú trọng giữ gìn đoàn kết nội bộ, đảm bảo công ăn việc làm cho nhân viên trong Công ty.