Trần Thị Nhạn Lớp: QTKD Tổng hợp 48C
3.3.3.Công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Đây là một khâu còn chưa được chú trọng đúng mức tại Công ty. Do quá trình kinh doanh mặt hàng đá xây dựng phụ thuộc chủ yếu vào các đơn đặt hàng của khách hàng, do đó, kế hoạch tiêu thụ dài hạn không khả thi khi thị trường có biến động mạnh như hai năm vừa qua. Vấn đề đặt ra là Công ty cần có những kế hoạch tiêu thụ với từng thời kỳ ngắn hạn.
Thực trạng trong ngành xuất khẩu đá xây dựng là tính chất mùa vụ phụ thuộc vào mùa vụ xây dựng của nước nhập khẩu. Thị trường chính của Artexport hiện nay là châu Âu, nơi có mùa đông băng giá nên hoạt động xây dựng chủ yếu diễn ra trong các tháng đầu năm. Nếu như vào thời kỳ cao điểm, mỗi tháng Công ty xuất đi hàng trăm container thì đến mùa thấp điểm, mỗi tháng chỉ có vài container được xuất đi. Vậy nên, lập kế hoạch tiêu thụ cho từng thời kỳ trong năm là hết sức cần thiết để có thể đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa kịp thời.
Công tác lập kế hoạch tiêu thụ đá xây dựng nên do phòng xuất nhập khẩu 2 và 10 phụ trách bởi cán bộ nhân viên trong phòng là những người am hiểu khách hàng và tính chất mùa vụ tại thị trường xuất khẩu nhất.
Kế hoạch tiêu thụ phải giải quyết được các vấn đề chủ yếu về thị trường tiêu thụ và khối lượng tiêu thụ tại mỗi thời điểm. Trước hết là về vấn đề thị trường tiêu thụ, khí hậu mỗi đất nước khác nhau nên ảnh hưởng đến mùa vụ xây dựng khác nhau. Làm tốt công tác nghiên cứu thị trường ngay từ giai đoạn ban đầu sẽ giúp cho Công ty có được sự am hiểu về từng thị trường tiêu thụ, từ đó có kế hoạch tiêu thụ sát với thực tế nhất. Trong kế hoạch tiêu thụ, thì thị trường tiêu thụ nên phân chia theo khu vực địa lý, nơi có đặc điểm khí hậu, mùa vụ giống nhau. Thứ hai, vấn đề khối lượng tiêu thụ trong mỗi mùa vụ. Đây là một nhân tố quan trọng nhất trong bản kế hoạch tiêu thụ. Xác định chính xác khối lượng tiêu thụ là một điều không thể, vậy nên, mục tiêu đặt ra cho bản kế hoạch là xác định gần nhất với khối lượng tiêu thụ, trong khoảng chênh lệch cho phép.
Lập được kế hoạch tiêu thụ tốt giúp ích rất nhiều cho Công ty trong việc chủ động nguồn hàng xuất đi. Do đặc điểm không tự sản xuất mặt hàng đá xây dựng nên Công ty cần chú trọng công tác này để có thể tìm nhà cung ứng và đặt hàng đúng thời điểm theo như hợp đồng đã ký với khách hàng.
Kế hoạch tiêu thụ nên gắn bó chặt chẽ với kết quả nghiên cứu và phân tích thị trường. Bản kế hoạch có thể trở nên vô nghĩa nếu những chỉ tiêu nó đưa ra không phù hợp với hoàn cảnh kinh tế xã hội, phù hợp với cung và cầu trên thị trường. Mặt khác, kế hoạch tiêu thụ cần được triển khai tới toàn thể cán bộ nhân viên trong phòng, cũng như là thông tin cho nhà cung ứng thường xuyên để họ có biện pháp chủ động trong sản xuất. Đồng thời kế hoạch tiêu thụ mặt hàng đá xây dựng cần phải phù hợp với định hướng phát triển của Công ty về ngành hàng đá xây dựng cũng như là định hướng phát triển toàn Công ty.